Her sabah bir sürü e-posta ve dağınık bir yapılacaklar listesiyle başlardı. Sonra durdum. Şimdi öğleden önceki sessiz saatler benim ve her zamankinden daha fazla iş yapıyorum. *Not: Yapılan araştırmalar, e-postaları ara ara kontrol etmenin konsantrasyonu azalttığını ve stres seviyesini artırdığını gösteriyor.*
Bu deney başladığından beri neler değişti?
Öğleden önce e-postaları kontrol etmemenin, odaklanmamı artırması gibi bazı faydalarını yaşayacağımı biliyordum. Ancak daha şaşırtıcı başka faydalar da vardı.
1. Anında Yanıtı Azaltın: E-posta Kontrolünü Geciktirmenin Üretkenliğimi Nasıl Etkilediği
Sabahın erken saatlerinde e-postalarıma bakmanın, telefonuma gelen bildirimleri okuduğumda hissettiğim etkiyle aynı olduğu ortaya çıktı. Beni hedeflerime yaklaştıracak temel görevleri tamamlamak yerine, kendimi çoğu zaman tepkisel bir durumda buldum. Anlamlı bir şeyin temelini atmaktan çok, yangınları söndürmekle ilgileniyordum. Önceliklendirme ve zamanı organize etmeye dayanan bu proaktif yaklaşım, görev yönetimini iyileştirmek ve stresi azaltmak için olmazsa olmazdır.
E-postaların çoğu düşündüğüm kadar acil değildi. Birisi bana en kısa sürede cevap vermem gerektiğini söylese bile, buna gerçekten ihtiyaç duyduğum zamanların sayısını bir elin parmaklarını geçmez. Kendime verdiğim görevlerin hiçbirini tamamlayamamanın yanı sıra, başkalarına karşı da kin beslemeye başladım.
Artık öğleden önce e-postalarımı kontrol etmediğim için, gelen kutumu açtığımda çok daha az tepki veriyorum ve her mesaja daha mantıklı yaklaşabiliyorum. Bu, yüksek öncelikli görevlere odaklanmamı ve gereksiz dikkat dağıtıcı unsurlardan uzak durmamı sağlayarak üretkenliğimi önemli ölçüde artırıyor.
2. Kaygı ve stresi azaltmak
Sabahları e-postalarımı kontrol etmediğim için önemli bir şeyi kaçıracağımdan her zaman endişelenirdim. Örneğin, bazen birinin beni istediğim bir işe almak istemesinden korkuyordum; ancak mesaja hemen cevap vermezsem işe alım yöneticisi beni unutup görevi başkasına verecekti.
Sabahları e-postalarıma bakmayı bıraktığımdan beri bu korkuların gerçek olmadığını anlıyorum. Yine de ilginç işlere girdim ve aklımın bana söylemeye çalıştığının aksine, önemli insanlarla köprüleri yakmadım. *Uzman Notu: Bu korkular çoğu zaman mantıksızdır ve kaygıyla daha da artar.*
Daha az kaygılı olduğum için pekiştirmeyi çok daha kolay buluyorum. Stresi azaltın ve sağlıklı e-posta alışkanlıkları oluşturun. *İpucu: E-postalarınızı kontrol etmek için belirli zamanlar belirlemek, bununla ilişkili kaygıyı büyük ölçüde azaltabilir.*
3. Verimliliğimi ve üretkenliğimi artırmak
E-posta kullanımımda sınır koymamın başlıca nedenlerinden biri, sürekli olarak işten uzaklaşıyor olmam. Her zaman üretken olmayı ve büyük hedeflere ulaşmayı istedim ve e-postaları kontrol etmek de dahil olmak üzere teknoloji alışkanlıklarımın beni geri tuttuğunu fark ettim.
Sabahları e-postaları kontrol etmeyi bıraktıktan sonra daha üretken oldum. Önemli işlerimin çoğunu öğle yemeğinden önce tamamlıyorum, bu da günün geri kalanında kendimi rahat hissetmemi sağlıyor. Ek bir bonus olarak, devam etmem için beni motive eden güzel bir başarma duygusu hissediyorum. Bu uygulama, uzmanlar arasında odaklanmayı artırmak için sıklıkla "görev gruplaması" olarak adlandırılır.
Sabahleyin e-postaları kontrol etmemenin diğer tüm yöntemlerden daha iyi sonuçlar verdiğini söyleyebilirim. Uzaktan çalışmada verimliliği artırmaya yönelik bir uygulama Veya buna benzer bir araç. Zaman yönetimi uzmanları, kesintileri azaltmak ve odaklanmayı artırmak için e-postaları kontrol etmek için belirli zamanlar belirlemeyi öneriyor.
4. Daha yaratıcıyım.
Daha az tepkisel, daha üretken ve daha az kaygılı olmak güçlü bir üçlüdür. Bu özellikler bir araya geldiğinde yaratıcılığımda çok büyük fark yaratıyor. Sabahları kendi düşüncelerimle baş başa kalıp, işleri ilerleten işler yaptığımda, her gün aklıma sayısız yeni fikir geliyor. Aslında çeşitli yaratıcı projelerim için 100'den fazla fikir içeren notlarım var.
Önemli işlerimi öğleden önce bitirsem bile önceden e-postalarımı kontrol etmiyorum. Bunun yerine ya yürüyüşe çıkıyorum, ya beyin fırtınası yapıyorum ya da günlüğümü yazıyorum. Beynimin düşünmesine izin verdiğimde, genellikle daha fazla fikir geliştiriyorum.
Fikir üretmenin ötesinde, sabahları e-postaları kontrol etmemek, her günün temel görevleri için daha fazla bant genişliğine sahip olmam anlamına geliyor. Böylece elimden gelenin en iyisini yapıp, boşlukları görüp yeni şeyler deneyebiliyorum.
5. Stresi ve Tükenmişliği Azaltın: Zaman Yönetimi ve E-posta Stratejileri
Büyük bir şehirde büyüyen biri olarak, sürekli meşgul olmanın her zaman normal bir insan durumu olduğunu varsaydım. Ama daha az gürültülü bir yere taşındıktan sonra, "sürekli trene yetişmek için koşmak" olarak tanımlayabileceğim bu duygudan nefret etmeye başladım. E-posta kontrol etme alışkanlığımın bu hisse ne kadar katkıda bulunduğunu, bırakana kadar fark etmemiştim.
Artık daha fazla zamanım olduğunu hissediyorum. Sonuç olarak daha rahatım ve günlük yapılacaklar listemdeki tüm görevleri tamamlayabileceğime dair güvenim artıyor. Bu değişim üretkenliği artırıyor ve iş stresini azaltıyor.
E-postaları sürekli kontrol etmemenin yanı sıra, günlük yapılacaklar listemdeki maddelerin sayısını azaltmak da faydalı oldu. Varlığı olabilir Belirli alışkanlıkları içeren bir "yapmamanız gerekenler" listesi Zaman yönetimi ve stres azaltmada da aynı olumlu etkiyi yaratıyor.
Öğleden önce e-postayı kontrol etmekten kaçınmak için ipuçları
Bir gün e-postalarımı kontrol etmeyi bıraktığımı ve bir daha asla eski alışkanlıklarıma dönmediğimi söylemek isterdim. Ama yalan söylemiş olurum. Bu noktaya gelme yolculuğum kaotikti ve birkaç ayımı aldı; En büyük farkı birkaç önemli şey yarattı. Etkili e-posta yönetimi elde etmek, dikkatli stratejiler uygulamayı ve bunlara zaman içinde bağlı kalmayı gerektirir. Kademeli değişim çoğu zaman ani ve radikal değişimlerden daha sürdürülebilirdir.
1. Sabah Zaman Blokajı
rağmen Zaman ayırma tekniği benim için işe yaramıyor. Ancak çoğu zaman derin çalışma saatlerini sabahın erken saatlerine planlıyorum. Uyandıktan sonra günün en önemli işlerini tamamlamak için tam iki saat ayırıyorum ve o saat dolana kadar başka hiçbir şey yapmama, hatta kahvaltı yapmama bile izin verilmiyor.
Bana verilen çalışma süresi bittikten sonra kahvaltımı yapıp spor salonuna gidiyorum ve öğleden sonra tekrar işe dönüyorum. Ancak o zaman e-postalarımı kontrol ediyorum. Uzaktan çalıştığım için daha fazla esnekliğe sahip olsam da, en azından uyandığınız anda önemli işlerinizi halledebiliyorsunuz. Sabahları vakit ayırmak, üretkenliği artırmak ve önceliklere odaklanmak için etkili bir stratejidir.
Sabah derin çalışma seansları için zaman ayırmak adına hangi takvim uygulaması en iyisidir? Başlangıçta 30 dakikayla başlayın ve kendinizi daha rahat hissettikçe süreyi kademeli olarak artırın. Somut sonuçlar elde ettiğinizde, sabahları e-postalarınızı kontrol etme isteğini o kadar da hissetmeyeceksiniz. Sabahleyin vakit ayırmak, zaman yönetimini iyileştirmeye ve öncelikli görevlere odaklanmayı artırmaya yardımcı olur.
2. Üretkenliği artırmak için web sitesi ve uygulama engelleyicileri kullanın
Sadece iradeye güvenmek sınırlıdır ve dikkat dağıtan şeylere sürekli direnmektense onları ortadan kaldırmak daha iyidir. "Sabahları e-postaya bakmama" alışkanlığı edinmeye çalışan herkese aynı şeyi öneriyorum. Bu alışkanlığı kırmanın en kolay yolu, web sitelerini ve/veya uygulamaları engelleyen bir araç kullanmaktır.
Ben şahsen Ben Cold Turkey kullanıyorum Sabahın erken saatlerinde gelen e-postaları ve dikkatimi dağıtabilecek diğer web sitelerini ve uygulamaları engellemek. Ücretsiz sürümü oldukça iyi, ancak tam sürüm için bir kerelik ödeme yapmanızı öneririm. Daha sonra engelleme işlemlerinizi planlayabilirsiniz.
3. Oturumu kapatın ve önbelleği temizleyin
Kırmak istediğiniz alışkanlıkların önüne bazı engeller koymak, cazibeleri sınırlamak açısından hayati önem taşır. Bunu yapmanın en iyi yollarından biri e-posta hesabınızdan çıkış yapıp tarayıcınızın önbelleğini temizlemektir. Hatta daha da ileri gidip kullandığım herhangi bir şifre yöneticisinden e-posta giriş bilgilerimi kaldırabilirim (bunları bir yere yazdığınızdan emin olun!). Bu, zamanınızı yönetme ve dikkat dağıtıcı unsurları azaltma konusunda önemli bir adımdır.
Bu eylemler tek başına e-posta hesabınıza erişmenizi engellemez, ancak oturum açmayı daha zor hale getirir. Eğer siz de benim gibiyseniz, muhtemelen e-postalarınızı daha sık alıyorsunuzdur çünkü gelen kutunuzu anında görebiliyorsunuz. Bu ekstra saniyeler, e-postanızı açmadan önce iki kere düşünmenizi sağlayacak kadar fazladır ve böylece boşa harcanan zamanı azaltır.
E-postalar hayatın kaçınılmaz bir parçasıdır, ancak onları yönetmek üretkenliği artırmak için hayati önem taşır. Sınırlar koymak, mesela sabahları e-posta kutumu kontrol etmemek, hayatımı gerçekten değiştirdi. İster öğrenci olun, ister işte olun, mümkün olduğunca aynı şeyi yapmanızı öneririm; Eğer bunu başaramazsanız, sizin için işe yarayan bir denge bulun. E-postaya karşı dengeli bir yaklaşım benimsemek, odaklanmanıza ve görevleri daha verimli bir şekilde tamamlamanıza yardımcı olur.
