Vroeger begon elke ochtend met een stortvloed aan e-mails en een verspreide to-dolijst. Toen stopte ik. Nu zijn de rustige uren voor de middag helemaal van mij, en krijg ik meer werk gedaan dan ooit tevoren. *Let op: Uit onderzoek blijkt dat het af en toe checken van e-mail de concentratie vermindert en het stressniveau verhoogt.*
Wat is er veranderd sinds het begin van dit experiment?
Ik wist dat ik zou profiteren van de voordelen die het niet checken van e-mails vóór de middag met zich mee zou brengen, zoals een betere concentratie. Er waren echter nog andere, verrassendere voordelen.
1. Verminder onmiddellijke reacties: hoe het uitstellen van het controleren van e-mails mijn productiviteit beïnvloedde
Het controleren van mijn e-mail als eerste in de ochtend had hetzelfde effect als wanneer ik voorheen de meldingen op mijn telefoon las. In plaats van de essentiële taken af te ronden die mij dichter bij mijn doelen zouden brengen, belandde ik vaak in een reactieve staat. Ik was meer geïnteresseerd in het blussen van brandjes dan in het leggen van de basis voor iets zinvols. Deze proactieve aanpak, die gebaseerd is op het stellen van prioriteiten en het organiseren van tijd, is essentieel voor het verbeteren van taakbeheer en het verminderen van stress.
Veel e-mails waren niet zo dringend als ik dacht. Ook al zegt iemand dat ik zo snel mogelijk moet reageren, ik kan het aantal keren dat ik dat daadwerkelijk heb moeten doen op één hand tellen. Behalve dat ik geen enkele taak die ik mezelf had gesteld afmaakte, werd ik ook nog eens boos op anderen.
Omdat ik mijn e-mails niet meer vóór twaalf uur 's middags bekijk, reageer ik veel minder reactief als ik eindelijk mijn inbox open en kan ik elk bericht met meer logica lezen. Hierdoor kan ik mij concentreren op taken met een hoge prioriteit en vermijd ik onnodige afleidingen, wat de productiviteit aanzienlijk verhoogt.
2. Angst en stress verminderen
Ik was altijd bang dat ik iets belangrijks zou missen als ik 's ochtends mijn e-mails niet controleerde. Ik was bijvoorbeeld soms bang dat iemand mij zou willen aannemen voor een baan waar ik solliciteerde, maar dat als ik niet meteen op het bericht reageerde, de hiring manager mij zou vergeten en de functie aan iemand anders zou geven.
Sinds ik 's ochtends niet meer mijn e-mail check, besef ik dat die angsten niet reëel waren. Ik kreeg nog steeds opdrachten voor interessante klussen en in tegenstelling tot wat mijn verstand me vertelde, verbrandde ik geen bruggen met belangrijke mensen. *Opmerking van een deskundige: Deze angsten zijn vaak irrationeel en worden versterkt door bezorgdheid.*
Omdat ik minder angstig ben, vind ik het veel gemakkelijker om te bekrachtigen. Verminder stress en ontwikkel gezonde e-mailgewoonten. Tip: Door vaste tijden in te stellen waarop u uw e-mail checkt, kunt u de angst die hiermee gepaard gaat aanzienlijk verminderen.
3. Verhoog mijn efficiëntie en productiviteit
Een van de belangrijkste redenen waarom ik mijn e-mailgebruik beperk, is omdat ik voortdurend word afgeleid van mijn werk. Ik wilde altijd productief zijn en grote doelen bereiken, maar ik merkte dat mijn technologische gewoonten, waaronder het checken van e-mail, mij tegenhielden.
Ik werd productiever nadat ik 's ochtends stopte met het checken van mijn e-mails. De meeste belangrijke taken doe ik al voor de lunch, waardoor ik me de rest van de dag ontspannen voel. Bovendien krijg ik een fijn gevoel van voldoening, wat mij motiveert om door te gaan. Deze praktijk wordt onder experts vaak 'taakbundeling' genoemd om de focus te verbeteren.
Ik denk dat het niet checken van je e-mail in de ochtend betere resultaten oplevert dan welke andere aanpak dan ook. Een applicatie om de productiviteit bij werken op afstand te verhogen Of een soortgelijk hulpmiddel. Experts op het gebied van tijdmanagement adviseren vaak om specifieke tijden in te stellen om e-mail te checken. Zo wordt u minder gestoord en kunt u zich beter concentreren.
4. Ik ben creatiever.
Minder reactief, productiever en minder angstig zijn, vormt een krachtig duo. Als deze kwaliteiten samenkomen, maken ze een enorm verschil in mijn creativiteit. Als ik 's ochtends met mijn eigen gedachten bezig ben en werk doe waarmee ik dingen vooruithelp, krijg ik dagelijks talloze nieuwe ideeën. Sterker nog, ik heb aantekeningen die meer dan 100 ideeën bevatten voor mijn verschillende creatieve projecten.
Zelfs als ik mijn belangrijke werk voor 12.00 uur af heb, bekijk ik nog steeds niet van tevoren mijn e-mail. In plaats daarvan ga ik wandelen, brainstormen of in mijn dagboek schrijven. Als ik mijn hersenen de ruimte geef om na te denken, ontwikkel ik doorgaans meer ideeën.
Naast het genereren van ideeën, zorgt het feit dat ik 's ochtends geen e-mail hoef te controleren ervoor dat ik meer tijd heb voor de essentiële taken van elke dag. Zo kan ik mijn best doen en ruimte zien om nieuwe dingen te proberen.
5. Verminder stress en burn-out: tijdmanagement en e-mailstrategieën
Omdat ik ben opgegroeid in een grote stad, ging ik er altijd van uit dat het normaal was dat mensen altijd maar druk waren. Maar nadat ik naar een minder lawaaiige plek was verhuisd, begon ik een hekel te krijgen aan dit gevoel, dat ik kan omschrijven als ‘constant rennen om de trein te halen’. Ik realiseerde me pas in hoeverre mijn gewoonte om mijn e-mail te checken bijdroeg aan dit gevoel toen ik ermee stopte.
Ik heb het gevoel dat ik nu meer tijd heb. Ik ben daardoor meer ontspannen en heb er vertrouwen in dat ik alle taken op mijn dagelijkse to-dolijst ga afmaken. Deze verschuiving verhoogt de productiviteit en verlaagt de werkstress.
Naast het niet voortdurend checken van mijn e-mail, heeft het ook geholpen om het aantal items op mijn dagelijkse to-dolijst te beperken. Het kan de aanwezigheid zijn van Een 'niet'-lijst met bepaalde gewoonten Het heeft hetzelfde positieve effect op timemanagement en stressvermindering.
Tips om te voorkomen dat u uw e-mail vóór 12.00 uur controleert
Ik wil je vertellen dat ik op een dag ben gestopt met het controleren van mijn e-mails en dat ik daarna nooit meer in mijn oude gewoontes ben vervallen. Maar dan zou ik liegen. De weg om tot dit punt te komen was chaotisch en duurde een paar maanden; Een paar belangrijke dingen maakten het grootste verschil. Effectief e-mailbeheer vereist de implementatie van doordachte strategieën en het vasthouden hieraan. Stapsgewijze verandering is vaak duurzamer dan plotselinge, radicale veranderingen.
1. Ochtendtijdblokkering
Hoewel De techniek van tijdsindeling werkt niet voor mij. Meestal plan ik de periodes voor diepgaand werk in de vroege ochtend. Ik reserveer twee uur lang nadat ik wakker word om de belangrijkste taken van de dag uit te voeren. Tot die tijd mag ik niets anders doen, zelfs niet ontbijten.
Zodra mijn werkperiode voorbij is, ontbijt ik en ga ik naar de sportschool, waarna ik in de middag weer aan het werk ga. Pas dan controleer ik mijn e-mails. Hoewel ik flexibeler ben omdat ik op afstand werk, kun je in ieder geval je belangrijke werk doen zodra je wakker wordt. Tijd vrijmaken in de ochtend is een effectieve strategie om de productiviteit te verhogen en u te concentreren op prioriteiten.
Welke agenda-app is het meest geschikt om tijd in te plannen voor intensieve werksessies in de ochtend? Begin met 30 minuten en breid dit geleidelijk uit naarmate u zich meer op uw gemak voelt. Zodra u tastbare resultaten boekt, zult u 's ochtends niet meer zo'n behoefte voelen om uw e-mail te checken. Door 's ochtends tijd vrij te maken, verbetert u uw tijdmanagement en kunt u zich beter concentreren op taken met prioriteit.
2. Gebruik website- en app-blokkers om de productiviteit te verhogen
Je kunt niet alles bereiken door alleen op wilskracht te vertrouwen. Het is beter om afleidingen te vermijden dan je er voortdurend tegen te verzetten. Ik raad hetzelfde aan iedereen aan die de gewoonte wil aanleren om 's ochtends geen e-mails te versturen. De makkelijkste manier om deze gewoonte te doorbreken is door een tool te gebruiken om websites en/of apps te blokkeren.
Ik persoonlijk Ik gebruik Cold Turkey Om 's ochtends vroeg alle e-mails en alle andere websites en apps die mij zouden kunnen afleiden, te blokkeren. De gratis versie is behoorlijk goed, maar ik raad aan om eenmalig te betalen voor de volledige versie. Vervolgens kunt u uw blokkeringsbewerkingen plannen.
3. Log uit en wis de cache
Het is belangrijk om een aantal barrières op te werpen voor de gewoontes die je wilt doorbreken, zodat je verleidingen kunt beperken. Een goede manier om dit te doen is door uit te loggen bij uw e-mailaccount en de cache van uw browser te wissen. Misschien ga ik zelfs nog verder en verwijder ik mijn e-mailinloggegevens uit de wachtwoordbeheerder die ik gebruik (zorg wel dat je ze ergens opschrijft!). Dit is een belangrijke stap in het beheren van uw tijd en het verminderen van afleidingen.
Deze acties zorgen er niet voor dat u geen toegang meer heeft tot uw e-mailaccount, maar ze maken het inloggen wel lastiger. Als u net als ik bent, ontvangt u waarschijnlijk vaker e-mails omdat u direct uw inbox kunt zien. Deze extra seconden zorgen ervoor dat u twee keer nadenkt voordat u uw e-mail opent, waardoor u minder tijd verspilt.
E-mails zijn onmisbaar in het leven, maar het beheren ervan is essentieel voor het verbeteren van de productiviteit. Het stellen van grenzen — zoals het niet checken van mijn inbox in de ochtend — heeft mijn leven echt veranderd. Of u nu studeert of werkt, ik raad u aan om waar mogelijk hetzelfde te doen; Lukt dat niet, zoek dan een balans die wel voor jou werkt. Door een evenwichtige benadering van e-mail te hanteren, kunt u zich beter concentreren en taken efficiënter uitvoeren.
