La gestion des tâches quotidiennes peut devenir stressante avec autant de détails et de délais. Avec Notion, vous pouvez organiser votre liste de tâches de manière flexible et efficace. Au départ, j'ai commencé à utiliser Notion comme une simple application de prise de notes, mais elle est rapidement devenue un outil essentiel pour gérer une liste de tâches incontrôlable. Ce qui a commencé comme une base de connaissances s’est rapidement transformé en une force de production révolutionnaire.
Grâce à ses diverses fonctionnalités, telles que les plannings, les listes personnalisables et l'intégration des tâches avec d'autres outils, il est facile de suivre les priorités et d'accomplir le travail sans stress. Nous verrons ici comment Notion m'aide à gérer les tâches quotidiennes et à me débarrasser du désordre de manière intelligente et organisée. vérifier Mon expérience de création d'un site Web avec Notion : pourquoi cela n'a pas fonctionné.
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1. Organiser des projets et des tâches à l'aide de bases de données
Lorsque je traite une énorme liste de tâches, j'adore les bases de données intégrées de Notion pour une organisation efficace. Je crée une base de données pour tous les projets de l'espace de travail et une autre base de données pour leurs tâches respectives. J'ajoute ensuite les propriétés nécessaires (par exemple, nom, date d'échéance, statut et destinataire) et je le remplis avec les données pertinentes.
La meilleure partie des bases de données est que je peux les lier en utilisant Propriété relationnelle (Pour créer des relations entre les enregistrements (éléments) dans différentes bases de données). Cela me permet de lier les tâches à leurs projets respectifs pour un suivi et une catégorisation plus faciles, ainsi que le tri et le filtrage. vérifier Découvrez les meilleures façons de rendre Notion plus efficace avec ces directives simples.
2. Gérez la charge de travail à l'aide de filtres
L’une des choses que j’aime dans les bases de données est que je peux facilement filtrer les tâches en fonction de critères spécifiques. Je fais cela pour me concentrer sur ce qui est important et gérer ma charge de travail efficacement.
Par exemple, je peux créer une vue dans la base de données Tâches et ajouter des filtres basés sur des propriétés telles que Priorité (renommée propriété Sélection) et Projet (renommée propriété Relation) pour voir quelles tâches hautement prioritaires appartiennent à un projet particulier. Je peux même ajouter un filtre par date pour voir quelles tâches sont dues certains jours.
De plus, je peux facilement trier les tâches par ordre croissant ou décroissant en fonction d'une propriété spécifique. Cela m'aide beaucoup lors du tri des tâches en fonction de critères tels que la priorité et la date, afin que je sache sur quoi me concentrer.
3. Suivez les tâches à l'aide des statuts
Lorsque j'ai une longue liste de tâches, j'identifie les tâches avec des étiquettes telles que Planification, Non démarré, En cours, En révision et Terminé, à l'aide de l'attribut Statut. De cette façon, je peux vérifier l’état de la tâche en un coup d’œil et faire avancer les choses.
Une méthode intéressante que j'utilise dans les statuts consiste à suivre l'achèvement des tâches en fonction du statut « Terminé ». Il est très simple de le faire dans une base de données liée. J'ajoute généralement une propriété « Groupe » à la base de données du projet, je la renomme en « Terminé » et je la configure pour regrouper toutes les tâches terminées et les afficher sous forme de barre de pourcentage.
Cela me permet de savoir à quel point je suis sur le point de terminer le projet et me motive lorsque je vois la progression de la bande. vérifier Comment utiliser Notion en tant que développeur : explorez les capacités de programmation de Notion.
4. Gérez les tâches à l'aide des tableaux Kanban
Notion dispose d'une vue tableau, un système basé sur des cartes qui organise les tâches en fonction de catégories telles que les statuts et la priorité, comme vous le feriez sur Tableau Kanban. Cela me permet de déplacer facilement les tâches à travers différentes étapes d'achèvement (par exemple, de la planification à en cours ou de la révision à l'achèvement).
Il s'agit d'un moyen simple et visuel d'améliorer le flux de travail, de suivre et de hiérarchiser les tâches en un coup d'œil. Ceci est similaire à la façon dont il vous permet Trello Catégorisez vos tâches.
5. Gérez les dates d'échéance à l'aide de la vue calendrier
J'aime également ajouter une vue de calendrier à mes bases de données de tâches, puis lier mon calendrier Notion à Google Calendar. Non seulement cela me montre les dates d'échéance en un coup d'œil, mais cela me permet également de les mélanger en fonction d'autres événements de mon calendrier, me permettant ainsi d'allouer plus de temps libre à ma liste de tâches massive. C'est aussi simple que de glisser-déposer des tâches à différentes dates.
6. Demandez de l'aide à Notion AI
Je déteste avoir besoin d'informations sur un projet et devoir parcourir de nombreux documents et pages pour les trouver. Cela peut être frustrant quand il y a tant de choses à revoir. Heureusement, je peux prétendre Notion IA Recherche tout mon espace de travail en quelques secondes, trouve ce dont j'ai besoin et le résume avec précision.
C'est l'une des raisons pour lesquelles je trouve intéressant de payer 10 $ par mois pour l'IA, en particulier lorsque j'ai besoin de rechercher rapidement des éléments tels que les instructions du projet et de référencer ce que j'ai écrit dans d'autres documents, mais que je ne me souviens pas exactement où il se trouve.
De plus, je trouve que Notion AI est efficace lorsqu'il s'agit de générer du code et des scripts, de résumer des documents et de les réviser. Cependant, vous devez toujours tout vérifier pour vous assurer que le contenu est exact. Mais cela peut considérablement accélérer votre flux de travail lorsque vous traitez des tâches de bas niveau.
Grâce à ces fonctionnalités, Notion contribue à améliorer ma productivité lorsque le travail augmente. En plus d'utiliser Notion pour gérer une énorme liste de tâches, il existe d'autres façons intéressantes d'utiliser Notion.
Le meilleur, c'est que la version gratuite possède la plupart des fonctionnalités dont vous avez besoin, y compris la collaboration en temps réel lorsque vous avez besoin d'aide pour gérer une énorme liste de tâches. Vous pouvez maintenant visualiser Comparaison entre les forfaits gratuits et payants de Notion : quel forfait vous convient le mieux ?
