Na era digital, há muitas maneiras pelas quais a tecnologia pode nos ajudar a melhorar nossas rotinas diárias. A tecnologia pode nos ajudar a administrar melhor o tempo, organizar e concluir tarefas, comunicar-nos com outras pessoas e acessar as informações de que precisamos.
Se você deseja organizar melhor sua vida, seja no trabalho ou para cumprir mais responsabilidades a cada dia, você pode aproveitar ao máximo as tecnologias e ferramentas confiáveis disponíveis que podem melhorar sua produtividade geral.
Neste artigo, aprenderemos como usar a tecnologia de forma inteligente para construir uma programação eficaz que ajude a organizar o seu dia e atingir seus objetivos com sucesso. Analisaremos o uso de aplicativos, ferramentas e estratégias digitais para estimular o foco e a produtividade. Dê uma olhada em nossas dicas para criar uma rotina diária produtiva e adaptada às suas necessidades. Anote também os aplicativos e gadgets recomendados. Verificar Como você escolhe o melhor aplicativo de gerenciamento de tarefas para construir uma rotina diária?
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1. Cuide dos seus padrões de sono
O maior problema que algumas pessoas têm é acordar de manhã. Se você é um deles, precisa encontrar uma solução, caso contrário sua rotina diária não melhorará. Primeiro, sua hora de dormir deve garantir que você durma de sete a oito horas todas as noites. Então, você precisa começar determinando o cronótipo do seu sono.
E com base nos detalhes, crie uma rotina de sono que o deixe na cama e relaxado em um horário determinado. Seu relógio biológico se ajustará, facilitando que você acorde mais cedo para aproveitar seu novo horário.
2. Defina um alarme para começar o dia
Além de melhorar a qualidade do sono, defina um horário de alarme para garantir que você acordará na hora certa. Recomenda-se começar cedo apenas para entrar mais na sua rotina diária. Mas isso não significa que você precise entrar em ação imediatamente.
Na verdade, um estudo de 2017 encontrou os melhores momentos para o desempenho cognitivo, publicado na revista Mental Health Frente NeurosciNão existe um tamanho único quando se trata de horários de trabalho ideais. Porém, às 10h alcançou uma pontuação perfeita de 80%, uma das pontuações mais altas do estudo.
Então, se você acordar às XNUMX, terá tempo para tomar o café da manhã, tomar uma xícara de café e fazer exercícios, e começar a trabalhar às XNUMX ou mais tarde.
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3. Use o calendário para planejar
Depois de estabelecer padrões de sono adequados como parte de sua rotina diária, pense em como planejar melhor seus dias, semanas ou meses.
Os calendários são uma de suas melhores apostas para o sucesso. Itens reais são muito úteis porque fornecem uma representação funcional de sua programação, que você pode comentar, marcar prioridades e assim por diante.
No entanto, as opções digitais são muito mais eficientes. Que tal, por exemplo, é um Melhores aplicativos de calendário para organizar sua vida. Com apenas o seu telefone, você pode adicionar todos os seus próximos eventos sociais e de trabalho, definir lembretes e sua disponibilidade, gerenciar outros participantes e muito mais.
E aqui está um fato mais impressionante. Você pode integrar o Google Agenda ao seu dispositivo doméstico inteligente. Uma vez conectado, Alexa pode ajudá-lo a manter sua rotina diária, lembrando-o dos próximos eventos e agendando novos sem problemas.
4. Organize sua rotina com cuidado
Apenas obter um calendário não é suficiente. Para desenvolver uma rotina diária eficaz, um planejamento cuidadoso e detalhado é crucial.
تحقق من Rotineiro و Faça isso agora e outros aplicativos de gerenciamento de tarefas necessários para construir rotinas. Pense em todas as tarefas que você precisa realizar e priorize-as. Verificar Comparação do Microsoft To Do e Todoist: Qual é o melhor para acompanhar suas tarefas diárias?
Seja o mais preciso e criativo possível. Use códigos de cores, imagens, fontes especiais, hiperlinks e qualquer truque que você tenha na manga que irá motivá-lo e mantê-lo focado em completar sua lista de tarefas.
5. Defina lembretes para tudo
Quaisquer que sejam os aplicativos que você usa, não ignore as ferramentas de lembrete que eles fornecem. No mínimo, certifique-se de receber um alerta que acione todos os eventos importantes da sua agenda.
Pode não parecer difícil em uma agenda leve e fácil de lembrar, mas à medida que suas tarefas semanais aumentam, é provável que você esqueça as coisas. Definir lembretes desde o início pode evitar muitos problemas.
6. Use ferramentas de planejamento e foco de projeto
Se você precisa de uma rotina diária que se adapte ao seu fluxo de trabalho, crie um cronograma que combine de forma realista as tarefas profissionais e diárias, sem sobrecarregá-lo. Pense em quantas horas por dia você precisa trabalhar e quais trabalhos você precisa realizar, começando pelos trabalhos mais exigentes.
Adicione esses períodos de tempo ao seu calendário diário. Mas também use aplicativos como Trello و Slack no seu computador e telefone para organizar seu horário de trabalho e manter o controle.
Sua carreira não é apenas um trabalho. Qualquer projeto que exija esforço e foco, desde a limpeza até escrever um livro, é cansativo e demorado. Você deve incorporá-lo em sua rotina com igual cuidado.
Para ajudá-lo a se concentrar em qualquer projeto em questão e ficar atrasado e cumprir prazos, considere Deep Work Tools para sua rotina diária. O modo de foco no seu iPhone é útil, assim como um aplicativo Cold Turkey para desktop que bloqueia páginas da web, canais do YouTube, palavras-chave que distraem e muito mais.
7. Inclua pausas, exercícios e diversão na sua rotina
O que mais destrói a rotina é a falta de tempo pessoal para relaxar e reconstruir as energias. Torne esses momentos oficiais adicionando-os ao seu calendário e definindo lembretes para eles.
Pense na sua próxima semana e no que você gosta de fazer para se divertir. Você pode inserir quaisquer detalhes relacionados a qualquer viagem, reserva ou outros preparativos. Adicione o máximo de detalhes possível à sua programação.
Da mesma forma, reserve um tempo para caminhar, fazer exercícios ou apenas relaxar em casa com sua rotina de cuidados com o cabelo ou a pele. Fazer essas atividades no mesmo horário todos os dias ou semanas também as ajudará a se tornarem uma segunda natureza e uma parte padrão de seus hábitos. Verificar Aplicativos de rastreamento de hábitos que irão motivá-lo a atingir seus objetivos.
Torne sua vida diária mais agradável e produtiva com tecnologia
Lembre-se dessas dicas e ferramentas ao criar um cronograma que funcione para você. Certifique-se de combinar atividades pessoais e profissionais de uma forma que não o estresse. Reservar um tempo para respirar, dormir bem e se divertir pode ajudar a melhorar sua qualidade de vida.
Calendários, aplicativos de gerenciamento de tarefas e bloqueadores de sites são recursos importantes quando se trata de organizar seu tempo e manter o foco. Mas continue explorando o que a tecnologia pode fazer pela sua rotina.
Olhe além do seu computador e smartphone para produtos como lençóis inteligentes, laptops e equipamentos de ginástica doméstica, por exemplo. A tecnologia pode simplificar sua rotina diária. Você pode ver agora Como a tecnologia pode ajudar a reduzir o esgotamento com tarefas domésticas e tarefas diárias.