Da decenni Excel è il software per fogli di calcolo più potente. È lo strumento preferito dagli analisti di dati, dai contabili e da chiunque voglia avere il controllo su righe e colonne.
Google Fogli è sempre stato percepito come il cugino leggero. Ma ora Fogli ha un trucco che Excel non ha, e non solo livella il campo di gioco, ma ribalta la situazione. Questa funzionalità rivoluzionaria rende Google Fogli un'opzione interessante per i professionisti alla ricerca di soluzioni per fogli di calcolo moderne e flessibili.
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Un tipo di funzione completamente nuovo: AI()
L'ultima aggiunta di Google è una funzione chiamata AI(). Sì, è un'altra funzionalità basata sull'intelligenza artificiale. So che ormai tutti vogliono che ogni app sia "basata sull'intelligenza artificiale". Ma siamo andati oltre l'era dell'intelligenza artificiale fine a se stessa. Entro il 2025, qualsiasi nuova funzionalità basata sull'intelligenza artificiale dovrà dimostrare il suo valore, altrimenti verrà eliminata.
La funzione AI() in Fogli Google dimostra il suo valore e molto di più. A differenza dell'integrazione discontinua di Gemini che ho esaminato l'anno scorso, in cui era possibile richiamare una barra laterale conversazionale per aiutare a formulare le formule, AI() non è un assistente: È la stessa formula..
Al momento in cui scriviamo, la funzione =AI() è disponibile solo tramite Google Workspace Labs e solo se la lingua del tuo Account Google è impostata sull'inglese.
La sintassi è ingannevolmente semplice:
=AI("prompt", [range])
Si digita un prompt, si seleziona un intervallo di dati e si preme Invio. L'intelligenza artificiale salta completamente la formula e fornisce direttamente l'output. Dietro le quinte, Google indirizza la tua richiesta al modello Gemini e lascia che le librerie Python si occupino del lavoro più impegnativo. Non stai scrivendo una formula multifunzione; Scrivi quello che vuoi e Sheets farà il resto. Questa funzione sfrutta la potenza dei modelli di intelligenza artificiale come Gemini per analizzare i dati e fornire informazioni avanzate.
Ci sono due vantaggi nel fatto che questa sia una funzione piuttosto che una caratteristica: in primo luogo, limitando l'attenzione dell'IA a un dominio specifico, è possibile Riduce gli errori dell'IA. In secondo luogo, poiché AI() è una vera e propria funzione per fogli di calcolo, funziona bene con Compilazione automatica, Compilazione rapida e tutte le altre funzionalità di Fogli.
Vorrei spiegare esattamente cosa significa con alcuni esempi.
Esempio 1: Conversione del testo in maiuscolo/minuscolo della frase
Excel può convertire il testo in maiuscolo, minuscolo o con le lettere maiuscole e minuscole corrette.. Ma non può convertire il testo in maiuscole/minuscole. Nemmeno Google Fogli aveva una funzione nativa per questo. In Excel (o Fogli), la soluzione alternativa è la seguente:
=UPPER(LEFT(A2,1))&LOWER(RIGHT(A2,LEN(A2)-1))
Non è impossibile da capire, ma non è neanche intuitivo. Se non conosci già la formula, dovrai cercarla o dedicare del tempo a crearla. Ora vediamo cosa succede in Fogli Google con =AI():
=AI("Convert the text to sentence case", A2)
Clicca su entrare Quindi fare clic su Genera e inserisciE il gioco è fatto! Niente più giochi mentali per cercare di ricordare GIUSTO o INFERIORE o come metterli insieme. Poiché si tratta di una formula, puoi compilarla automaticamente nel tuo set di dati come qualsiasi altra funzione.
Racchiudi la tua affermazione tra virgolette doppie. Se è necessario includere virgolette nella propria affermazione, utilizzare invece virgolette singole (').
Esempio 2: estrazione dei domini di posta elettronica
Supponiamo di avere una colonna piena di indirizzi email e di voler estrarre solo la parte del dominio (tutto ciò che segue il simbolo @). In Excel, la formula potrebbe apparire così:
=MID(A2,FIND("@",A2)+1,LEN(A2)-FIND("@",A2))
Funziona bene. Ma chiediti: riuscirai a ricordartelo velocemente? La persona media sa almeno da dove cominciare? Ora vediamo il metodo =AI():
=AI("Extract the domain from this email", A2)
Hai appena risparmiato 10 minuti e almeno un mal di testa. Potrebbe essere frustrante vantarsi delle proprie capacità nell'uso dei fogli di calcolo, ma senza dubbio ciò rappresenta un enorme incremento di produttività.
Esempio 3: Analisi del sentiment
È qui che le cose cominciano a farsi davvero interessanti. Come ho detto prima, la funzione AI() non tenta di compilare una raccolta di funzioni di foglio di calcolo esistenti; Invece fa qualcosa di completamente diverso.
Non sei limitato a ciò che possono fare le funzioni di Excel o Google Sheets. Piuttosto, è possibile sfruttare appieno il potenziale di un modello linguistico di grandi dimensioni. In questo modo, all'interno del tuo foglio di calcolo potrai svolgere funzioni quali la classificazione del testo, l'estrazione degli argomenti e l'analisi del sentiment.
Supponiamo di avere una colonna di commenti dei clienti e di voler etichettare ciascuno di essi con il loro parere. In Excel, questo sarebbe un incubo. L'unica speranza è quella di programmare una ricerca sia per parole chiave positive che negative e sperare che la corrispondenza sia abbastanza buona. Utilizzando AI(), puoi scrivere:
=AI("Label the sentiment of this feedback as Positive, Negative or Neutral. Capitalize the label.", B2)
Si può anche andare oltre nella riga:
=AI("Categorize the chief complaint as Delivery Time, Food Quality, Packaging, Wrong Order, or Price. Capitalize the first letter. If the sentiment is Positive, categorize it as None.", B2:C2)
Ora stai serializzando l'output dalla prima funzione AI() alla seconda e codificando la logica in linguaggio naturale, il tutto senza scrivere formule o compiere alcuno sforzo manuale. Se questo non vi sembra il futuro, non so cosa possa esserlo.
...ma non è magia
Naturalmente l'intelligenza artificiale non è magia. Continua a commettere errori. Anche se le prime dodici righe sono completamente accurate, la venticinquesima riga potrebbe essere errata.
Se si immette questo output incompleto in una seconda o terza funzione AI(), come nell'ultimo esempio, gli errori si moltiplicano rapidamente. Un falso "positivo" potrebbe comportare la classificazione del reclamo come "nulla" e l'analisi trascurerebbe un problema reale. È qui che le formule tradizionali continuano a rivelarsi superiori: una volta che funzionano, funzionano bene.
Tecnicamente, la funzione AI() limita il suo intervallo a 200 celle per operazione. Il riempimento automatico funziona ancora, ma se si supera questo limite sarà necessario riapplicare la formula alle parti. Google limita anche l'utilizzo giornaliero. Non hanno specificato un numero esatto, ma ho raggiunto il limite dopo averlo utilizzato su circa 500 righe.
Cosa significa questo per i fogli di calcolo?
Viviamo in tempi interessanti, non c'è dubbio. L'intelligenza artificiale è ovunque e, ora che l'entusiasmo si è placato, le integrazioni stanno iniziando ad avere senso e a dare risultati concreti. Quindi, dovremmo abbandonare le funzionalità tradizionali dei fogli di calcolo e lasciare che sia l'intelligenza artificiale a prendere il sopravvento?
Se lavori con dati sensibili, e un numero sbagliato può trasformarsi in un disastro, non affidarti all'intelligenza artificiale per risolvere il problema. In questi casi, è meglio chiedere a ChatGPT di aiutarti a formulare una formula, testarla tu stesso e solo allora utilizzarla. Ciò garantisce l'accuratezza dei calcoli importanti.
Ma non tutti i fogli di calcolo sono una questione di vita o di morte. Per le attività più semplici e meno critiche, la nuova funzionalità di intelligenza artificiale di Google rappresenta un vero e proprio incremento della produttività. Una volta che diventerà più coerente, prevedo che sostituirà le formule per molti utenti. Ciò consente di risparmiare tempo e fatica nelle attività di routine.
Se vuoi continuare a digitare le formule manualmente, va bene. Ma non dare la colpa agli altri quando scelgono la via più facile quando funziona. È come guidare un'auto con cambio manuale anziché automatico: continuo a preferire il cambio manuale, ma non odio i cambi automatici: sono il futuro.
