デジタル作業環境で生産性を向上するには、スマートで効果的なツールが必要です。 Gemini アドオンは、Google Workspace の使用方法に大きな変化をもたらすツールの 1 つです。 Gemini プラグインは、多様で革新的な機能を備えており、タスクをより適切に整理し、チームとより効果的にコミュニケーションし、日常のワークフローを改善するのに役立ちます。
Gemini 拡張機能を使用してさまざまな Google アプリを接続し、よりパーソナライズされた応答を取得し、ワークフローを簡素化できます。 Google Workspace を Gemini に接続する方法と、Google Workspace が日常業務の生産性の向上にどのように役立つかを学びます。確認する Gemini の驚くべきトリックで Gmail をより効率的に使用する新しい方法.
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Gemini で Google Workspace 拡張機能を有効にする方法
Gemini アドオンを使用すると、さまざまなサービスをアカウントにリンクして、問い合わせに対してよりパーソナライズされた有用な応答を得ることができます。また、Gemini の AI 機能を使用して、次のようなタスクを自動化することもできます。
- メールに返信します。
- Gmail から Google スプレッドシートにデータをエクスポートします。
- Google ドキュメントのテキストを要約します。
- Google ドライブで特定のドキュメントを検索します。
Gemini のアドオンは無料です。ただし、Google はまだ一部の地域でこの機能を展開しているため、すべてのユーザーが利用できるわけではない可能性があります。 Gemini で Google Workspace 拡張機能を有効にする方法は次のとおりです。
- ブラウザを起動してWebアプリケーションに移動します 双子座.
- Google アカウントの認証情報を使用してサインインします。 Gemini と Google Workspace では必ず同じ Google アカウントを使用してください。
- انن<XNUMXxDXNUMX><XNUMXxDXNUMX><XNUMXxDXNUMX><XNUMXxXNUMX>لل<XNUMXxDXNUMX><XNUMXxDXNUMX><XNUMXxDXNUMX><XNUMXxAXNUMX> 設定 選択します 追加.
- Google Trips、Google Hotels、Google Maps などのツールがいくつかあります。ただし、このガイドでは、Google Workspace アドオン（Gmail、ドキュメント、ドライブを含む）と YouTube に焦点を当てます。
- 専用のトグル スイッチを有効にして Google Workspace と YouTube アドオンを有効にし、 コミュニケーション ポップアップで。
警告： これらの拡張機能を有効にすると、Gemini が Google アプリからの潜在的に機密データにアクセスできるようになることに注意することが重要です。ただし、AI 関連のプライバシー リスクや関連する懸念を管理するために、いつでもこれらの拡張機能を無効にすることができます。
Gemini は、他の AI モデルと同様に、幻覚反応を示し、誤った情報を提供する可能性があります。 Gemini が返信した後にソース リンクを確認することで、このリスクを軽減できます。
Gemini アドオンを使用して生産性を向上させる方法
Gemini 経由で Gmail 受信箱にアクセスする
いっぱいになった Gmail 受信トレイを管理するのは難しく、イライラする場合があります。ただし、Gemini を使用すると、未読メールの概要をすばやく確認したり、特定のメールを検索したり、メールを要約したり、データをスプレッドシートやドキュメントにエクスポートしたりすることができます。 Workspace アドオンを使用すると、Gemini が受信トレイにアクセスできるようになり、Gmail エクスペリエンスが簡素化されます。
ワークスペース プラグインの使用は簡単です。一般に、アプリケーションとコンテンツ タイプを指定し、キーワードを使用して特定の情報を参照することを忘れないでください。たとえば、Gmail エクスペリエンスを向上させるための Gemini のトリックをいくつか紹介します。
- コードを入力してください @ [種類] ボックスで [拡張機能] メニューを表示し、[Gmail] を選択します。
- Gemini に、特定の期間中に受信したすべてのメールの概要を提供するように依頼します。
@Gmail أعطني ملخصًا لجميع رسائل البريد الإلكتروني التي تلقيتها بالأمس
- 受信トレイを開かなくてもメールの概要を確認したり、メールの概要の下にあるソース リンクをクリックして特定のメールを開いたりする必要はありません。
この特定の Gemini 拡張機能の使用方法の他の例をいくつか示します。
@Gmail ابحث عن جميع إيصالات البنك التي تلقيتها الشهر الماضي
@Gmail اعرض لي رسائل البريد الإلكتروني من الأسبوع الماضي التي تحتوي على مرفقات
@Gmail اعرض لي جميع رسائل البريد الإلكتروني من [إدراج جهة اتصال] ونظمها في جدول.
助言： 表の下にある [スプレッドシートにエクスポート] をクリックすると、選択したすべてのメールのスプレッドシートが自動的に作成されます。
@Gmail اكتب مسودة رد على البريد الإلكتروني من [إدراج جهة اتصال]
@Gmail هل تمت دعوتي إلى أي أحداث هذا الشهر؟
Gemini で Google ドライブを操作する
Google ドライブは、ファイル、ドキュメント、写真を 1 か所に保存できる便利なクラウド ストレージ ソリューションです。ただし、ドライブ アカウントがさらに多くのファイルでいっぱいになると、特定のアイテムをすぐに見つけることが困難になる場合があります。幸いなことに、Gemini Workspace がそれを助けます。
Gemini Workspace アドオンを使用して Google ドライブを効率的に管理する方法をいくつか紹介します。
- @Google Drive プログラミング関連のすべての PDF ファイルをリストします。
- @Google Drive たとえば [キーワード] の概要を教えてください
@Google Drive أعطني ملخصًا لـ Everything You Need to Ace Computer Science And Coding In One Big Fat Notebook
- 返信の下にある共有アイコンをクリックして選択すると、この概要を Google ドキュメントに自動的にエクスポートできます。 ドキュメントにエクスポート.
Google ドライブ用の Gemini Workspace アドオンの使用方法の他の例をいくつか示します。
- @Google ドライブには先月追加されたすべてのファイルが表示されます
- @Google Drive 特定の連絡先からのすべての共有ドキュメントをリストします
- @Google ドライブ [タイトルを挿入] というタイトルのドキュメントを編集します
- 私の @Google ドライブにアクセスして、先月追加されたすべてのプレゼンテーションの概要を教えてください。
- @Drive フレーズ [フレーズを挿入] を含むドキュメントを検索します
- @Drive [タイトルを挿入] スプレッドシートで最もパフォーマンスが高い製品は何ですか?
Gemini で Google ドキュメントを使用する
仕事、学校、または個人的なプロジェクトで Google ドキュメントを頻繁に使用する場合は、Gemini の Workspace アドオンを通じてドキュメントにアクセスすることもできます。 @Google Docs コマンドは、Gemini で Google ドキュメント ファイルを直接操作するのに便利な方法です。ここではいくつかの例を示します。
- @Google Docs ドキュメントを要約します [タイトルを挿入] 例:
@Google ドキュメント オンページ SEO チェックリストをまとめたドキュメント - @Google Docs ドキュメントの別の紹介を提案してください [タイトルを挿入]
- @Google ドキュメント [タイトル 1 を入力] と [タイトル 2 を入力] の結果を比較します。
- @Google ドキュメント 会議メモで議論されている主なトピックは何ですか?
- @Google ドキュメント [タイトルを挿入] ドキュメントを確認し、改善点があれば提案してください
Gemini で YouTube にアクセスする
特定の情報を見つけるためだけに長い YouTube ビデオを見るのは、時間がかかる作業です。幸いなことに、Gemini YouTube 拡張機能は、特定のトピックに関するビデオの検索、長いビデオの要約、Gemini での YouTube ビデオの視聴など、幅広い使用例を提供します。例: チェック Web の検索に使用できる最高の AI 検索エンジンとツール.
- @YouTube 最高の生成 AI ツールに関するビデオを検索
Gemini は関連するビデオをリストします。リンクをクリックして YouTube でビデオを開くか、Gemini で直接視聴します。
- あるいは、@YouTube ビデオの概要 [ビデオ タイトルを挿入] コマンドを使用して、Gemini にビデオを要約するよう依頼することもできます。
@YouTube Gemini アドオンを創造的に使用すると、プラットフォーム上のコンテンツを利用する際の時間を節約し、生産性を向上させることができます。
全体として、Gemini 拡張機能を有効にすると、ドキュメント、ドライブ、Gmail、YouTube などの人気の Google ツールを使用するための、より効率的かつ合理化されたエクスペリエンスが提供されます。ただし、クエリが具体的であればあるほど、答えはより正確になります。したがって、これらのアドオンを最大限に活用するために、質問を表現するさまざまな方法を試してください。今すぐ閲覧できます AI を活用したあらゆるフォームに最適なスマート クレーム ジェネレーター.
