Hücreler giderek bulanık bir sise dönüşmeye başlayınca aklımı kaçırmak üzereydim. Ama stratejik bir farklılık katıldığında her şey değişti. Koşullu biçimlendirme sayıların tam olması gerektiği gibi öne çıkmasını sağlıyor ve elektronik tablolarım üzerinde hiç bu kadar kontrol sahibi olduğumu hissetmemiştim.
Hızlı Linkler
6. Excel elektronik tablolarında yinelenen değerleri tespit edin
Diyelim ki düzinelerce girdi içeren bir isim listesiyle çalışıyorsunuz ve yinelenen isimleri tespit etmeniz gerekiyor. Bu listeyi tek tek incelemek, özellikle de gözden geçireceğiniz birden fazla liste varsa, sinir bozucu olabilir. Ayrıca insan olmanız sebebiyle bazı değerleri gözden kaçırmanız da mümkün olabilir ki bu bazı senaryolarda ölümcül bir hataya dönüşebilir.
Yapmak için Excel dosyasında tekrar eden değerler anında ayırt edilebilir.Seçeneği kullanabilirsiniz Yalnızca benzersiz veya yinelenen değerleri biçimlendir Yinelenen verileri vurgulamak için bir dolgu rengi (kırmızı veya yeşil gibi) ayarlayın.
5. Excel'de boş hücreleri algılama
Yinelenen verileri kontrol etmeye benzer şekilde, büyük bir Excel sayfasında boş hücreleri kontrol etmek zaman alıcı ve hataya açık bir işlem olabilir. Sadece hafızanıza güvenemezsiniz, özellikle hızlı bir şekilde kontrol ediyorsanız boşlukları otomatik olarak doldurma eğiliminde olabilirsiniz. Boş hücreleri belirledikten sonra Excel sayfasını düzeltmek daha kolay hale gelir, çünkü artık verileri nereye girmeniz gerektiğini biliyorsunuz. Hata tespiti, Excel gibi programlarda veri yönetiminin önemli bir parçasıdır.
Neyse ki Excel, boşlukları otomatik olarak kontrol etmenizi sağlayan bir koşullu biçimlendirme hilesi içeriyor. Tek yapmanız gereken koşullu biçimlendirmeyi kullanmak. Şunları içeren hücreleri biçimlendir: Boşlukları bulmak için, ayrıca boş hücreleri vurgulamak için bir dolgu rengi. Bu özellik Excel'de veri analizinin zaman kazanmasını ve doğruluğunu artırmasını sağlar.
4. Hata kontrolü
Bir çalışma sayfasını kontrol ettiğinizi ve #N/A, #NAME?, #REF!, #VALUE! veya #DIV/0! gibi hatalar bulduğunuzu düşünün. Bu hatalar belirli bir formül veya fonksiyonda sorun olduğunu gösterir. Sonuç olarak hesaplamalar beklendiği gibi çalışmayabilir ve görevinizi tamamlayamayabilirsiniz. *Uzman Notu: Bu hatalar yaygındır ve eksik değerler, yanlış fonksiyon adları veya yanlış hücre referansları gibi çeşitli nedenlerden dolayı ortaya çıkar.*
Birden fazla hatanın olduğu durumlarda koşullu biçimlendirmeyi kullanarak birkaç tıklamayla hepsini vurgulayabilirsiniz. Basitçe geçerli bir kural yaratın Excel'de ISERROR İşlevi İlgili ölçekte. *SEO İpucu: Excel hatalarını hızla belirlemek için koşullu biçimlendirmeyi kullanın.*
3. Görev yönetimi
Excel'de görev yönetimi senaryoları için koşullu biçimlendirmeyi kullanabilirsiniz, ancak benim için en yaygın uygulama gecikmiş görevleri vurgulamaktır. Bu, elektronik tablolarımda dikkat edilmesi gereken görevleri hızla tespit etmemi, böylece bunları tamamlamamı veya belirlenen kişiyle iletişime geçmemi sağlıyor.
Bu, tarihin bir sütunda olup olmadığını kontrol eden bir kural kullanmak kadar basittir. vade tarihi Bugünün tarihinden az. Bunu, koşullu biçimlendirme kuralında BUGÜN ve EĞER işlevlerini kullanarak ve ardından kırmızı dolgu uygulayarak başarabilirsiniz.
Başka bir örnek, görevlere önceliklerine göre etiket uygulamaktır: yüksek (kırmızı), orta (sarı) ve düşük (mavi). Ama Excel sayfamı aydınlatmak istemiyorsam, genellikle şunu kullanırım: Excel'deki sıralama özelliği Görevleri öncelik sırasına göre düzenlemek. *Uzman Notu: Excel'in Filtre özelliği, görevleri önceliğe veya son tarihe göre görüntülemek için de kullanılabilir ve bu sayede daha kişiselleştirilmiş bir görünüm elde edilebilir.*
2. Bütçe kontrolü
Kişisel ve ev bütçelerimi Excel'de takip ediyorum, ancak koşullu biçimlendirme eklemeye karar vermeden önce, harcamalarımı neden kontrol edemediğimi sık sık merak ediyordum. Örneğin, dışarıda yemek yeme veya eğlence gibi bütçemi aşan bir masrafı göz ardı ediyordum.
Kurallar belirleyerek, belirli bir eşiği aşan harcamaları vurgulayabilirim; örneğin planlanan miktarı aştıklarında hücreleri kırmızıya çevirebilirim. Bu görsel gösterge aşırı harcamayı anında tespit ediyor ve böylece finansal durumumu hemen ayarlamama olanak sağlıyor. Kişisel bütçenizi takip etmek için Excel fonksiyonlarını kullanmak finansal açıdan en iyi uygulamadır.
Koşullu biçimlendirme, son tarihleri olan harcamaların izlenmesine de yardımcı olabilir. Giderlerin vadesi geldiğinde veya geciktiğinde işaretleyen bir kural oluşturabilirsiniz.
Bütçeleme konusunda yeni misiniz? İşte Excel'de bütçeyi doğru şekilde ayarlamanın yolu.
1. Trendleri ve kalıpları hızla tespit edin
Excel'de büyük veri kümeleriyle karşılaşmak alışılmadık bir durum değildir; bu da yalnızca sayılara bakarak eğilimleri veya kalıpları belirlemeyi zorlaştırır. Koşullu biçimlendirme ile verilerinize kolayca renk ölçekleri, veri çubukları veya simge kümeleri uygulayabilir, böylece ihtiyaç duyduğunuz içgörülere daha kolay ulaşabilirsiniz.
Diyelim ki farklı bölgelerdeki satış performansını analiz ediyorsunuz. Birkaç tıklamayla uygulayabileceğiniz renk skalası, iyi performans gösteren alanları (yeşil) ve dikkat gerektiren alanları (kırmızı) gösteren bir ısı haritası oluşturmanıza yardımcı olabilir.
Hepimiz, verileri kolayca anlayamadığımız için Excel dosyası üzerinde çalışmayı bırakmak istediğimiz senaryolarla karşılaşmışızdır. Ancak Excel, akıl sağlığınızı biraz olsun koruyamasaydı, şu anki kadar iyi bir elektronik tablolama programı olmazdı. Gördüğünüz gibi, Excel'de bir görevi tamamlamanızı engelleyen şeyin etrafından dolaşmak için koşullu biçimlendirmeyi kullanmak zor değil.
"
