Давайте будем честными: встроенные функции Excel могут показаться громоздкими, особенно когда вы начинаете сталкиваться с такими ошибками, как #DIV/0! Или появляются запутанные ссылки на ячейки. Легко застрять, но есть лучший способ. С помощью инструментов искусственного интеллекта вы можете легко создавать мощные функции за меньшее время, с меньшим количеством ошибок и с гораздо большей точностью. Написание сложных функций Excel больше не составляет труда.
Искусственный интеллект стал мощным инструментом для анализа данных и быстрого и эффективного решения сложных задач. Независимо от того, работаете ли вы с огромными финансовыми таблицами или пытаетесь анализировать многомерные данные, ИИ может предоставить вам умные решения, которые экономят время и уменьшают количество человеческих ошибок. Давайте посмотрим, как можно использовать эту технологию для повышения производительности при работе с таблицами Excel. проверять Как использовать ChatGPT с Excel и победить страхи перед электронными таблицами.
Быстрые ссылки
Генератор формул AI Excel: новый помощник Excel
Зачем тратить часы на формулирование функции, если ИИ может сделать это за секунды? И ИИ, и электронные таблицы процветают благодаря данным. Благодаря Google Sheets Google Gemini теперь интегрирован непосредственно в Sheet. Кроме того, с помощью таких инструментов, как ChatGPT, вы можете создавать функции Excel, просто описывая то, что вам нужно.
Я полностью перешел на использование Генератор формул AI Excel Из новостей Mindstream. В отличие от ручных методов, этот пользовательский GPT выходит за рамки простого создания функций; Это помогает мне улучшать и настраивать его, пока он не станет идеально соответствовать моим потребностям. Интерфейс, похожий на диалог, позволяет мне задавать дополнительные вопросы или вносить изменения, не выходя из среды искусственного интеллекта, экономя бесчисленные часы переключения между Excel и внешними ресурсами.
Я использую ИИ по трем основным причинам: скорость, точность и простота. Он генерирует функции за считанные секунды, исключая догадки и помогая избежать ошибок. Кроме того, вам больше не нужно запоминать длинные функции; Просто опишите, что вам нужно, а все остальное сделает ИИ.
Например, если вам нужно заявление IF Чтобы рассчитать бонусы в зависимости от целей продаж, просто спросите. Больше не нужно бороться с грамматикой: всю тяжелую работу делает ИИ.
Используйте искусственный интеллект для создания повседневных функций Excel
Представьте, что вы работаете с большим набором данных и вам необходимо быстро получить конкретную информацию, например общий объем заказа клиента. Вместо того, чтобы тратить время на формулирование функции ВПР или ИНДЕКС/ПОИСКПОЗ, вы можете просто ввести следующую команду:
У меня есть 4 столбца (Клиент, Дата, Стоимость заказа и Полученная сумма), создайте функцию для поиска общих полученных сумм и общего количества заказов на основе столбца «Полученная сумма», для этого столбца установлено значение «Да» или «Нет».
А искусственный интеллект создаст нужную вам функцию.
Использование ИИ также может помочь в решении повседневных задач, таких как автоматизация отслеживания расходов или создание прогнозов продаж. Позволяя ИИ выполнять повторяющуюся функциональную работу, вы можете уделять больше времени более важным задачам, таким как анализ данных и принятие решений, а не просто подсчету цифр.
Почему вы никогда не вернетесь к написанию функций вручную
Как только вы начнете использовать ИИ для создания функций, почерк уйдет в прошлое. Экономия времени, повышенная точность и простота использования делают инструменты искусственного интеллекта незаменимыми.
Одна из причин, по которой я предпочитаю использовать ChatGPT Создание функций вместо работы непосредственно в книге — это гибкость, которую она обеспечивает. Я использую много Пользовательские шаблоны GPTМой анализ данных обычно включает в себя навигацию между различными инструментами GPT для поиска того, что я ищу.
Возможность вызывать различные инструменты GPT экономит мне много времени! Например, я могу проанализировать данные с помощью специальной формы GPT, созданной для Excel, а затем вызвать другую форму для создания электронного письма на основе анализа данных.
Использование ИИ в Excel не только повысило мою эффективность, но и значительно повысило качество моей работы. Освободив меня от сложностей построения длинных функций, я могу сосредоточиться на том, что действительно важно; Анализируйте данные, получайте ценную информацию и принимайте обоснованные решения. Чем больше я полагаюсь на ИИ как на помощника, тем проще и удобнее становится работать со сложными функциями Excel, что со временем позволяет мне использовать их более эффективно.
Независимо от того, являетесь ли вы новичком или опытным пользователем, такие инструменты, как ChatGPT и Gemini, фундаментально изменят вашу работу с электронными таблицами. Вы получите больше времени, чтобы сосредоточиться на анализе, а не на функциях устранения неполадок. Вы можете просмотреть сейчас Способы использования дополнений Gemini для повышения производительности в Google Workspace.
