Met de verscheidenheid aan beschikbare notitie-apps kan het moeilijk zijn om de app te kiezen die het beste bij uw dagelijkse behoeften past. Voor mij is Google Keep de onbetwiste eerste keuze geworden, dankzij het eenvoudige ontwerp en de snelle prestaties. Of ik nu een verrassende gedachte moet opschrijven, een takenlijst moet maken of snelle links moet opslaan, Google Keep biedt alles wat ik nodig heb op een praktische en georganiseerde manier. In dit artikel deel ik de redenen waarom ik erop vertrouwde, en waarom het ook voor jou de perfecte keuze zou kunnen zijn.
Snelle links
1. Google Keep is volledig gratis
In Keep kan ik een onbeperkt aantal notities en checklists maken, al mijn apparaten verbinden voor meerdere synchronisaties, schetsen, samenwerken met anderen en meer - allemaal zonder financiële verplichtingen. Bovendien heb ik dankzij Google Drive 15 GB gratis opslagruimte om talloze foto's te maken en te uploaden.
Dit zijn allemaal Keep-functies die mijn workflow verbeteren en me helpen snel aantekeningen te maken. De lage toegangsdrempel maakt het gemakkelijker om toegang te krijgen tot de verschillende tools.
Niet alle notitie-apps zijn zo genereus met hun gratis functies. Nemen Evernote, Bijvoorbeeld. Je bent beperkt tot 50 notities en één notitieboekje (je hebt sowieso geen notitieboekjes nodig voor snelle notities), je kunt maar één apparaat aansluiten en je krijgt 250 MB per maand voor uploads.
2. Eenvoudige gebruikersinterface
Ik vond het ook leuk hoe de eenvoudige gebruikersinterface van Keep het maken van aantekeningen vereenvoudigt. Het overzichtelijke ontwerp zorgt ervoor dat al mijn aantekeningen direct zichtbaar en toegankelijk zijn. Hetzelfde geldt voor de knoppen die ik gebruik om nieuwe notities te maken: ik kan met een klik of druk op de knop beginnen met het schrijven van een notitie.
Ik kan mijn notities ook ordenen met kleurcodes en naamgevingsschema's, zonder dat ik me zorgen hoef te maken over ingewikkelde map- en notitieboekjestructuren. Deze organisatiemethode verbetert de bruikbaarheid van Keep door het notitiebeheer snel en efficiënt te maken.
3. Realtime audiotranscriptie
Schrijven kan soms een hele klus zijn, vooral als u ideeën, taken en informatie snel moet vastleggen. Van alle notitie-apps die ik heb geprobeerd, heeft deze de Google Keep Een van de beste eigenschappen van audio-opname omdat het realtime audiotranscriptie omvat.
Transcriptie bespaart veel tijd, omdat ik het alleen maar hoef te bewerken om het in goede notities om te zetten. Het is meestal ook nauwkeurig, dankzij de geavanceerde automatische spraakherkenningstechnologie van Google, waardoor het bewerken van inhoud veel eenvoudiger wordt.
4. Integratie met Google Apps
Wanneer ik Google-apps zoals Documenten, Presentaties en Agenda gebruik, kan ik snel het Keep-paneel aan de rechterkant van het browservenster openen en een gerelateerde notitie toevoegen. Dit bespaart ook tijd omdat ik geen andere app hoef te openen om aantekeningen te maken bij het gebruik van deze Google-apps. Ik kan ook aantekeningen maken zonder dat een van mijn medewerkers het weet. Het zijn mijn persoonlijke aantekeningen, tenzij ik besluit ze te delen.
Het beste is dat wanneer u een document, presentatie of kalendergebeurtenis opent in respectievelijk Documenten, Presentaties en Agenda en het Keep-paneel opent, de notitie bovenaan verschijnt. Dit maakt het gemakkelijk om naar binnen te gaan en aantekeningen te blijven maken zonder ernaar te zoeken.
5. Maak online notities van tekst en afbeeldingen
Als ik op internet surf, kan ik tekst of afbeeldingen omzetten in een notitie met een van de beste Chrome-extensies: Google Keep voor Chrome. Het is beschikbaar op Chrome webshop.
Hiermee kan ik elke keer dat ik opmerkelijke tekst of afbeeldingen zie, deze met slechts een paar klikken opslaan in Keep. De notitie bevat ook een link naar de website waar u de inhoud vandaan heeft gehaald, zodat u deze gemakkelijk kunt raadplegen.
Toegegeven, veel notitie-apps hebben Web Clipper-tools met meer geavanceerde functionaliteit. Deze Chrome-extensie is echter makkelijker in gebruik, wat goed is voor het snel maken van aantekeningen.
Google Keep mist de geavanceerde functies van notitie-apps zoals Evernote en Notion, en de eenvoud en naadloze integratie met het Google-ecosysteem maken het ideaal voor het vastleggen van snelle ideeën en meningen op desktop en mobiel. Je kunt nu bekijken Vergelijking tussen Evernote en Google Keep: welke notitie-app moet u gebruiken voor verschillende behoeften?.
