Каждое утро начиналось с потока писем и разрозненного списка дел. Потом я остановился. Теперь тихие часы перед полуднем принадлежат мне, и я успеваю сделать больше работы, чем когда-либо прежде. *Примечание: исследования показывают, что периодическая проверка электронной почты снижает концентрацию и повышает уровень стресса.*
Что изменилось с начала этого эксперимента?
Я знал, что получу некоторые преимущества, не проверяя электронную почту до полудня, например, повысится концентрация внимания. Однако были и другие, более удивительные преимущества.
1. Уменьшите время немедленного реагирования: как отсрочка проверки электронной почты повлияла на мою производительность
Проверка электронной почты первым делом по утрам имела тот же эффект, что и чтение уведомлений на телефоне. Вместо того чтобы выполнять важные задачи, которые приблизили бы меня к моим целям, я часто оказывался в состоянии реакции. Меня больше интересовало тушение пожаров, чем закладывание основы для чего-то значимого. Этот проактивный подход, основанный на расстановке приоритетов и организации времени, имеет важное значение для улучшения управления задачами и снижения стресса.
Многие письма оказались не такими срочными, как я думал. Даже если кто-то говорит, что мне следует ответить ему как можно скорее, я могу по пальцам одной руки пересчитать, сколько раз мне это действительно требовалось. Помимо того, что я не выполнил ни одной из поставленных перед собой задач, я еще и стал обижаться на других.
Поскольку я больше не проверяю электронную почту до полудня, я гораздо менее активно реагирую, когда наконец открываю свой почтовый ящик, и могу подходить к каждому сообщению более логично. Это позволяет мне сосредоточиться на приоритетных задачах и избегать ненужных отвлекающих факторов, что значительно повышает производительность.
2. Снижение тревожности и стресса
Раньше я всегда беспокоился, что пропущу что-то важное из-за того, что не проверю электронную почту утром. Например, иногда я боялся, что кто-то захочет нанять меня на нужную мне работу, но если я не отвечу на сообщение сразу, менеджер по найму забудет обо мне и отдаст эту роль кому-то другому.
С тех пор, как я перестал проверять электронную почту по утрам, я понял, что эти страхи были напрасными. Меня по-прежнему брали на интересные должности, и вопреки тому, что пытался сказать мне мой разум, я не сжигал мосты с важными людьми. *Примечание эксперта: эти страхи часто иррациональны и усиливаются тревогой.*
Поскольку я менее тревожен, мне гораздо легче подкреплять свои знания. Уменьшите стресс и выработайте полезные привычки в использовании электронной почты. *Совет: установка определенного времени для проверки электронной почты может значительно снизить связанную с этим тревогу.*
3. Повысить мою эффективность и производительность
Одна из главных причин, по которой я устанавливаю ограничения на использование электронной почты, заключается в том, что я постоянно отвлекаюсь от работы. Я всегда хотел быть продуктивным и достигать больших целей, но заметил, что мои привычки, связанные с технологиями, включая проверку электронной почты, сдерживают меня.
Я стал более продуктивным после того, как перестал проверять электронную почту по утрам. Большую часть основных задач я успеваю выполнить до обеда, что позволяет мне чувствовать себя отдохнувшим весь оставшийся день. В качестве дополнительного бонуса я испытываю приятное чувство выполненного долга, которое мотивирует меня продолжать двигаться дальше. Эту практику эксперты часто называют «группированием задач» для улучшения концентрации внимания.
Я бы сказал, что отказ от проверки электронной почты по утрам дал лучшие результаты, чем любой другой вариант. Приложение для повышения производительности при удаленной работе Или подобный инструмент. Эксперты по управлению временем часто рекомендуют устанавливать конкретное время для проверки электронной почты, чтобы уменьшить отвлечения и повысить концентрацию внимания.
4. Я более креативен.
Менее реактивный, более продуктивный и менее тревожный — это мощное трио. Когда эти качества объединяются, они оказывают огромное влияние на мое творчество. Когда утром я нахожусь наедине со своими мыслями и занимаюсь работой, которая двигает меня вперед, мне ежедневно приходит в голову бесчисленное множество новых идей. На самом деле у меня есть заметки, содержащие более 100 идей для моих различных творческих проектов.
Если я заканчиваю важную работу до полудня, я все равно не проверяю электронную почту заранее. Вместо этого я либо иду гулять, либо провожу мозговой штурм, либо пишу в своем дневнике. Позволяя своему мозгу думать, я обычно генерирую больше идей.
Помимо генерации идей, отсутствие проверки электронной почты по утрам означает, что у меня больше времени для выполнения основных задач каждого дня. Поэтому я могу сделать все возможное и увидеть пробелы, чтобы попробовать что-то новое.
5. Снижение стресса и выгорания: стратегии управления временем и электронной почты
Как человек, выросший в большом городе, я всегда считал, что постоянная занятость — это нормальное состояние человека. Но после переезда в менее шумное место я начал ненавидеть это чувство, которое я могу описать как «постоянная беготня, чтобы успеть на поезд». Я не осознавал, насколько сильно моя привычка проверять электронную почту способствовала возникновению этого чувства, пока не перестал это делать.
Я чувствую, что теперь у меня больше времени. В результате я чувствую себя более расслабленным, что дает мне уверенность в том, что я выполню все задачи из своего ежедневного списка дел. Этот сдвиг повышает производительность и снижает стресс на работе.
Помимо того, что мне не пришлось постоянно проверять электронную почту, мне помогло и сокращение количества пунктов в моем ежедневном списке дел. Это может быть присутствие Список «нельзя», включающий определенные привычки Он оказывает такое же положительное влияние на управление временем и снижение стресса.
Советы, как не проверять электронную почту до полудня
Хочу вам сказать, что в один прекрасный день я перестал проверять электронную почту и больше не возвращался к своим старым привычкам. Однако я бы солгал. Путь к этому моменту был хаотичным и занял у меня несколько месяцев; Наибольшее значение имели несколько важных вещей. Для эффективного управления электронной почтой необходимо внедрять продуманные стратегии и придерживаться их в течение долгого времени. Постепенные изменения часто более устойчивы, чем внезапные, радикальные изменения.
1. Блокировка утреннего времени
несмотря на то что Метод распределения времени для меня не работает. Однако в большинстве случаев я планирую периоды углубленной работы на раннее утро. Я выделяю целых два часа после пробуждения, чтобы завершить самые важные задачи дня, и мне не разрешается делать что-либо еще — даже завтракать — пока это время не истечет.
После окончания отведенного мне рабочего времени я завтракаю и иду в спортзал, прежде чем вернуться к работе во второй половине дня. Только после этого я проверяю свою электронную почту. Хотя у меня больше гибкости, поскольку я работаю удаленно, вы, по крайней мере, сможете выполнить важную работу сразу после пробуждения. Выделение времени утром — эффективная стратегия повышения производительности и концентрации на приоритетах.
Какое приложение-календарь лучше всего подходит для распределения времени для утренних сеансов углубленной работы? Начните с 30 минут и постепенно увеличивайте время по мере того, как будете чувствовать себя более комфортно. Как только вы достигнете ощутимых результатов, у вас не будет такого сильного желания проверять электронную почту по утрам. Выделение времени утром помогает улучшить управление временем и сосредоточиться на приоритетных задачах.
2. Используйте блокировщики сайтов и приложений для повышения производительности
Полагаться только на силу воли ограниченно, и лучше устранить отвлекающие факторы, чем постоянно им сопротивляться. Я рекомендую то же самое всем, кто пытается выработать привычку «отсутствовать электронные письма по утрам». Самый простой способ избавиться от этой привычки — использовать инструмент для блокировки веб-сайтов и/или приложений.
Я лично Я использую Cold Turkey Первым делом с утра заблокировать электронную почту и все другие веб-сайты и приложения, которые могут меня отвлечь. Бесплатная версия довольно хороша, но я рекомендую единоразово заплатить за полную версию. Затем вы можете запланировать операции по блокировке.
3. Выйдите из системы и очистите кэш.
Установление барьеров перед любой привычкой, от которой вы хотите избавиться, имеет решающее значение для ограничения искушений. Отличный способ сделать это — выйти из своей учетной записи электронной почты и очистить кэш браузера. Я могу даже пойти дальше и удалить данные для входа в свою электронную почту из любого менеджера паролей, которым я пользуюсь (не забудьте записать их где-нибудь!). Это важный шаг в управлении временем и уменьшении отвлекающих факторов.
Эти действия сами по себе не лишат вас доступа к вашей учетной записи электронной почты, но они затруднят вход в систему. Если вы похожи на меня, то, вероятно, вы получаете электронные письма чаще, поскольку можете мгновенно просматривать входящие сообщения. Этих дополнительных секунд достаточно, чтобы заставить вас дважды подумать, прежде чем открывать электронное письмо, что позволит сократить потери времени.
Электронная почта — неизбежная часть жизни, но управление ею имеет решающее значение для повышения производительности. Установление границ — например, отказ от проверки электронной почты по утрам — действительно изменило мою жизнь. Независимо от того, учитесь ли вы или работаете, я предлагаю вам делать то же самое везде, где это возможно; Если это невозможно, найдите баланс, который подходит именно вам. Сбалансированный подход к электронной почте поможет вам сосредоточиться и выполнять задачи более эффективно.
