Вы говорите себе, что запишете это позже, но это «позже» так и не наступает. Это потому, что память ненадежна, особенно в суете жизни. Эффективная привычка ведения дневника начинается с умных напоминаний, которые оповещают вас в нужный момент, чтобы вы могли сохранить мимолетные мысли, прежде чем они исчезнут. Использование приложений для напоминаний, установка оповещений и установление определенного времени для записи идей — эффективная стратегия, которая гарантирует, что ни одна важная идея не будет утеряна.
Быстрые ссылки
Что такое блоггинг и почему он важен?
На нас постоянно обрушивается поток информации и отвлекающих факторов — уведомления, электронные письма, реклама и неизменный интерес к социальным сетям. Этот постоянный поток отвлекает нас и позволяет легко забыть о важных задачах, идеях или обязательствах. Ситуацию усугубляет то, что великие идеи часто приходят к нам тогда, когда мы меньше всего их ожидаем.
Привычка вести дневник возникла по мотивам метода «Как привести дела в порядок» (GTD) Дэвида Аллена, в котором подчеркивается важность записи задач и идей в надежную систему, как только они приходят в голову, чтобы освободить умственное пространство.
Хотя привычка вести дневник уходит корнями в способ «приведения дел в порядок», она универсальна и может быть включена в любую систему повышения производительности.
Однако хорошая привычка ведения дневника не заключается в записи идей и задач в блокноты, на стикеры или случайные приложения. Такой подход часто приводит к хаосу и потере деталей. Вместо этого речь идет о намеренной и последовательной выгрузке всего в надежную внешнюю систему, которая соответствует вашему образу жизни и рабочему процессу.
Это гарантирует, что все данные хранятся в одном центральном месте, что упрощает доступ к ним, их организацию и выполнение действий в нужное время. Приложение «Напоминания» от Apple — это отличный инструмент, который я использую как надежную стороннюю систему для быстрой записи дел и улучшения Система управления персональными знаниями Мой собственный.
Почему? Во-первых, это бесплатное и интуитивно понятное приложение, доступное любому пользователю устройства Apple. Во-вторых, он синхронизируется со всеми моими устройствами Apple, поэтому я могу записывать идеи на своем iPhone прямо на ходу, а затем систематизировать их на своем Mac. В-третьих, его простота позволяет мне быстро добавлять задачи или заметки, не отвлекаясь на ненужные функции.
Чтобы в полной мере воспользоваться возможностями приложения «Напоминания» для быстрой записи дел, важно настроить его для оптимального использования. Вот как это сделать.
Создайте собственный список захвата (входящие)
Списки в приложении «Напоминания» — это мощная функция для Организуйте и классифицируйте взаимосвязанные задачи.. Первым шагом к запуску процедуры захвата является создание пользовательского списка под названием захватывать أو почтовый ящикИли еще лучше — переименуйте список. Напоминания Виртуальный.
Этот шаг необходим, поскольку список Напоминания По умолчанию задачи добавляются автоматически при использовании Siri или других методов. Таким образом, хотя вы и можете создать еще один пользовательский список для сбора элементов, ваши задачи не будут автоматически попадать в него.
Помогает переименование списка. Напоминания по умолчанию что-то вроде почтовый ящик أو захватывать Чтобы прояснить его назначение и упростить интеграцию в ваш рабочий процесс.
Вот как переименовать список напоминаний по умолчанию:
- Откройте приложение «Напоминания» на вашем Mac.
- Найдите список Напоминания По умолчанию в боковой панели ниже мои списки.
- Щелкните правой кнопкой мыши (или щелкните, удерживая клавишу Control) по меню и выберите переименовать.
- Введите имя, например почтовый ящик أو захватывать, и выберите цвет وсимвол, затем коснитесь Ok.
Как только у вас будет подготовлен список захватывать Выделенный, он становится временной зоной хранения всех входящих и необработанных задач и идей. Подумайте об этом как о цифровом хранилище, куда вы можете быстро сбросить все, что приходит в голову, не беспокоясь о немедленной организации информации.
В будущем, всякий раз, когда вы будете использовать Siri, виджет «Напоминания», «Поделиться листом» или любой другой способ добавления задач, они будут автоматически добавляться в ваш список. почтовый ящик أو захватывать. Оттуда вы можете просматривать их и организовывать в удобные списки во время ежедневных или еженедельных сеансов просмотра.
Запланируйте ежедневные или еженедельные обзоры для выполнения записанных задач.
Цель записи задач и идей — выбросить их из головы и поместить в надежную систему, что позволит вам сосредоточиться на том, что более важно. Однако, учитывая, что вы все равно можете забыть записанные элементы и, таким образом, пропустить сроки, система работает только в том случае, если вы постоянно возвращаетесь к ним, чтобы просмотреть и организовать то, что вы записали.
Поэтому необходимо запланировать ежедневный или еженедельный процесс проверки. Чтобы последовательно и эффективно выполнять свой список дел.
Этот обзор позволяет вам просмотреть записанные вами задачи, уточнить их цель и организовать их в отдельные категории или проекты. Он также позволяет вам устанавливать сроки, делегировать задачи или отбрасывать элементы, которые больше не актуальны.
Частота проверок зависит от вашего рабочего процесса и объема задач, с которыми вы справляетесь. Вы можете предпочесть быстрый ежедневный обзор или выбрать более подробный еженедельный обзор для планирования. Независимо от ваших предпочтений, главное — выбрать постоянный день и время для ваших обзоров и придерживаться их.
Вот как запланировать ежедневный или еженедельный обзор в приложении «Напоминания»:
- Открыть приложение Напоминания и перейти к списку Входящие элементы (захват).
- Нажмите на знак + (плюс) В правом верхнем углу, чтобы добавить новое напоминание. Введите заголовок, например Еженедельный обзор أو Ежедневный обзор, в соответствии с вашими предпочтениями.
- Щелкните значок информация (I) рядом с напоминанием.
- флажок В день.
- Далее установите флажок. в конце концов Укажите конкретное время, когда вы хотите завершить свой обзор.
- Установите повтор напоминания, чтобы оно автоматически появлялось в вашем расписании.
- Нажмите на раскрывающееся меню повторение и выберите обычай Внизу.
- В следующем всплывающем меню выберите Ежедневно أو Еженедельно. Если вы выберете Еженедельно, выберите день недели, в который вы хотите завершить свой отзыв.
- нажать на Ok.
Установив повторяющееся напоминание о необходимости повторения, вы создаете структурированную процедуру, которая помогает вам регулярно обрабатывать и организовывать свои задачи. Это также позволит вам поддерживать чистоту и порядок в системе пикапов, избавиться от ментального беспорядка и с уверенностью подходить к каждому дню или неделе.
Как быстро записывать элементы в приложении «Напоминания»
Суть записи задач и идей заключается в скорости: вам нужно как можно быстрее добавлять элементы в приложение «Напоминания», чтобы не забыть их. Приложение «Напоминания» предлагает несколько способов удобной записи событий, в том числе:
1. Используйте Spotlight для открытия напоминаний
Хотя в настоящее время приложение «Напоминания» не предлагает общесистемного сочетания клавиш (вроде сочетания клавиш «Быстрый ввод» в OmniFocus) для быстрого добавления задач, Spotlight предлагает разумную альтернативу. Хотя этот метод требует выполнения нескольких дополнительных шагов по сравнению с настраиваемым сочетанием клавиш, он по-прежнему является надежным способом быстро открыть напоминания и начать фиксировать задачи.
Чтобы открыть приложение «Напоминания» с помощью Spotlight, нажмите Command + Space На вашем Mac введите Напоминания И нажмите Enter Чтобы открыть приложение и добавить свою задачу.
2. Используйте Siri для добавления задач без помощи рук
Siri — один из лучших способов записывать события в приложении «Напоминания», особенно когда заняты руки. Все, что вам нужно сделать, это активировать Siri, сказав «Привет, Siri», а затем выполнить задание. Например:
Привет, Siri, напомни мне вызвать сантехника в пятницу в 9 утра.
Привет, Siri, напомни мне написать клиенту письмо завтра в 10 утра.
Если переименовать список напоминаний по умолчанию в «Входящие» или «Забрать» (как показано выше), все задачи, добавленные через Siri, будут автоматически попадать непосредственно в этот список. Вы также можете создавать собственные списки для организации своих задач с помощью Siri, например, сказав: «Привет, Siri, добавь «купить молоко» в мой список покупок».
3. Настройте виджет быстрого доступа
Добавление интерактивных виджетов на рабочий стол Mac Служит визуальным ярлыком, позволяющим держать ваши любимые инструменты под рукой. Добавление виджета «Напоминания» на рабочий стол позволяет быстро просматривать и заполнять напоминания, а также открывать приложение.
Чтобы добавить виджет «Напоминания» на рабочий стол Mac, щелкните правой кнопкой мыши и удерживайте клавишу Ctrl на фоне рабочего стола, затем выберите Редактировать элементы пользовательского интерфейса Чтобы открыть браузер элементов пользовательского интерфейса. Искать НапоминанияЗатем выберите нужный вам размер виджета и перетащите его на рабочий стол.
Хотя виджет «Напоминания» в первую очередь позволяет вам напрямую просматривать и завершать выполненные задачи, вы также можете нажать на виджет, чтобы быстро открыть приложение «Напоминания» и добавить новые элементы, как обычно.
Привычка вести дневник — это метод повышения производительности, который позволяет вам восстановить ясность ума и сосредоточиться на самом важном. Используя эти советы, вы сможете легко использовать приложение «Напоминания» для записи и организации задач на своем Mac.
