تتبعتُ كل ساعة في يومي لمدة أسبوع – إليك ما تعلمته

بدا تتبع الوقت مضيعة للجهد. ولكن بعد سبعة أيام، كان لدي سجل لكل ساعة مهدرة وبعض الحقائق الصعبة حول كيفية عيشي. لم تكن المشكلة في الوقت – بل في كيفية استغلالي له. تتبع الوقت هو أداة قوية لتحسين الإنتاجية وإدارة الوقت بشكل فعال.

كيف قمت بتتبع كل ساعة في أسبوعي

أردت أن أجعل هذه التجربة بسيطة قدر الإمكان. لقد رأيت الكثير من التطبيقات التي تسمح لك بإضافة علامات وتخصيصات فاخرة، لكنني شعرت أن ذلك كان مبالغة. علاوة على ذلك، علمت من تجاربي السابقة أنني لن أقوم بزيارة التطبيق وتتبع وقتي باستمرار.

بدلاً من ذلك، قمت بإنشاء جدول بيانات بسيط في جداول بيانات Google (Google Sheets). أنشأت علامات تبويب لكل يوم ثم أضفت عمودين: الوقت والنشاط/الأنشطة. في العمود الثاني، كتبت كل ما فعلته خلال تلك الساعة. لم أهتم بتتبع كل دقيقة على حدة، لأن ذلك كان سيكون مرهقًا، ولكن عند الحاجة، أضفت المدة التي استغرقتها في كل نشاط. هذه الطريقة فعالة لتتبع الوقت وتحسين الإنتاجية.

لقد وضعت علامة “مفضلة” على جدول البيانات الخاص بي في Google Drive حتى أتمكن من الرجوع إليه بسهولة. لقد لاحظت أنني أكثر عرضة للوصول إلى المستندات التي أضع عليها علامة “نجمة” بدلاً من وضع إشارة مرجعية عليها في متصفحي، لذلك كانت هذه طريقة سهلة لعدم النسيان. هذه استراتيجية فعالة لتنظيم المهام والوصول السريع إليها.

ما تعلمته من تتبع كل ساعة في أيامي: رؤى الخبراء

بعد تتبع أسبوع كامل من حياتي، اكتشفت الكثير مما توقعت. لقد كانت هذه التجربة من بين أكثر التجارب فعالية لتعزيز الوعي الذاتي لدي، وأتصور أن أي شخص لم يسبق له القيام بذلك سيحقق فوائد أكبر بكثير. تتبع الوقت هو أداة قوية لتحسين الإنتاجية وإدارة الوقت، وهو أمر بالغ الأهمية لتحقيق أهدافك.

1. كيف تحدد طريقة استغلالي لساعات الصباح نجاح يومي في أغلب الأحيان

كشف تتبعي لكل ساعة في الأسبوع عن أهمية حماية طاقتي الذهنية. في كل مرة ألتقط فيها هاتفي وأتفقد الإشعارات كأول شيء في الصباح، يصبح بقية يومي مهمة شاقة. حتى لو لم تكن لدي أي رسائل، فإن تخصيص النطاق الترددي الذهني وحده أمر ضار.

لقد توقفت عن تفقد رسائل البريد الإلكتروني قبل الظهر منذ فترة طويلة، لكنني أدركت أنه كان علي المضي قدمًا. قبل منح أي شخص آخر اهتمامًا (سواء افتراضيًا أو في الحياة الواقعية)، أحتاج على الأقل إلى ساعة لنفسي. كنت بالفعل أستيقظ في وقت أبكر من أي شخص آخر في منزلي، لذلك لم أكن بحاجة إلى تغيير وقت استيقاظي – ولكن كان علي حظر وسائل التواصل الاجتماعي وتطبيقات المراسلة.

ومع ذلك، أعلم أيضًا أنني لن أكون مثاليًا بنسبة 100%. لذلك، قمت بإنشاء خطة طوارئ في حال تشتت انتباهي. الذهاب للمشي يعيد ضبط ذهني دائمًا، لذلك عقدت اتفاقًا مع نفسي للخروج إذا انحرفت عن المسار.

2. يوم الخميس هو أكثر أيام الأسبوع عرضةً للتشتت

أظهرت هذه التجربة أنني كنت أكثر عرضةً للتشتت يوم الخميس، وهو يوم الراحة الرئيسي بالنسبة لي. هذا الاكتشاف يسلط الضوء على أهمية إدارة الوقت حتى في أيام الاسترخاء.

بما أن لديّ ساعتين إضافيتين فعليًا، أشعر أنني لست بحاجة إلى التركيز على مهامي. أملأ الوقت المتبقي بمشتتات الانتباه، مثل تصفح المواقع الرياضية والإفراط في تحليل الإحصائيات. ومن المفارقات أنني غالبًا ما أنجز أقل يوم الخميس مقارنةً بالأيام التي يكون فيها عدد ساعات العمل أقل. هذا يؤكد على أن تخصيص وقت للراحة يجب أن يكون مصحوبًا باستراتيجية واضحة لتجنب التشتت وتقليل الإنتاجية.

3. عطلات نهاية الأسبوع كانت منتجة بشكل مفاجئ

لم أركز أبدًا على ما أقوم به في عطلات نهاية الأسبوع لأن تتبع كل شيء لمدة 365 يومًا في السنة لن يكون مستدامًا بالنسبة لي. كانت هذه هي المرة الأولى التي أتتبع فيها عطلات نهاية الأسبوع، وفوجئت بأنها كانت منتجة نسبيًا. يعتبر تتبع الوقت أو إدارة الوقت في أيام العطلات جزءًا أساسيًا من زيادة الإنتاجية.

لدي سياسة صارمة “لا أجهزة كمبيوتر محمولة” في عطلة نهاية الأسبوع لأنني بحاجة إلى إعادة ضبط دماغي للأسبوع. في كل مرة أعمل فيها في عطلة نهاية الأسبوع، تظهر ضبابية الدماغ في الأسبوع التالي بأكمله. صباحات السبت مشغولة حاليًا بدروس اللغة، ولكن بعد ذلك، أخطط لنقل جريي بعد الظهر إلى ذلك الوقت.

بينما قمت بأشياء “غير منتجة” مثل متابعة الرياضة، إلا أن هذه الأشياء ساعدت دماغي على التركيز على شيء آخر. عندما حل يوم الاثنين، كنت مستعدًا للعمل بجد مرة أخرى. أنا في الواقع أحب القيام بالأعمال الروتينية أيضًا، لأنني أشعر أنني قد تمت إعادة ضبطي بالكامل بعد القيام بها. إن تخصيص وقت للاسترخاء والترفيه في عطلة نهاية الأسبوع يعزز الإنتاجية ويقلل من الإرهاق.

4. تقليل المهام يعزز إنتاجيتي: استراتيجيات الخبراء

لقد حققت الكثير في العشرينات من عمري، ولكن قرب نهاية العقد، أدركت أن الاعتماد على القوة الغاشمة لتحقيق كل هدف لم يكن مستدامًا. علاوة على ذلك، كرهت هذه العملية، وأنا متأكد تمامًا أنها أبطأت تقدمي. الخبراء يؤكدون أن التركيز هو مفتاح الإنتاجية.

لطالما كانت قائمة المهام المكتظة هي السبب الرئيسي، ولكن منذ أن بلغت الثلاثين، عملت على أن أكون شخصًا يركز على الأساسيات. قضاء وقت أقل على جهاز الكمبيوتر الخاص بي أثمر نتائج أفضل، وهو ما أكدته هذه التجربة. هذه المنهجية تتوافق مع مبادئ الإنتاجية المثبتة.

5. جدولة وقت للتواصل الاجتماعي فكرة جيدة

أنا شخص انطوائي وأستمتع بالوقت بمفردي، لذلك من السهل تجاهل أهمية التواصل الاجتماعي. حسنًا، الأمر سهل حتى أبدأ حتمًا بالشعور بأن شيئًا ما مفقود بعد بضعة أسابيع. جدولة وقت للتواصل الاجتماعي يساعد في تعزيز الصحة النفسية.

عند تتبع جدولي الأسبوعي، لاحظت أن أسعد أيامي كانت عندما قضيت وقتًا أطول في التواصل الاجتماعي. أشارك في دروس في النادي الرياضي جزئيًا للاستعانة بمصدر خارجي لتحفيزي، ولكن أيضًا لأنني أستطيع التحدث إلى أشخاص متشابهين في التفكير. وبالمثل، فإن قضاء الوقت مع أشخاص في مساحة العمل المشتركة جعلني أكثر إنتاجية. تخصيص وقت للتفاعل الاجتماعي يعزز الإنتاجية والرفاهية.

6. محاولة توفير الوقت ليست جيدة دائمًا

غالبًا ما لاحظت أنه عندما أحاول توفير الوقت أو المال، ينتهي بي الأمر بخسارة كليهما. لدي عدة نظريات حول السبب، ولكن ربما يتعلق الأمر بعقلية الندرة. عندما حاولت إزالة الأشياء التي كانت جيدة بالنسبة لي ولكنها غير مرتبطة بشكل مباشر بالمال، كانت أيامي دائمًا أسوأ.

إن كونك شخصًا أساسيًا أمر مهم، والحد من المهام منخفضة التأثير فكرة جيدة. ومع ذلك، فإن محاولة توفير الوقت من أجل التوفير لم تخدمني جيدًا أبدًا – وأكدت هذه التجربة ذلك.

7. كلما زادت حركتي، كانت نتائجي أفضل

لطالما اعتقدت أن التضحية بصحتك لتحقيق شيء ما أمر غير مجدٍ، إلى أن بدأت أفعل ذلك بنفسي (مما أكد صحة ما كنت أقوله). سواء كان المشي بمعدل 10000 خطوة يوميًا مثبتًا علميًا أم لا، فهذا غير مهم؛ أنا أشعر بتحسن عندما أسير بمعدل 10000 خطوة يوميًا. يعتبر النشاط البدني المنتظم جزءًا أساسيًا من روتين الصحة والعافية.

وبالمثل، فإن تخطي التمرين الرياضي للوفاء بموعد نهائي هو أمر غير مجدٍ. كنت سأنجز المهمة بكفاءة أكبر وأقوم بعمل أفضل لو ذهبت إلى صالة الألعاب الرياضية أولاً. لقد صُمم البشر ليتحركوا، وجودة حياتي أسوأ بكثير عندما أتجاهل ذلك. ممارسة الرياضة بانتظام تعزز الإنتاجية وتحسن الصحة العامة.

8. قوة الإرادة مُبالغ فيها

غالبًا ما أتجاهل فرض قيود على العادات السيئة، مثل تفقد هاتفي، لأنني أرغب في إثبات مدى انضباطي الذاتي. ولكن قوة الإرادة محدودة، وعندما تنفد، يصبح فعل الأشياء التي من المفترض ألا أفعلها أمرًا سهلاً للغاية. في الواقع، الاعتماد المفرط على قوة الإرادة كاستراتيجية إنتاجية غالبًا ما يكون له نتائج عكسية.

في حين أن “خبراء” الإنتاجية قد لا يحبون سماع هذا، إلا أنني أفضل إزالة عوامل التشتيت والتركيز على المهمة الأصلية. إذا كان علي حظر كل موقع ويب باستثناء Google Docs، فليكن ذلك. استخدام أدوات مثل تطبيق Cold Turkey لحظر المواقع المشتتة هو حل عملي أكثر من الاعتماد على قوة الإرادة وحدها.

كيف أجريت تغييرات منذ إجراء هذه التجربة

لم أقم بإجراء تغييرات جذرية لأنني قضيت بالفعل سنوات عديدة في تحسين حياتي، ولكن تعديلاتي الصغيرة كان لها تأثير كبير حتى الآن. لقد ركزت بشكل خاص على تحسين الروتين اليومي و زيادة الإنتاجية، وهما عنصران أساسيان في تحسين نمط الحياة.

1. نقل شاحن الهاتف بعيدًا عن مكتبي للعمل

أنا بالفعل أشحن هاتفي خارج غرفتي حتى أتمكن من النوم بسهولة أكبر، وأترك جهازي على مكتبي للعمل. ولكن نظرًا لأن إحدى فترات “العمل العميق” الخاصة بي تكون في الصباح، فإنني أتحمل مخاطرة كبيرة. إذا استيقظت في أحد الصباحات ولم أكن أشعر بالتحفيز، فسيكون الوصول إلى جهازي أمرًا سهلاً للغاية. هذه استراتيجية فعالة لتعزيز التركيز وتقليل عوامل التشتيت الرقمي.

لمنع حدوث ذلك مرة أخرى، وضعت شاحن هاتفي على مائدة الطعام. بعد التجربة، وجدت أن هذا المكان في منزلي هو المكان الذي من المرجح أن أتفحصه فيه. يُسمح لي بتفقد هاتفي بعد الإفطار للمرة الأولى، ولكن ليس قبل ذلك (وليس حتى أكتب مقالًا واحدًا على الأقل). هذه الطريقة تساعد في إدارة وقت استخدام الهاتف بشكل أفضل وتخصيص وقت أكبر للعمل المنتج.

2. خطتي ليوم الخميس: استراتيجيات لتحسين الإنتاجية

بدلاً من محاولة العمل لساعات أطول أيام الخميس، استبدلت وقتي في النادي الرياضي بالتصوير الفوتوغرافي. بالإضافة إلى تخصيص وقت لهوايتي المفضلة، أضمن أيضاً أنني أصل إلى 10,000 خطوة في ذلك اليوم. المسيرة إلى مساحة العمل المشترك الخاصة بي ذات مناظر خلابة أيضاً، لذلك أجد دائماً شيئاً مثيراً للاهتمام لالتقاطه. هذه الاستراتيجية تساهم في تحسين الصحة البدنية والعقلية وتعزيز الإبداع.

أحافظ على ثبات فترات “العمل العميق” الخاصة بي أيضاً، بالإضافة إلى المغادرة في نفس الوقت الذي أفعله عادةً. إذا انتهيت من مهامي اليومية في وقت مبكر، يمكنني إما المغادرة مبكراً أو تعديل بعض الصور في الوقت المتبقي. هذه المرونة تعزز التوازن بين العمل والحياة الشخصية.

3. جعل الحركة أولوية قصوى

بعد أن كان متوسط خطواتي حوالي 5000 خطوة في الشهر الذي سبق هذه التجربة، توقفت عن التظاهر بأن تجاهل الحركة سيؤدي إلى نتائج أو رفاهية أفضل. أصبحت الحركة الآن، بصرف النظر عن النوم، على رأس أولوياتي.

بعض الأمور غير القابلة للتفاوض التي أضفتها إلى جدولي هي:

• ما لا يقل عن 10000 خطوة يوميًا (بما في ذلك في عطلات نهاية الأسبوع).
• الحد الأدنى من أربعة تمارين CrossFit في الأسبوع، ما لم يكن جسدي مرهقًا حقًا.
• الجري مرة واحدة في الأسبوع. لا يهم إذا كان يوم الخميس أو في عطلة نهاية الأسبوع، طالما تم ذلك.
• المشي لمدة 15 دقيقة على الأقل بعد الغداء.

العديد من هذه الأمور تغذي بعضها البعض، وبما أنني كنت قد حققت بالفعل متوسط 10000 خطوة يوميًا في العام الذي سبق تتبع أسبوعي، فقد كان لدي بالفعل خط أساس.

وجود ساعة ذكية يساعد بشكل كبير. يعجبني كيف أن ساعة Apple Watch الخاصة بي تجعلني أتحرك أكثر كل يوم، مع حلقات وتحديات يومية. يعتبر تتبع النشاط البدني جزءًا أساسيًا من الحفاظ على نمط حياة صحي ونشط.

هل سأستمر في تتبع أسبوعي بأكمله؟

على الرغم من أن هذه التجربة كانت مفيدة، لا أعتقد أنني سأستمر في تتبع أسبوعي بأكمله. لقد ناقشت بالفعل كيف أن تقسيم الوقت لا يناسبني، وأشعر أن تتبع أسبوعي بأكمله سيؤدي إلى تناقص العائدات بمرور الوقت. كان الهدف من القيام بذلك هو فهم كيف كنت أقضي وقتي، وهو ما أفعله الآن.

ومع ذلك، لدي أيضًا سنوات من الخبرة في تحسين وقتي. لقد قللت بالفعل الكثير من الهدر من أيامي، مثل حذف حسابات وسائل التواصل الاجتماعي التي لا تخدمني. إذا كنت مبتدئًا، فسوف أستمر في تتبع أسبوعي لمدة شهر أو شهرين على الأقل. يعتبر تتبع الوقت أداة قوية لتحسين الإنتاجية وإدارة المهام بكفاءة.

أنا أيضًا على درجة عالية من الوعي الذاتي، وإذا لاحظت أنني أعود إلى الفخاخ القديمة، فسوف أجري هذه التجربة مرة أخرى. إنها جزء مفيد من مجموعة أدواتي إذا لزم الأمر، بدلاً من أن تكون خيارًا دائمًا. تذكر أن المرونة في إدارة الوقت هي المفتاح للحفاظ على التوازن والإنتاجية على المدى الطويل.