Повышение производительности в цифровой рабочей среде требует умных и эффективных инструментов. Дополнения Gemini – это один из тех инструментов, которые могут существенно изменить ваше использование Google Workspace. Плагины Gemini благодаря своим разнообразным и инновационным функциям помогут вам лучше организовать ваши задачи, более эффективно взаимодействовать с командой и улучшить повседневный рабочий процесс.
Вы можете использовать расширения Gemini для подключения различных приложений Google, чтобы получать более персонализированные ответы и упростить рабочий процесс. Узнайте, как подключить Google Workspace к Gemini и как это поможет вам повысить продуктивность выполнения повседневных задач. Проверять Новые способы более эффективного использования Gmail с помощью удивительных трюков Gemini.
Быстрые ссылки
Как включить расширение Google Workspace в Gemini
Дополнения Gemini позволяют вам привязывать к вашей учетной записи различные сервисы, чтобы получать более персонализированные и полезные ответы на ваши запросы. Он также позволяет использовать возможности искусственного интеллекта Gemini для автоматизации таких задач, как:
- Отвечайте на электронные письма.
- Экспортируйте данные из Gmail в Google Таблицы.
- Обобщить текст из Документов Google.
- Найдите конкретные документы на Google Диске.
Дополнения Gemini бесплатны. Однако Google все еще внедряет эту функцию в некоторых регионах, поэтому она может быть доступна не для всех пользователей. Вот как включить расширение Google Workspace в Gemini:
- Запустите браузер и перейдите в веб-приложение. Gemini.
- Войдите в систему, используя свои учетные данные Google. Обязательно используйте одну и ту же учетную запись Google с Gemini и Google Workspace.
- Перейти к Настройки и выберите Дополнения.
- Вы найдете несколько инструментов, включая Google Trips, Google Hotels и Google Maps. Однако в этом руководстве мы сосредоточимся на надстройках Google Workspace (включая Gmail, Docs и Drive) и YouTube.
- Включите специальный тумблер, чтобы включить надстройки Google Workspace и YouTube, и нажмите Контакт во всплывающем окне.
Предупреждение: Важно отметить, что включение этих расширений дает Gemini доступ к потенциально конфиденциальным данным из ваших приложений Google. Однако вы можете отключить эти расширения в любое время, чтобы управлять рисками конфиденциальности, связанными с ИИ, и связанными с ними проблемами.
Близнецы, как и другие модели ИИ, могут галлюцинировать ответы и предоставлять неверную информацию. Вы можете снизить этот риск, просмотрев ссылки на источники после ответов Gemini.
Как использовать дополнения Gemini для повышения производительности
Получите доступ к своему почтовому ящику Gmail через Gemini
Управление полным почтовым ящиком Gmail может быть трудным и утомительным. Однако с помощью Gemini вы можете получить быстрый обзор непрочитанных электронных писем, найти конкретные электронные письма, суммировать электронные письма и экспортировать данные в электронные таблицы или документы. Надстройка Workspace предоставляет Gemini доступ к вашему почтовому ящику, помогая вам упростить работу с Gmail.
Использовать плагин Workspace очень просто. В общем, не забудьте указать тип приложения и контента, а также использовать ключевые слова для ссылки на конкретную информацию. Например, вот несколько приемов Близнецов, которые помогут улучшить работу с Gmail:
- Введите код @ В поле «Тип» откройте меню «Расширения» и выберите Gmail.
- Попросите Gemini предоставить сводную информацию обо всех электронных письмах, которые вы получили за определенный период, например
@Gmail أعطني ملخصًا لجميع رسائل البريد الإلكتروني التي تلقيتها بالأمس
- Просматривайте сводку электронной почты без необходимости открывать папку «Входящие» или нажимать ссылки на источники под сводкой электронной почты, чтобы открыть конкретное письмо.
Вот несколько других примеров использования этого конкретного расширения Gemini:
@Gmail ابحث عن جميع إيصالات البنك التي تلقيتها الشهر الماضي
@Gmail اعرض لي رسائل البريد الإلكتروني من الأسبوع الماضي التي تحتوي على مرفقات
@Gmail اعرض لي جميع رسائل البريد الإلكتروني من [إدراج جهة اتصال] ونظمها في جدول.
Совет: Нажмите «Экспорт в электронные таблицы» под таблицей, чтобы автоматически создать электронную таблицу всех выбранных писем.
@Gmail اكتب مسودة رد على البريد الإلكتروني من [إدراج جهة اتصال]
@Gmail هل تمت دعوتي إلى أي أحداث هذا الشهر؟
Взаимодействие с Google Диском в Gemini
Google Диск — это удобное облачное хранилище, позволяющее хранить файлы, документы и фотографии в одном центральном месте. Однако по мере того, как ваша учетная запись Диска заполняется большим количеством файлов, может возникнуть проблема с быстрым поиском определенных элементов. К счастью, Gemini Workspace может в этом помочь.
Вот несколько способов использовать надстройку Gemini Workspace для эффективного управления Google Диском:
- @Google Drive Перечислите все PDF-файлы, связанные с программированием.
- @Google Диск Например, дайте мне краткое описание [ключевого слова]
@Google Drive أعطني ملخصًا لـ Everything You Need to Ace Computer Science And Coding In One Big Fat Notebook
- Вы можете автоматически экспортировать это резюме в Документы Google, щелкнув значок «Поделиться» под ответом и выбрав Экспорт в документы.
Вот несколько других примеров использования дополнения Gemini Workspace для Google Диска:
- @Google Диск показывает мне все файлы, добавленные в прошлом месяце
- @Google Диск Список всех общих документов от определенного контакта
- @Google Диск Отредактируйте документ под названием [вставьте заголовок]
- Зайдите на мой @Google Диск и дайте мне сводку всех презентаций, добавленных в прошлом месяце.
- @Drive Найти документы, содержащие фразу [вставить фразу]
- @Drive Какие продукты лучше всего работают в таблице [вставить заголовок]?
Используйте Документы Google в Gemini
Если вы часто используете Документы Google для работы, учебы или личных проектов, вы также можете получить доступ к своим документам через надстройку Workspace в Gemini. Команда @Google Docs — это полезный способ взаимодействия с файлами Google Docs непосредственно в Gemini. Вот некоторые примеры:
- @Google Docs Кратко изложите документ [вставьте название], например
В документе @Google Docs обобщен контрольный список SEO на странице. - @Google Docs Предложить другое введение к документу [вставить название]
- @Google Документы Сравните результаты в [Введите заголовок1] и [Введите заголовок2]
- @Google Docs Какие основные темы обсуждаются в моих заметках о встречах?
- @Google Документы. Просмотрите мой документ [вставьте заголовок] и предложите улучшения.
Доступ к YouTube на Gemini
Просмотр длинного видео на YouTube только для того, чтобы найти конкретную информацию, может занять много времени. К счастью, расширение Gemini YouTube предлагает широкий спектр вариантов использования, включая поиск видео по определенной теме, обобщение длинных видеороликов или просмотр видеороликов YouTube в Gemini. Например: проверить Лучшие поисковые системы и инструменты искусственного интеллекта, которые можно использовать для поиска в Интернете.
- @YouTube Найдите видеоролики о лучших инструментах генеративного искусственного интеллекта
Gemini перечислит соответствующие видео. Нажмите ссылку, чтобы открыть видео на YouTube или посмотреть его прямо в Gemini.
- Кроме того, вы можете попросить Gemini суммировать видео, используя команду @YouTube «Обобщить видео» [Вставить заголовок видео].
Творчески используя дополнение @YouTube Gemini, вы сможете сэкономить время и повысить свою продуктивность при использовании контента на платформе.
В целом, включение расширений Gemini может обеспечить более эффективное и упрощенное использование популярных инструментов Google, таких как Docs, Drive, Gmail и YouTube. Однако чем конкретнее ваши запросы, тем точнее будут ответы. Итак, попробуйте по-разному сформулировать свои вопросы, чтобы получить максимальную отдачу от этих дополнений. Теперь вы можете просмотреть Лучшие интеллектуальные генераторы претензий для любой модели на базе искусственного интеллекта.
