多忙なタスクと果たすべき義務が多い今日の世界では、さまざまなプロジェクトの時間を整理して管理することが重要になっています。幸いなことに、このタスクを支援するツールがあり、Microsoft To Do もその 1 つです。タスクを効率的に整理して生産性を向上させる方法を探しているなら、ここが最適な場所です。
Microsoft To Do は、ToDo リストを効果的に作成および整理するために使用できる強力なアプリケーションです。しかし、生産性をさらに高めるために自動化を試みたことはありますか? IFTTT — 「If This, That」は、タスクを自動化するためのコード不要のサービスです。 IFTTT を使用すると、Microsoft To Do でのタスクの作成、完了、スケジュール設定を自動化できます。
Microsoft To Do での毎日の手入力と繰り返しをやめる準備はできていますか?その方法は次のとおりです。確認する 高度なフィルターを備えた IFTTT アプレットを使用してタスクを強化する方法.
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新しい Microsoft To Do タスクの電子メール通知を自動化する
Microsoft To Do でタスクが作成されるたびに、IFTTT ウィジェットを使用して、指定された電子メール アドレスへの電子メール通知を自動化します。このアプレットは、一連の 2 つのアクションを使用します。
- 最初のアクションでは、Google カレンダーにイベントを追加するたびに新しいタスクが作成されます。
- 2 番目のアクションでは、指定された受信者にタスク作成通知メールが送信されます。
通知: ウィジェットに複数のアクションを追加するには、少なくとも月額 2.5 ドルの IFTTT Pro サブスクリプションが必要です。
ここで、Microsoft To Do を生産的に使用する革新的な方法を学びましょう。始めるには、IFTTT アカウントにログインするか、アカウントを作成してください IFTTTのWebサイト まだお持ちでない場合は。モバイル アプリからもこれを行うことができます。 Android أو iOS。手順はどのプラットフォームでも同様です。
次に、次の手順に従います。
- IFTTT ダッシュボードで、上部にある「作成」をクリックします。
- ロゴの左側にある「追加」をクリックします。これなら"。
- 検索バーに「Google カレンダー」と入力し、表示された「Google カレンダー」ロゴをクリックします。
- トリガーのリストから、 新しいイベントが追加されました.
- プロンプトが表示されたら、「接続」をクリックし、画面上のプロンプトに従って IFTTT アカウントを Google アカウントにリンクします。
- 次に、タップします トリガーを作成する.
- 「この」髪をクリックします。次に、検索バーに「To Do」と入力します。表示されたら、「Microsoft To Do」を選択します。
- クリック To Do リストにタスクを作成する。 IFTTT はデフォルトで Microsoft To Do アカウントを追加します。
- クリックできます 新しいアカウントを追加 Microsoft アカウントを切り替えるには。
- やることリスト?ドロップダウン リストから、カレンダー トリガーを受け取るタスクのリストを選択します。
- タスク テキスト フィールドには、作成されたタスクに含まれるコンポーネントが含まれます。これはタスクの説明です。コンポーネントは灰色で強調表示されます。これをデフォルトのままにすることも、タスクの詳細に含めたくないものを削除することもできます。
- クリック アクションを作成する.
- 次に、「」の下にあるプラス（+）アイコンをクリックします。その後、"。
- タイプ Gmailの 検索バー内。結果から「Gmail」をクリックします。
- 見つける メールを送る.
- 通知したい人の電子メール アドレスを [宛先] フィールドに入力します。複数の電子メール アドレスにフラグを付ける場合は、各アドレスをカンマで区切ります。さらにユーザーを追加するには、必要に応じて [CC アドレス] フィールドと [BCC アドレス] フィールドに電子メール アドレスを入力します。これらは、通常の電子メールの CC および BCC の目的を果たします。
- 他のフィールドはそのままにしておきます。次に、下にスクロールして「アクションの作成」をクリックします。
- クリック 継続する.
- 最後に、「完了」をクリックしてウィジェットをアクティブにします。
作成されたウィジェットが IFTTT アカウントで実行されるようになりました。 Google カレンダーにイベントを追加すると、そのタスクが Microsoft To Do リストに書き込まれ、リストされているアドレスにタスクの詳細が記載されたメールが送信されます。これは次の人にとって素晴らしいアドバイスですGoogleカレンダー「生産性を高めるため。
IFTTT を使用して Microsoft To Do のタスクをコピーする方法
Asana、Trello、Microsoft To Do の Clickup などの別のタスク管理アプリからタスクを同時スケジュールできます。
Asana で組織から新しいタスクが割り当てられた場合、以下のウィジェットは Microsoft To Do に新しいタスクを作成します。
- 上部の「作成」に移動し、「ロゴ」をクリックします。したがって、この"。
- 検索ボックスに「Asana」と入力し、[Asana] をクリックします。
- クリック プロジェクトで新しいタスクが割り当てられました。プロンプトが表示されたら「接続」をクリックし、画面の指示に従って IFTTT を Asana に接続します。
- Asana アカウントと組織のワークスペースを選択します。 [プロジェクト名または URL] ボックスに URL を貼り付けて、追跡するプロジェクトを選択します。
- クリック トリガーを作成する.
- ロゴをクリックしてくださいこの"
- 検索ボックスに「Microsoft」と入力し、表示されたら「Microsoft To Do」を選択します。
- クリック To Do リストにタスクを作成する.
- ドロップダウン リストから対象の Microsoft To Do リストを選択します。
- 下にスクロールして「アクションの作成」をクリックします。
- クリック 継続する.
- 最後に、「完了」をクリックしてウィジェットを公開します。
公開されると、ウィジェットは入力に基づいて Asana-Microsoft To Do ワークフローを実行します。これは、生産性を向上させるための Asana の便利なテクニックとなります。確認する Asana の無料プランと有料プランの比較: アップグレードする必要がありますか?
IFTTTを使用して完了したタスクを自動化する方法
別の IFTTT アプリを使用すると、Microsoft To Do に追加されたタスクを完了したユーザーに自動的にメールを送信できます。
この新しいウィジェットでは、上に示したものと同じ To Do リストを追跡していることを確認してください。その方法は次のとおりです。
- IFTTT ダッシュボードから「作成」をクリックし、「If This」バナーをクリックします。
- 次に、検索バーに「To Do」と入力し、表示された場合は Microsoft To Do を選択します。
- 次のページで、「ランチャー」をクリックします タスクは完了リストにあります.
- ドロップダウン メニューが、前のセクションでタスク作成を自動化するときに使用したタスク リストに設定されていることを確認してください。たとえば、サンプル タスクで新しいタスクを自動的に作成する場合は、トリガーに同じタスクを選択します。
- ロゴをクリックしてくださいこの」を選択し、検索バーに「Gmail」と入力します。 Gmail が表示されたらそれを選択します。
- 「電子メールを送信」をクリックします。次に、次のページの電子メール アドレス フィールドに、電子メール アドレスをカンマで区切って入力します。
ヒント: ワークフローによっては、タスクの作成時に送信したメールがこれらのメールになる場合もあります。
- 他のフィールドはそのままにしておきます。次にクリックします アクションを作成する.
- クリック 継続する.
- 最後に、[完了] をクリックして、Microsoft To Do の完了したタスク ウィジェットをアクティブにします。
Microsoft To Do で指定されたタスクを完了すると、IFTTT ウィジェットはリストされているアドレスにタスクが完了したことを示す電子メール通知を送信します。
通知: 上記で提供したこれらの例に加えて、IFTTT には自由に使用できるパブリック Microsoft To Do ウィジェットもあります。一般的な Microsoft To Do ページでこれらを自由に探索してください。 IFTTT.
よくある質問
Q1. Microsoft To Do とは何ですか? それを使って何ができるのですか?
Microsoft To Do は、ToDo リストを作成および管理するためのアプリです。これを使用して、複数のリストを作成し、リストにタスクを追加し、整理し、優先順位を設定することができます。
Q2.異なるオペレーティング システムで Microsoft To Do を使用できますか?
はい、Web や、Windows、iOS、Android などのさまざまなオペレーティング システムで利用できるアプリを介して Microsoft To Do にアクセスできます。
Q3. To Do リストをより適切に整理するにはどうすればよいですか?
To Do リストを整理するには、サブリストを作成し、タグを使用してタスクを分類し、タスクに重要性を割り当て、タスクに期日を割り当てます。
Q4.反復的なタスクを賢く使用するにはどうすればよいですか?
Microsoft To Do でタスクを繰り返し、必要に応じて定期的な期日を割り当てることができます。
5. Microsoft To Do は他のアプリと統合できますか?
はい、Microsoft To Do を Microsoft Outlook や Google カレンダーなどの他のアプリと統合して、自動化を強化できます。確認する Microsoft To Do と Todoist の比較: 日々のタスクを追跡するにはどちらが適していますか?
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