Aumentar a produtividade num ambiente de trabalho digital requer ferramentas inteligentes e eficazes. Os complementos Gemini são uma daquelas ferramentas que podem fazer uma grande diferença na forma como você usa o Google Workspace. Com seus recursos diversos e inovadores, os plug-ins Gemini podem ajudá-lo a organizar melhor suas tarefas, comunicar-se de forma mais eficaz com sua equipe e melhorar seu fluxo de trabalho diário.
Você pode usar extensões Gemini para conectar diferentes aplicativos do Google para obter respostas mais personalizadas e simplificar seu fluxo de trabalho. Saiba como conectar o Google Workspace ao Gemini e como ele pode ajudar você a se tornar mais produtivo em suas tarefas diárias. Verificar Novas maneiras de usar o Gmail com mais eficiência com truques incríveis do Gemini.
Links Rápidos
Como ativar a extensão do Google Workspace no Gemini
Os complementos Gemini permitem vincular diferentes serviços à sua conta para obter respostas mais personalizadas e úteis às suas dúvidas. Ele também permite usar os recursos de IA do Gemini para automatizar tarefas como:
- Responda a e-mails.
- Exporte dados do Gmail para o Planilhas Google.
- Resuma o texto do Google Docs.
- Encontre documentos específicos no Google Drive.
Os complementos do Gemini são gratuitos. No entanto, o Google ainda está lançando esse recurso em algumas regiões, portanto pode não estar disponível para todos os usuários. Veja como ativar a extensão do Google Workspace no Gemini:
- Inicie o navegador e vá para o aplicativo da web Gemini.
- Faça login com as credenciais da sua Conta do Google. Certifique-se de usar a mesma conta do Google com Gemini e Google Workspace.
- Vamos para الإعدادات E definir Aditivos.
- Você encontrará várias ferramentas, incluindo Google Trips, Google Hotels e Google Maps. No entanto, neste guia, vamos nos concentrar nos complementos do Google Workspace (que incluem Gmail, Docs e Drive) e no YouTube.
- Ative o botão de alternância dedicado para ativar os complementos do Google Workspace e do YouTube e clique em Contato Na janela pop-up.
Atenção: É importante observar que a ativação dessas extensões dá ao Gemini acesso a dados potencialmente confidenciais de seus aplicativos do Google. No entanto, você pode desativar essas extensões a qualquer momento para gerenciar riscos de privacidade relacionados à IA e preocupações relacionadas.
Gêmeos, como outros modelos de IA, pode ter alucinações e fornecer informações incorretas. Você pode mitigar esse risco revisando os links de origem após as respostas do Gemini.
Como usar complementos Gemini para aumentar sua produtividade
Acesse sua caixa de entrada do Gmail através do Gemini
Gerenciar uma caixa de entrada completa do Gmail pode ser difícil e frustrante. No entanto, com o Gemini, você pode obter uma visão geral rápida de e-mails não lidos, encontrar e-mails específicos, resumir e-mails e exportar dados para planilhas ou documentos. O complemento Workspace dá ao Gemini acesso à sua caixa de entrada, ajudando você a simplificar sua experiência no Gmail.
Usar o plugin Workspace é simples. Em geral, lembre-se de especificar o aplicativo e o tipo de conteúdo e usar palavras-chave para se referir a informações específicas. Por exemplo, aqui estão alguns truques do Gemini para melhorar sua experiência no Gmail:
- Digite o código @ Na caixa Tipo para abrir o menu Extensões e selecione Gmail.
- Peça ao Gemini para fornecer um resumo de todos os e-mails que você recebeu durante um período específico, por exemplo
@Gmail أعطني ملخصًا لجميع رسائل البريد الإلكتروني التي تلقيتها بالأمس
- Veja o resumo do seu e-mail sem precisar abrir sua caixa de entrada ou clique nos links de origem abaixo do resumo do e-mail para abrir um e-mail específico.
Aqui estão alguns outros exemplos de como usar esta extensão específica do Gemini:
@Gmail ابحث عن جميع إيصالات البنك التي تلقيتها الشهر الماضي
@Gmail اعرض لي رسائل البريد الإلكتروني من الأسبوع الماضي التي تحتوي على مرفقات
@Gmail اعرض لي جميع رسائل البريد الإلكتروني من [إدراج جهة اتصال] ونظمها في جدول.
Adendo: Clique em “Exportar para planilhas” abaixo da tabela para criar automaticamente uma planilha com todos os e-mails selecionados.
@Gmail اكتب مسودة رد على البريد الإلكتروني من [إدراج جهة اتصال]
@Gmail هل تمت دعوتي إلى أي أحداث هذا الشهر؟
Interaja com o Google Drive no Gemini
O Google Drive é uma solução conveniente de armazenamento em nuvem que permite armazenar arquivos, documentos e fotos em um local central. No entanto, à medida que sua conta do Drive fica lotada com mais arquivos, pode ser difícil localizar rapidamente determinados itens. Felizmente, o Gemini Workspace pode ajudar com isso.
Aqui estão algumas maneiras de usar o complemento Gemini Workspace para gerenciar o Google Drive com eficiência:
- @Google Drive Liste todos os arquivos PDF relacionados à programação.
- @Google Drive Dê-me um resumo de [palavra-chave], por exemplo
@Google Drive أعطني ملخصًا لـ Everything You Need to Ace Computer Science And Coding In One Big Fat Notebook
- Você pode exportar automaticamente este resumo para o Google Docs clicando no ícone de compartilhamento abaixo da resposta e selecionando Exportar para documentos.
Aqui estão alguns outros exemplos de como usar o complemento Gemini Workspace para Google Drive:
- @Google Drive me mostra todos os arquivos adicionados no mês passado
- @Google Drive Liste todos os documentos compartilhados de um contato específico
- @Google Drive Edite o documento intitulado [inserir título]
- Acesse meu @Google Drive e me dê um resumo de todas as apresentações adicionadas no mês passado.
- @Drive Encontre documentos que contenham a frase [inserir frase]
- @Drive Quais produtos apresentam melhor desempenho na planilha [inserir título]?
Use o Google Docs no Gemini
Se você usa muito o Google Docs para projetos profissionais, escolares ou pessoais, também pode acessar seus documentos por meio do complemento Workspace no Gemini. O comando @Google Docs é uma maneira útil de interagir com seus arquivos do Google Docs diretamente no Gemini. aqui estão alguns exemplos:
- @Google Docs Resuma o documento [inserir título], por exemplo
@Google Docs Documento resumido da lista de verificação de SEO na página - @Google Docs Sugira outra introdução ao documento [inserir título]
- @Google Docs Compare os resultados em [Enter Title1] e [Enter Title2]
- @Google Docs Quais são os principais tópicos discutidos nas notas da minha reunião?
- @Google Docs Revise meu documento [inserir título] e sugira melhorias
Acesse o YouTube no Gemini
Assistir a um longo vídeo no YouTube apenas para encontrar uma informação específica pode ser uma tarefa demorada. Felizmente, a extensão Gemini do YouTube oferece uma ampla variedade de casos de uso, incluindo encontrar vídeos sobre um tópico específico, resumir vídeos longos ou assistir a vídeos do YouTube no Gemini. Por exemplo: verifique Os melhores mecanismos e ferramentas de pesquisa de IA que você pode usar para pesquisar na web.
- @YouTube Encontre vídeos sobre as melhores ferramentas de IA generativa
Gemini listará vídeos relevantes. Clique no link para abrir o vídeo no YouTube ou assista diretamente no Gemini.
- Alternativamente, você pode pedir ao Gemini para resumir o vídeo usando o comando @YouTube summary the video [Inserir título do vídeo].
Com o uso criativo do complemento @YouTube Gemini, você pode economizar tempo e melhorar sua produtividade na hora de consumir conteúdo na plataforma.
No geral, ativar as extensões Gemini pode fornecer uma experiência mais eficiente e simplificada para usar ferramentas populares do Google, como Docs, Drive, Gmail e YouTube. Porém, quanto mais específicas forem suas dúvidas, mais precisas serão as respostas. Portanto, experimente diferentes maneiras de formular suas perguntas para aproveitar ao máximo esses complementos. Agora você pode visualizar Os melhores geradores de sinistros inteligentes para qualquer formulário com tecnologia de IA.
