اعتدت على إلقاء اللوم على التكنولوجيا بسبب قلة تركيزي – حتى أدركت أن المشكلة كانت في كيفية استخدامي لها. هذه العادات التقنية السبع الصغيرة أعادت تشكيل روتيني بهدوء وشحذت انتباهي أكثر مما كنت أتوقع.
روابط سريعة
7. إيقاف الإشعارات غير الضرورية: استراتيجيات لتعزيز التركيز
كل رنين وإشعار يشتت انتباهك. إذا كنت مثلي، فمن المحتمل أن يكون لديك العشرات من التطبيقات المثبتة على هاتفك. السماح لكل تطبيق بإرسال إشعارات يعني وجود تدفق مستمر من التنبيهات من التطبيقات التي لا تحتاج فعليًا إلى اهتمامك، مما يؤثر سلبًا على إنتاجيتك.
كان كل إشعار يضيء شاشتي كل بضع دقائق، وكل واحد يسحبني من أي شيء كنت أفعله، حتى لو لثانية واحدة فقط. في النهاية، أدركت أن هذه المشتتات الصغيرة كانت تتراكم، وتكسر تركيزي وتجعل من الصعب البقاء في حالة التدفق. هذا الأمر يؤثر بشكل كبير على الأداء المعرفي.
لمعالجة هذا الأمر، أجريت مراجعة شاملة لإعدادات الإشعارات الخاصة بي. لكل تطبيق، سألت نفسي: هل أحتاج إلى أن يخطرني هذا التطبيق في الوقت الفعلي؟ إذا لم يكن الأمر كذلك، فقد أوقفت إشعاراته. هذه الممارسة تعرف بتقليل “الضوضاء الرقمية”.
الآن، تصلني فقط الإشعارات الأساسية – الرسائل النصية والمكالمات وتنبيهات التقويم وربما عدد قليل من تطبيقات التمويل والعمل. هذا التحول الصغير أحدث فرقًا كبيرًا. بدون المقاطعات المستمرة، يمكنني التركيز والبقاء في المنطقة لفترة أطول، مما يحسن بشكل ملحوظ من قدرتي على إنجاز المهام المعقدة.
6. تبني التركيز وعدم الإزعاج: استراتيجيات لتعزيز الإنتاجية
تُعد القدرة على تخصيص جهات الاتصال والتطبيقات التي يمكنها مقاطعتك وتحديد أوقات هذه المقاطعة، من بين الميزات الأكثر استهانة في الأجهزة الحديثة. إذا كنت لا تستخدم ميزة “التركيز” (Focus) في iPhone أو “عدم الإزعاج” (Do Not Disturb) في Android، فإنك تفوت فرصة استخدام إحدى أفضل الأدوات المتاحة لتعزيز التركيز العميق. حتى مع تعطيل الإشعارات من التطبيقات غير الضرورية، كنت أجد نفسي عرضة للمقاطعة بشكل متكرر.
الآن، لدي أوضاع “التركيز” (Focus modes) مُعدة لأوقات مختلفة من اليوم – البرمجة، والكتابة، والاسترخاء. كل وضع منها يقوم بإسكات جميع التطبيقات باستثناء عدد قليل أحدده ويخفي الإشعارات المشتتة. كما أنه يحد من الأشخاص الذين يمكنهم الوصول إلي عبر المكالمات ويقيد الشاشات الرئيسية المرئية. إذا كنت تبحث عن أسباب لإعداد ميزة “التركيز” (Focus) على جهاز iPhone الخاص بك، فلا تبحث أكثر.
لقد قمت بإعداد جداول زمنية لتفعيل أوضاع “التركيز” (Focus modes) المختلفة، مما يجعلها تعمل بشكل مستقل. يكمن جمال هذه العادة في أنها تدرب كلاً من عقلك وبيئتك لدعم التركيز.
عندما يكون وضع “التركيز” (Focus mode) نشطًا، فإنه يشبه قلب مفتاح عقلي – إنه يشير إليّ بأن الوقت قد حان للتركيز. بمرور الوقت، ساعدني هذا الاتساق على الاستقرار في العمل العميق بشكل أسرع والبقاء فيه لفترة أطول. هذه الميزة تعزز بشكل كبير من إدارة الوقت والإنتاجية.
5. تشغيل موسيقى الخلفية
اعتدت أن أعتقد أن الصمت هو الحل الأمثل للإنتاجية، ولكن الموسيقى الخلفية المناسبة يمكن أن تحدث العجائب في التركيز. بعد تجربة أنواع مختلفة، وجدت أن بعضها يجذبني إلى التركيز بشكل أعمق، بينما يعطله البعض الآخر.
بالنسبة للمهام التي تتطلب تركيزًا عميقًا – مثل الكتابة أو البرمجة – أميل إلى الموسيقى الآلية أو المناظر الصوتية المحيطة أو إيقاعات لو-فاي (lo-fi). توفر هذه المقاطع إيقاعًا دون تشتيت الانتباه، مما يسمح لي بحجب الضوضاء الخلفية والاستقرار في حالة تركيز. يعتبر اختيار موسيقى خلفية هادئة جزءًا أساسيًا من استراتيجيات تعزيز الإنتاجية.
لا كلمات، ولا تحولات مفاجئة – مجرد تيار ثابت وهادئ يشغل ذهني دون إرباكه. إليك قوائم تشغيل Spotify المفضلة لدي لموسيقى الخلفية للإلهام.
من ناحية أخرى، عندما أقوم بعمل روتيني أكثر، أقوم بالتبديل إلى شيء أكثر تفاؤلاً ولكنه لا يزال مريحًا بما يكفي لإبقائي متزنًا. أصبحت موسيقى الخلفية بمثابة طقوس بالنسبة لي.
مجرد الضغط على “تشغيل” في قائمة تشغيل معينة يشير إلى دماغي أن الوقت قد حان للعمل. بالطبع، أدمغة الجميع متصلة بشكل مختلف قليلاً. يزدهر بعض الناس في الصمت، والبعض الآخر في الصوت. ستساعدك التجربة على تحديد الأفضل لك. ابحث عن أفضل موسيقى خلفية للتركيز تناسبك.
4. وضع حدود رقمية واضحة
من السهل السماح للتكنولوجيا بالتغلغل في كل زاوية من يومك – رسائل العمل التي تتسلل إلى وقت العشاء، ووسائل التواصل الاجتماعي التي تغزو اللحظات الهادئة، أو رسائل البريد الإلكتروني التي تتطلب الاهتمام قبل حتى تناول قهوة الصباح. لم أدرك حجم الفوضى الذهنية التي خلقتها هذه الأمور حتى بدأت في وضع حدود رقمية واضحة.
كان أحد التغييرات الأولى التي قمت بها هو تحديد “مناطق حظر الهاتف” و “أوقات حظر التصفح”. على سبيل المثال، على الرغم من أنني أستيقظ في وقت مبكر يصل إلى الساعة 5 صباحًا، إلا أنني لا أتفقد رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بي قبل الساعة 2 ظهرًا وبعد الساعة 7 مساءً. بدلاً من ذلك، أخصص ساعات الصباح للمهام التي تتطلب تركيزًا عاليًا. أتجنب المهام الروتينية التي لا تتطلب تركيزًا عميقًا، مثل تفقد بريدي الإلكتروني.
بالإضافة إلى ذلك، فصلت بين تقنيات العمل والتقنيات الشخصية. كان ذلك يعني استخدام ملفات تعريف متصفح مختلفة للمهام المتعلقة بالعمل وملف تعريف مختلف للاستخدام العادي. كما أنني أحتفظ بهاتفي بعيدًا عن متناول اليد وبعيدًا عن الأنظار خلال الجلسات المركزة لأن إضافة حاجز يساعدني على تجنب إغراء الإمساك به عندما أواجه طريقًا مسدودًا.
خلقت هذه التغييرات الصغيرة خطًا واضحًا بين وقت العمل ووقت الراحة. من خلال إنشاء هذا التمييز، أصبح من الأسهل بالنسبة لي إكمال مهامي، مع العلم أنه في وقت لاحق، سيكون لدي وقت مخصص للاسترخاء وفعل ما يحلو لي، مثل متابعة آخر الأخبار على وسائل التواصل الاجتماعي الخاصة بي.
3. إزالة التطبيقات المشتتة: استراتيجية لتعزيز التركيز
تُعد إزالة التطبيقات المشتتة إحدى أكثر الخطوات الجريئة والفعالة التي اتخذتها لتحسين قدرتي على التركيز. لم يكن الأمر سهلاً، لكن الفرق كان فوريًا بمجرد أن اتخذت هذه الخطوة الحاسمة. قوة الإرادة وحدها لا تكفي، لذلك بدلاً من الاعتماد عليها فقط، قمت بإزالة مصدر الإلهاء تمامًا. هذه الخطوة ضرورية لتحقيق أقصى إنتاجية وتقليل عوامل التشتيت الرقمي.
بدأت بتحديد التطبيقات الأكثر تسببًا في التشتيت. كنت أفتح تطبيقات مثل Instagram و X دون تفكير كلما كان لديّ ثانية فراغ أو عندما أواجه صعوبة في العمل الذي أقوم به. حتى مجرد وجودها على هاتفي، دون استخدامها، كان يخلق إغراءً مستمرًا.
ساعدتني إزالة التطبيقات المشتتة على التركيز على المهام دون الشعور بالرغبة الملحة في تفقد وسائل التواصل الاجتماعي. إذا كان هناك تطبيق يسحبك باستمرار بعيدًا عما هو مهم، فحاول حذفه لمدة أسبوع. ستندهش من مدى زيادة تركيزك. هذه التجربة ستوضح لك أهمية إدارة وقتك الرقمي بفعالية.
2. تبني أسلوب إنجاز مهمة واحدة (Monotasking)
في عالم اليوم، من الشائع الرغبة في إنجاز المزيد من خلال تعدد المهام. لسنوات، اعتقدت أن تعدد المهام كان الحل الأمثل لزيادة الإنتاجية. كنت تجدني أتعامل مع رسائل البريد الإلكتروني أثناء الاستماع إلى البودكاست أو متابعة أحدث مقاطع الفيديو من قناتي المفضلة على يوتيوب أثناء العمل. بهذه الطريقة، اعتقدت أنني أنجز المزيد. ولكن في الواقع، كنت أشتت انتباهي.
لقد غيّر التحول إلى أسلوب إنجاز مهمة واحدة كل شيء. بدلاً من محاولة القيام بخمسة أشياء في وقت واحد، التزمت بالقيام بشيء واحد في كل مرة – والقيام به بشكل جيد. سواء كنت أكتب مقالًا، أو أرد على الرسائل، أو حتى مجرد قراءة مستند، فإنني أركز الآن على المهمة التي بين يدي قبل الانتقال إلى المهمة التالية. هذا النهج، المعروف باسم “Monotasking”، يعزز التركيز العميق ويقلل من الإجهاد الذهني.
شعرت بالتباطؤ في البداية، ولكن مع مرور الوقت، بدأت ألاحظ النتائج: تحسن عملي، وارتكبت أخطاء أقل، وأكملت المهام بكفاءة أكبر. والأفضل من ذلك، شعرت بإرهاق أقل في نهاية اليوم. إن إنجاز مهمة واحدة يبني الزخم، ويعمق التركيز، ويساعدك على الدخول في حالة التدفق المراوغة حيث تتناغم كل الأمور.
1. استخدام تقنية بومودورو (Pomodoro Technique)
تعتبر تقنية بومودورو (Pomodoro Technique)، إحدى طرق الإنتاجية القليلة التي نجحت معي، نقطة تحول حقيقية. قبل اكتشافها، كانت أيام عملي غالبًا ما تتحول إلى ماراثونات لا نهاية لها وغير مركزة. كنت أجلس وأنا أحمل أفضل النوايا، ثم أدرك بعد ساعات أنني بالكاد حققت أي تقدم في قائمة مهامي. لم أكن كسولًا، بل لم أكن أدير تركيزي بفعالية.
ساعدتني تقنية بومودورو (Pomodoro Technique) على أن أكون أكثر وعيًا بوققتي. الطريقة بسيطة: اعمل لمدة 25 دقيقة، وخذ استراحة لمدة 5 دقائق، وكرر ذلك. بعد أربع دورات، خذ استراحة أطول. ومع ذلك، بصفتي مستخدمًا متقدمًا، أقوم عادةً بضبط وقت التركيز على ساعة واحدة (أو 90 دقيقة) مع استراحة لمدة 15 دقيقة.
تجبرني هذه الفترات الزمنية التي مدتها ساعة على الغوص بعمق في مهمة ما دون القلق بشأن المدة التي ستستغرقها. لقد أبقاني صوت الساعة المسجلة مسؤولاً. لم يحسن هذا الهيكل إنتاجيتي فحسب، بل حسّن أيضًا دوافعي. إن معرفة أن الاستراحة كانت دائمًا على بعد بضع دقائق فقط جعل من السهل تجاوز المقاومة والبقاء على المسار الصحيح.
لن تنجح كل نصيحة من صندوق الأدوات الخاص بي معك، لذا جربها لترى ما هو مناسب وما هو غير مناسب.
