Eu já começava meu dia tarde, mas não precisava do 5 AM Club nem de nenhum aplicativo sofisticado de produtividade. Um ajuste com tecnologia de IA na minha rotina matinal me devolveu uma hora inteira. Usando ferramentas de IA como o ChatGPT, o gerenciamento de tempo pode ser muito melhorado.
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Por que começo meu dia tão tarde?
Todas as manhãs começam da mesma maneira: acordo, pego meu telefone, leio mensagens e manchetes e então encaro uma crescente lista de tarefas sem saber por onde começar. Eu não era preguiçoso, mas me sentia preso na rotina. Minha mente estava confusa, minhas listas de tarefas no quadro branco pareciam confusas e eu frequentemente perdia de 30 a 45 minutos apenas tentando descobrir onde e como começar. Isso é frequentemente atribuído à falta de Rotina matinal com base científica.
A pior parte? Ainda não fiz nada além de tomar minha xícara de chá matinal.
Tentei usar aplicativos de produtividade, cronômetros e até mesmo fazer ajustes na minha rotina matinal com base em conselhos de especialistas para aumentar o foco e a produtividade, mas nada funcionou.
Essa simples mudança mudou minha rotina matinal.
Eu leio muito sobre o uso ChatGPT como coach pessoal para melhoria do estilo de vidaEntão decidi usar este chatbot para obter alguma ajuda “profissional”. Este ainda é um trabalho em andamento (e não está isento de bugs), então, por favor, considere as ideias abaixo como notas de campo experimentais.
Usando o ChatGPT como assistente de planejamento matinal: um guia especializado
Em vez de depender de uma lista fixa de tarefas, comecei meu dia com uma conversa rápida com o ChatGPT. Eu colaria minha lista de tarefas e perguntaria ao ChatGPT:
Aqui está o que preciso fazer hoje. Para cada tarefa, dê-me uma estimativa do tempo necessário, um primeiro passo para começar e um benefício por concluí-la.
O ChatGPT respondeu com insights curtos e práticos como:
a missão: Termine o esboço da redação
- Tempo estimado: 45 minutos
- O primeiro passoAbra seu documento de pesquisa e revise os títulos principais.
- BeneficiarVocê se manterá dentro do cronograma e reduzirá o estresse no final da semana.
a missão:Renovação do seguro automóvel
- Tempo estimado: 10 minutos
- O primeiro passoFaça login no site da seguradora
- Beneficiar:Evite multas por atraso e mantenha cobertura ininterrupta.
a missãoComece a editar sua coleção de fotos.
- Tempo estimado: 30 minutos
- O primeiro passo:Marque suas 10 fotos favoritas de ontem
- Beneficiar:Cria impulso para edição completa e melhora seu fluxo de trabalho
Essa divisão de tempo, ponto de partida e benefício era exatamente o que eu precisava. Transformou tarefas abstratas na minha mente em ações práticas com recompensas claras. O ChatGPT pode dar respostas ligeiramente diferentes em momentos diferentes. Muitas vezes é divertido brincar com essas respostas.
Você pode fazer a mesma coisa manualmente, sem a intervenção de uma ferramenta de IA generativa. Mas Pense no ChatGPT como seu assistente pessoal de agendamento. Ele pode definir sua rotina matinal e planejar toda sua programação semanal. Além disso, o ChatGPT tem memória, então ele pode aprender com sua experiência se você começar a fornecer feedback a ele. Esse recurso o torna uma ferramenta poderosa para melhorar a produtividade pessoal.
Dividir grandes tarefas em partes menores
O ChatGPT foi mais eficaz quando enfrentei tarefas grandes e com várias etapas que duravam vários dias. Por exemplo, uma vez perguntei-lhe:
Preciso escrever um artigo educacional de 2000 palavras esta semana. Você pode dividir isso em sessões de 30 minutos ao longo de cinco dias?
Aqui está o que ele descobriu:
- segunda-feiraBrainstorming e Pesquisa (30 minutos)
- terçaCrie um esboço e uma estrutura (25 minutos)
- quarta-feiraEscrevendo o primeiro rascunho (30 minutos)
- quinta-feiraAdicionar imagens e refinar as seções principais (30 minutos)
- sexta-feiraEdição e revisão (30 minutos)
Em vez de dedicar horas a uma única sessão, consegui pequenas vitórias distribuídas ao longo da semana. Mantive a consistência, evitei o esgotamento e cumpri o prazo sem entrar em pânico. Essa estratégia é particularmente eficaz para gerenciar grandes projetos de escrita e reduzir a procrastinação.
Superando o impasse com medidas práticas
Alguns dias, acho difícil começar, especialmente com tarefas que estou evitando. Então usei um tipo diferente de motivador:
Estou com problemas para iniciar esta tarefa. Qual é a menor ação possível que posso tomar agora?
O ChatGPT pode sugerir:
- Renomeie o arquivo e digite o título. Isso é suficiente para você começar.
- “Defina um cronômetro para 5 minutos e abra o aplicativo – nada mais.”
- "Escreva uma frase. Você não precisa guardá-la."
Eu estava dando aquele passo. Então o próximo passo. Na maioria das vezes, o impulso fez o resto. Este método é baseado no princípio de “esforço mínimo necessário” para atingir o progresso máximo.
Em dias difíceis, eu também perguntaria:
Dê-me três razões pelas quais eu deveria fazer isso agora em vez de adiar.
Esses rápidos estímulos motivacionais me ajudaram a sair da rotina e a me concentrar no progresso. Essa estratégia é particularmente eficaz para superar a procrastinação e aumentar a produtividade.
Siga as melhores dicas sobre como elaborar afirmações descritivas. Você também pode Dê ao ChatGPT um traço de personalidade distinto Para tornar suas interações mais divertidas.
Clareza de espírito, calma e recuperação de uma hora por dia
Desde que adotei essa rotina, minhas manhãs mudaram significativamente. Notei 3 benefícios intangíveis:
- Sofro menos de fadiga de decisão porque não perco tempo tentando descobrir por onde começar.
- Geralmente começo minha primeira tarefa de trabalho profundo 45 minutos mais cedo do que costumava.
- Saber por que uma tarefa é importante me ajuda a me comprometer totalmente com ela.
Não sinto mais que estou correndo para o dia sem rumo. Em vez disso, começo com clareza, estrutura e um plano personalizado que se adapta à minha energia, carga de trabalho e humor.
O melhor de tudo é que preciso de apenas 5 minutos todas as manhãs para executar uma verificação do ChatGPT. Esse pequeno esforço me dá uma hora extra de espaço mental e tempo produtivo. Parte do tempo economizado se traduz em ganhos de produtividade ao longo da semana.
Buscamos sistemas complexos para consertar nossas rotinas, mas às vezes a solução é muito mais simples. Uma conversa com o ChatGPT todas as manhãs me ajuda a construir melhores hábitos, reduzir o esgotamento e recuperar meu tempo, um passo concreto de cada vez, melhorando Produtividade do ChatGPT significativamente.
