Todas as manhãs costumavam começar com uma enxurrada de e-mails e uma lista de tarefas dispersa. Então eu parei. Agora, as horas tranquilas antes do meio-dia são minhas — e estou conseguindo trabalhar mais do que nunca. *Observação: estudos mostram que verificar e-mails intermitentemente reduz a concentração e aumenta os níveis de estresse.*
O que mudou desde que esse experimento começou?
Eu sabia que aproveitaria alguns dos benefícios de não verificar e-mails antes do meio-dia, como maior foco. No entanto, houve outros benefícios mais surpreendentes.
1. Reduza a resposta imediata: como atrasar a verificação de e-mails afetou minha produtividade
Verificar meus e-mails logo de manhã teve o mesmo efeito de quando eu lia as notificações do meu telefone. Em vez de concluir tarefas essenciais que me aproximariam dos meus objetivos, muitas vezes eu me encontrava em um estado de reação. Eu estava mais interessado em apagar incêndios do que em preparar o terreno para algo significativo. Essa abordagem proativa, que se baseia na priorização e organização do tempo, é essencial para melhorar o gerenciamento de tarefas e reduzir o estresse.
Muitos dos e-mails não eram tão urgentes quanto eu pensava. Mesmo que alguém diga que eu deveria responder o mais rápido possível, posso contar nos dedos de uma mão o número de vezes que realmente precisei fazer isso. Além de não concluir nenhuma das tarefas que estabeleci para mim, também fiquei ressentido com os outros.
Como não verifico mais e-mails antes do meio-dia, sou muito menos reativo quando finalmente abro minha caixa de entrada e posso abordar cada mensagem com mais lógica. Isso me permite focar em tarefas de alta prioridade e evitar distrações desnecessárias, aumentando significativamente a produtividade.
2. Reduzir a ansiedade e o estresse
Eu sempre me preocupava em perder algo importante porque não verificava meus e-mails pela manhã. Por exemplo, às vezes eu tinha medo de que alguém quisesse me contratar para um trabalho que eu queria, mas se eu não respondesse à mensagem imediatamente, o gerente de contratação se esqueceria de mim e daria a função para outra pessoa.
Desde que parei de verificar e-mails de manhã, percebi que esses medos não eram reais. Ainda assim, fui contratado para trabalhos interessantes e, ao contrário do que minha mente tentava me dizer, não queimei pontes com pessoas importantes. *Nota do especialista: Esses medos geralmente são irracionais e amplificados pela ansiedade.*
Como estou menos ansioso, acho muito mais fácil reforçar. Reduza o estresse e crie hábitos saudáveis de e-mail. *Dica: Definir horários específicos para verificar e-mails pode reduzir muito a ansiedade associada a isso.*
3. Aumentar minha eficiência e produtividade
Um dos principais motivos pelos quais estabeleço limites no uso do meu e-mail é porque constantemente me distraio do trabalho. Sempre quis ser produtivo e atingir grandes objetivos, e percebi que meus hábitos tecnológicos — incluindo verificar e-mails — estavam me impedindo.
Fiquei mais produtivo depois de parar de verificar e-mails pela manhã. Consigo realizar a maioria das minhas tarefas essenciais antes do almoço, o que me deixa relaxado pelo resto do dia. Como bônus adicional, sinto uma boa sensação de realização, o que me motiva a continuar. Essa prática é frequentemente chamada entre especialistas de “agrupamento de tarefas” para melhorar o foco.
Eu diria que não verificar e-mails pela manhã produziu melhores resultados do que qualquer outra coisa. Um aplicativo para aumentar a produtividade no trabalho remoto Ou uma ferramenta semelhante. Especialistas em gerenciamento de tempo geralmente recomendam definir horários específicos para verificar e-mails para reduzir interrupções e aumentar o foco.
4. Sou mais criativo.
Ser menos reativo, mais produtivo e menos ansioso é um trio poderoso. Quando essas qualidades se juntam, elas fazem uma grande diferença na minha criatividade. Quando estou com meus próprios pensamentos pela manhã e fazendo um trabalho que faz as coisas avançarem, penso em inúmeras ideias novas diariamente. Na verdade, tenho algumas anotações que contêm mais de 100 ideias para meus vários projetos criativos.
Se eu termino meu trabalho importante antes do meio-dia, ainda assim não verifico meus e-mails com antecedência. Em vez disso, saio para caminhar, faço um brainstorming ou escrevo no meu diário. Ao permitir que meu cérebro pense, geralmente desenvolvo mais ideias.
Além de gerar ideias, não verificar e-mails pela manhã significa que tenho mais tempo livre para as tarefas essenciais de cada dia. Então, posso fazer o meu melhor e ver oportunidades para tentar coisas novas.
5. Reduza o estresse e o esgotamento: estratégias de gerenciamento de tempo e e-mail
Como alguém que cresceu em uma cidade grande, sempre presumi que estar constantemente ocupado era a condição humana normal. Mas depois de me mudar para um lugar menos barulhento, comecei a odiar essa sensação que posso descrever como "estar constantemente correndo para pegar um trem". Não percebi o quanto meus hábitos de verificação de e-mail contribuíam para esse sentimento até parar.
Sinto que tenho mais tempo agora. Como resultado, estou mais relaxado, o que me dá confiança de que concluirei todas as tarefas da minha lista de tarefas diárias. Essa mudança aumenta a produtividade e reduz o estresse no trabalho.
Além de não verificar e-mails constantemente, reduzir o número de itens na minha lista de tarefas diárias ajudou. Pode ser a presença de Uma lista de “não fazer” que inclui certos hábitos Tem o mesmo efeito positivo na gestão do tempo e na redução do estresse.
Dicas para evitar verificar e-mails antes do meio-dia
Gostaria de dizer que um dia parei de verificar e-mails e nunca mais voltei aos meus velhos hábitos. No entanto, eu estaria mentindo. A jornada para chegar até aqui foi caótica e levou alguns meses; Algumas coisas importantes fizeram a maior diferença. Para conseguir um gerenciamento de e-mail eficaz, é preciso implementar estratégias bem pensadas e segui-las ao longo do tempo. Mudanças incrementais geralmente são mais sustentáveis do que mudanças repentinas e radicais.
1. Bloqueio de tempo matinal
Apesar A técnica de alocação de tempo não funciona para mim. Na maioria dos casos, porém, programo períodos de trabalho profundo no início da manhã. Eu reservo duas horas inteiras depois de acordar para concluir minhas tarefas mais importantes do dia, e não tenho permissão para fazer mais nada — nem mesmo tomar café da manhã — até que esse tempo acabe.
Quando meu período de trabalho termina, tomo café da manhã e vou à academia antes de voltar ao trabalho à tarde. Só então verifico meus e-mails. Embora eu tenha mais flexibilidade porque trabalho remotamente, pelo menos você pode fazer seu trabalho importante assim que acordar. Reservar um tempo pela manhã é uma estratégia eficaz para aumentar a produtividade e focar nas prioridades.
Qual aplicativo de calendário é melhor para alocar tempo para sessões de trabalho profundo pela manhã? Comece com 30 minutos e aumente gradualmente até se sentir mais confortável. Depois que você obtiver resultados tangíveis, não sentirá tanta vontade de verificar seus e-mails pela manhã. Reservar um tempo pela manhã ajuda a melhorar o gerenciamento do tempo e aumentar o foco em tarefas prioritárias.
2. Use bloqueadores de sites e aplicativos para aumentar a produtividade
Confiar apenas na força de vontade é limitado, e é melhor remover as distrações do que resistir constantemente a elas. Recomendo a mesma coisa a qualquer um que esteja tentando criar o hábito de “nada de e-mails pela manhã”. A maneira mais fácil de acabar com esse hábito é usar uma ferramenta para bloquear sites e/ou aplicativos.
Eu pessoalmente Eu uso Cold Turkey Para bloquear e-mails logo de manhã e qualquer outro site ou aplicativo que possa me distrair. A versão gratuita é muito boa, mas recomendo fazer o pagamento único pela versão completa. Você pode então agendar suas operações de bloqueio.
3. Saia e limpe o cache
Colocar algumas barreiras na frente de qualquer hábito que você queira quebrar é essencial para limitar as tentações. Uma ótima maneira de fazer isso é sair da sua conta de e-mail e limpar o cache do navegador. Eu poderia até ir mais longe e remover meus detalhes de login de e-mail de qualquer gerenciador de senhas que eu usar (não se esqueça de anotá-los em algum lugar!). Este é um passo importante para gerenciar seu tempo e reduzir distrações.
Essas ações por si só não impedirão que você acesse sua conta de e-mail, mas dificultam o login. Se você for como eu, provavelmente recebe seus e-mails com mais frequência porque pode ver sua caixa de entrada instantaneamente. Esses segundos extras são suficientes para fazer você pensar duas vezes antes de abrir seu e-mail, reduzindo assim o tempo perdido.
Os e-mails são uma parte inevitável da vida, mas gerenciá-los é essencial para melhorar a produtividade. Estabelecer limites — como não verificar minha caixa de entrada pela manhã — realmente mudou minha vida. Quer você esteja estudando ou trabalhando, sugiro que faça o mesmo sempre que possível; Se não conseguir, encontre um equilíbrio que funcione para você. Manter uma abordagem equilibrada ao e-mail ajuda você a se concentrar e concluir tarefas com mais eficiência.
