Als u de geschiedenis van afgedrukte documenten wilt bekijken, of u nu persoonlijke transacties wilt documenteren of wilt controleren wat er vanaf uw apparaat wordt afgedrukt, biedt Windows ingebouwde hulpmiddelen om dit gemakkelijk te maken. U kunt een lijst bekijken met documenten die zijn afgedrukt met standaardafdrukinstellingen of speciale functies zoals een gebeurtenislogboek. In deze handleiding bespreken we de eenvoudigste manieren om toegang te krijgen tot de afdrukgeschiedenis en om afgedrukte gegevens te analyseren om georganiseerd te blijven of de beveiliging te verbeteren.
Bekijk het logboek van afgedrukte documenten met behulp van de Event Viewer
hoewel Evenementenkijker Meestal gebruikt om verschillende systeemproblemen op te lossen, maar u kunt het ook gebruiken om afgedrukte documenten op Windows bij te houden.
Event Viewer houdt echter standaard geen geschiedenis van afgedrukte documenten bij. Om deze functie in te schakelen, moet u deze configureren om afdrukactiviteiten handmatig vast te leggen.
Druk eerst op Win + R Om het dialoogvenster Uitvoeren te openen, typt u vervolgens eventvwr in het tekstvak en druk op Enter. Hiermee wordt het Event Viewer-venster geopend.
Navigeer met behulp van het linkerdeelvenster naar Applicatie- en servicelogboeken -> Microsoft -> Windows En selecteer een maplocatie PrintService In de Windows-map. Klik nu met de rechtermuisknop op de record Operationele Vanuit het middelste gedeelte en selecteer Eigendommen.
Ga in het venster Logeigenschappen naar het tabblad Jaar En schakel het selectievakje naast in Logboekregistratie inschakelen. U moet ook bepalen wat Windows moet doen als de maximale grootte van het gebeurtenislogboek is bereikt.
Klik op “Toepassen” en vervolgens op “OK” om de wijzigingen op te slaan.
Windows houdt nu een logbestand bij van alle documenten die vanaf uw systeem worden afgedrukt. U kunt op elk gewenst moment toegang krijgen tot het geselecteerde logbestand vanuit de Logboeken.
Om de printgeschiedenis te bekijken, opent u Event Viewer via het zoekmenu. Gebruik het linkerdeelvenster om naar te navigeren “Applicatie- en servicelogboeken” -> Microsoft -> Windows -> PrintService En dubbelklik op Opnemen Operationele Om de afdrukgeschiedenis te bekijken.
In het middelste venster ziet u vermeldingen voor verschillende printergebeurtenissen. U kunt deze vermeldingen sorteren op datum, tijd of taakcategorie. Selecteer een item om de exacte datum en tijd van de afdruktaak met de gebruikte printer te bekijken. Onder het tabblad Algemeen vindt u ook het bestandspad voor uw afgedrukte document.
Als je moet Wis de afdrukgeschiedenis Vanuit Windows klikt u eenvoudig met de rechtermuisknop op het operationele logbestand in de map “PrintService” en selecteert u de optie “Logboek wissen” in het contextmenu.
Bekijk een geschiedenis van afgedrukte documenten met PaperCut Print Logger
Hoewel je via de Event Viewer de historie van afgedrukte documenten kunt bekijken, is dit niet de meest gebruiksvriendelijke methode.
Gelukkig kun je ook een app van derden zoals ParperCut Print Logger gebruiken om de printergeschiedenis op Windows te controleren. Download eerst een app PaperCut Print Logger Log En installeer het op uw computer.
Eenmaal geïnstalleerd, zal PaperCut Print Logger automatisch alle afdruktaken op uw systeem monitoren en loggen. Het legt basisgegevens vast, zoals de afdruktijd, de naam van de gebruiker die de afdruktaak heeft gestart, het totale aantal pagina's en andere kenmerken zoals papierformaat, kleurmodus en meer.
Het logboek bekijken van afgedrukte documenten die zijn opgeslagen door PaperCut Print Logger:
- Open de bestandsverkenner en ga naar C: -> Programmabestanden (x86) -> PaperCut Print Logger.
- Dubbelklik op een snelkoppeling Bekijk Logboeken.
- In het rapport ziet u de afdrukgeschiedenis op datum.
- Klik op de knop “Bekijken” in de HTML-kolom om een lijst met documenten te bekijken die voor een bepaalde dag zijn afgedrukt, met hun details.
- Klik op de CSV/Excel-optie om het rapport op te slaan als Excel-bestand voor verdere analyse of administratie.
Het kan handig zijn om te weten hoe u in bepaalde situaties toegang kunt krijgen tot de geschiedenis van afgedrukte documenten op Windows. U kunt het gebruiken om een specifiek document te volgen of zelfs te controleren of iemand anders uw printer zonder toestemming gebruikt. Gelukkig is dit vrij eenvoudig, welke methode u ook kiest. Je kunt nu bekijken De beste manier om documenten en papieren af te drukken als u niet thuis bent.
