Notion を使用して生産性を向上させる興味深い方法

Notion は、特に基本的な制限を超えて使用する方法を知っている場合には、驚くほど多用途です。ここでは、Notion を使用するためのより興味深い、珍しい方法をいくつか紹介します。確認する 試してみたい Notion ワークスペースのアイデア.

1. Notion を毎日のプランナーとして使用する

生産性向上ツールは組み合わせるとさらに便利になりますが、それぞれを更新するのは難しい場合があります。 Notion にカレンダーを埋め込む方法を学ぶことは、このストレスを軽減する優れた方法です。

カレンダーを含める前に、次の手順を実行して Google アカウントの設定を調整する必要があります。

• サイトに移動します Googleカレンダー.
• 設定アイコンをクリックします メニューバーの をクリックし、 設定.

• [設定] リストで、[マイ カレンダー設定] に含めるカレンダーをクリックします。
• 「カレンダーの結合」まで下にスクロールし、「このカレンダーのパブリック URL」の下にある URL をコピーします。すぐにこれを使用して、Notion にカレンダーを埋め込みます。

指定された URL のコピーを使用すると、次の手順で Google カレンダーを Notion ノートブックに埋め込むことができます。

1. カレンダーを挿入する行をクリックして、次のように入力します。 /埋め込む .
2. Googleカレンダーの設定からURLを貼り付け、タップします。 入力します .

警告： すべての Web サイトでコンテンツの埋め込みが許可されているわけではありません。アップロード失敗エラーが表示された場合は、アクセスしようとしている Web サイトで埋め込みが制限されている可能性があります。

2. Notion の進行状況トラッカーを装備する

長期的な目標に向かって取り組む際に最もイライラする部分の 1 つは、曖昧さです。 Notion ノートブックに進捗トラッカーを作成すると、進捗状況を監視できます。

Notion では、データベース機能を介してプログレス バーとプログレス ループをサポートすることで、これを容易にします。

Notion ノートブックのシームレスな進行状況トラッカーを作成するには、舞台裏でデータベース計算をセットアップする必要がありますが、わずか数ステップで実行できます。

• 左端のナビゲーション列で「新しいページ」をクリックします。
• ページの下部にある「その他」をクリックします オプションを展開するには、をクリックします。 テーブル 表示を変更します。
• 「新規データベース」をクリックして、テーブル内のデータベースを初期化します。
• 「Progress」という名前の新しい列を追加し、そのデータ型を「Number」に設定します。
• 次に、という名前の数式タイプの列を作成します。 完成 .

• 新しい数式列を編集するように求められたら、[完了] の右側にある [編集] -> を選択します。
• 「進行状況」をクリックして数式に追加し、「完了」をクリックします。
• 「選択項目として表示」でバーまたはリングを選択します。このオプションは後で変更できます。
• 最後に、進捗状況 (分子) をプロパティによる除算に分割する合計 (分母) を入力します。

データベースを作成したので、Notion ノートブックの任意のページにビューを作成することで、作成した進行状況バーにアクセスできるようになります。新しい進行状況バーを挿入するには、次の手順を実行します。

1. 追加アイコンをクリックします 新しいコンテンツを含めるには、データベースのリンクされたビューを選択します。
2. データ ソースの選択を求められたら、プログレス バー式を作成したデータベースを選択します。

表示したくないテーブル列を右クリックし、[ビューで非表示] をクリックすると、テーブル ビューをより美しくすることができます。これで、完了ステータスに応じてすべてのタスクを追跡できるようになります。

引喩: 完了にどれだけ近づいているかに基づいてタスクに優先順位を付けたい場合は、次のオプションを選択できます。 降順で並べ替え [完了] 列にチェックを入れて、最も進行状況の高いタスクが最初に表示されるようにします。

3. リマインダーアプリを削除し、繰り返しのタスクを作成する

機能がサポートされていない場合、生産性向上アプリで反復的なタスクを管理するのはイライラします。幸いなことに、Notion はデータベースを通じて反復的なタスクをネイティブにサポートしています。数回クリックするだけで、ほぼあらゆる頻度で繰り返すタスクを作成できます。

Notion に To Do リストがない場合は、To Do リスト テンプレートを使用してデータベースを作成します。次に、データベースを開き、次の手順に従って新しい定期的なタスクを作成します。

• [新規] ボタンの右側にある下矢印をクリックして、詳細なフォーム オプションを表示します。

• クリック ニューモデル 新しいフォームを作成するには — 少なくとも、タスクが発生するたびに別のフォームが必要になります。
• 新しいフォームに担当者やステータスなどの詳細を入力し、「戻る」を押して変更を保存します。
• フォーム オプション メニューを再度開き、[その他] アイコンをクリックします。 複製したいパターンの横にある
• 最後に、「繰り返し」をクリックし、このフォームを使用してタスクを繰り返す頻度を選択します。

選択したタスクの頻度に応じて、複雑な頻度 (特定の曜日や月など) で繰り返すタスクを設定できることに注意してください。定期的なテンプレートを作成したら、下矢印をクリックして選択したテンプレートをクリックすることで、それを使用するタスクを作成できます。

4. ノートブックに美しいタッチを加える

魅力的なブレット チャートやカレンダーは素晴らしいものですが、Notion で再現するのは困難です。 Notion ノートブックを美しく仕上げるための基本的な手順に加えて、Notion で描画する方法を学ぶことは、ノートブックを次のレベルに引き上げるためにできる最善のことの 1 つです。

Notion に追加したいグラフィックスの種類に応じて、素晴らしいオプションがたくさんあります。最高のものは次のとおりです。

1. フィグマ、 チャートやグラフの作成に最適です。
2. ワイトボード.comこれにより、クールな Doodle を簡単に含めることができます。
3. Canva、見た目の美しいグラフィックを作成するのに最適です。
4. エクスカリドロー、より高度な絵を描くのに最適です。
5. Draw.io、素晴らしいグラフを作成するために必要なすべてのツールを提供します。

Notion はネイティブに描画をサポートしていませんが、想像できるほぼすべてのグラフィック デザイン タスクに対応する埋め込みをサポートするツールがあります。 Witeboard を使用してノートブックに楽しい絵を追加したり、Figma を通じて読みやすいプロジェクト フローチャートを追加したりすることもできます。

描画を作成したら、埋め込みリンクを取得して入力するだけでノートブックに追加できます。 /埋め込む。 確認 これらの簡単なガイドラインを使用して、Notion をより効率的にするための最良の方法を学びましょう.

5. Notion のスプレッドシートを使用して将来の予算を立てる

予算を立てることは、お金を管理するための最良の方法の 1 つです。Notion を使用すると、予算スプレッドシートを作成、管理、表示できるさまざまな方法があります。組み込みのデータベース機能に加えて、予算を立てる最も強力な方法の 1 つは、Google スプレッドシートを組み込むことです。

Google スプレッドシートを含めるのが最適な理由はいくつかあります。 Google スプレッドシートを使用すると、無限の強力なスプレッドシート テンプレートから選択でき、その多くには楽しいデザインや便利なマクロが含まれています。何よりも、共有リンクを使用すると、Google スプレッドシートを Notion から直接編集できるようになります。

次の手順で Google スプレッドシートを Notion ノートブックに追加できます。

• 最適な Google スプレッドシートの予算テンプレートから選択し、個人用のコピーを作成します。
• 画面右上の「共有」をクリックし、パブリックアクセスを「リンクを知っている人は誰でも閲覧可能」に変更します。

• リンクをコピーします。
• Notion ノートブックに戻って次のように書きます。 /埋め込む をクリックし、表示されるボックスにリンクを貼り付けて、 を押します。 入力します.
• 最後になりましたが、スプレッドシートの編集を開始し、新しい予算の設定を開始してください。

6. Notion での仕事中や勉強中に音楽を聴く

スプレッドシートやカレンダーなどの便利なインクルージョンを Notion に追加する方法がわかったので、問題のほとんどを解決するノートブックの作成に向けて正しい軌道に乗っています。 Notion では、埋め込みを介してノートブックをカスタマイズするさまざまな方法が提供されており、お気に入りのプレイリストを追加することもできます。たとえば、Spotify を埋め込む方法は次のとおりです。

• 埋め込みたい Spotify コンテンツに移動します。
• 「その他」アイコンをクリックします オプションのリストを展開するには、 参加.
• 「共有」メニューが表示されたら、「共有」をクリックします。 プレイリストを含める.

• 満足のいく表示になるまで埋め込みプレビューを編集し、[コピー] をクリックします。
• Notion に戻り、新しい Spotify プレイリストを挿入する行をクリックして、次のように入力します。 /埋め込む .
• 最後に、Spotify からコピーした埋め込み情報を貼り付けて、 を押します。 入力します .

警告： 残念ながら、シングル トラックの埋め込みは Notion では機能しないようです。ただし、組み込みのプレイリストは機能します。

さて、あなたがしなければならないのは、外に出て仕事に取り掛かることだけです。そして覚えておいてください。適切なインスピレーションがあれば、Notion でできることの可能性は事実上無限です。閲覧できるようになりました 開発者として Notion を使用する方法: Notion のプログラミング機能を探索する.