Je commençais déjà ma journée en retard, mais je n'avais pas besoin du 5 AM Club ou d'une application de productivité sophistiquée. Un ajustement de ma routine matinale grâce à l’IA m’a permis de gagner une heure entière. En utilisant des outils d’IA comme ChatGPT, la gestion du temps peut être considérablement améliorée.
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Pourquoi est-ce que je commence déjà ma journée si tard ?
Chaque matin commence de la même manière : je me réveille, je prends mon téléphone, je fais défiler les messages et les titres, puis je regarde une liste de choses à faire qui s'allonge sans savoir par où commencer. Je n’étais pas paresseux, mais je me sentais coincé dans une ornière. Mon esprit était embrumé, mes listes de choses à faire sur le tableau blanc semblaient confuses et je perdais souvent 30 à 45 minutes à essayer de comprendre par où et comment commencer. Cela est souvent attribué à un manque de Routine matinale scientifiquement prouvée.
Le pire ? Je n'ai encore rien fait à part ma tasse de thé du matin.
J'ai essayé d'utiliser des applications de productivité, des minuteurs et même d'ajuster ma routine matinale en me basant sur les conseils d'experts pour augmenter ma concentration et ma productivité, mais rien n'a fonctionné.
Ce simple changement a changé ma routine matinale.
J'ai beaucoup lu sur l'utilisation ChatGPT comme coach personnel pour l'amélioration du style de vieJ'ai donc décidé d'utiliser ce chatbot pour obtenir une aide « professionnelle ». Il s'agit encore d'un travail en cours (et non sans bugs), veuillez donc prendre les idées ci-dessous comme des notes de terrain expérimentales.
Utiliser ChatGPT comme assistant de planification matinale : un guide expert
Au lieu de me fier à une liste de tâches fixe, j'ai commencé ma journée par une conversation rapide avec ChatGPT. Je collerais ma liste de choses à faire et demanderais à ChatGPT :
Voici ce que je dois faire aujourd'hui. Pour chaque tâche, donnez-moi une estimation du temps nécessaire, une première étape pour commencer et un avantage à la terminer.
ChatGPT a répondu avec des informations courtes et exploitables telles que :
Mission: Terminer le plan de la dissertation
- Temps estimé: 45 minutes
- la première étapeOuvrez votre document de recherche et passez en revue les principaux titres.
- IntérêtVous resterez en avance sur votre calendrier et réduirez le stress plus tard dans la semaine.
Mission:Renouvellement de l'assurance automobile
- Temps estimé: 10 minutes
- la première étapeConnectez-vous au site Web de la compagnie d'assurance
- Intérêt:Évitez les frais de retard et maintenez une couverture ininterrompue.
MissionCommencez à éditer votre collection de photos.
- Temps estimé: 30 minutes
- la première étape:Cochez vos 10 photos préférées d'hier
- Intérêt:Crée une dynamique pour un montage complet et améliore votre flux de travail
Cette division du temps, du point de départ et du bénéfice était exactement ce dont j’avais besoin. Cela a transformé des tâches abstraites dans mon esprit en actions réalisables avec des récompenses claires. ChatGPT peut vous donner des réponses légèrement différentes à différents moments. C'est souvent amusant de jouer avec ces réponses.
Vous pouvez faire la même chose manuellement sans l’intervention d’un outil d’IA générative. Mais Considérez ChatGPT comme votre assistant de planification personnel. Il peut définir votre routine matinale et planifier l'intégralité de votre emploi du temps hebdomadaire. De plus, ChatGPT dispose d'une mémoire, il peut donc apprendre de votre expérience si vous commencez à lui fournir des commentaires. Cette fonctionnalité en fait un outil puissant pour améliorer la productivité personnelle.
Décomposer les grandes tâches en parties plus petites
ChatGPT s'est avéré plus efficace lorsque j'ai dû m'attaquer à des tâches importantes en plusieurs étapes qui s'étalaient sur plusieurs jours. Par exemple, je lui ai demandé un jour :
Je dois écrire un article éducatif de 2000 mots cette semaine. Pouvez-vous diviser cela en séances de 30 minutes sur cinq jours ?
Voici ce qu'il a proposé :
- Le lundiBrainstorming et recherche (30 minutes)
- MardiCréer un plan et une structure (25 minutes)
- MercrediRédaction du premier jet (30 minutes)
- JeudiAjouter des images et affiner les sections principales (30 minutes)
- VendrediÉdition et relecture (30 minutes)
Au lieu de consacrer des heures à une seule séance, j’ai remporté de petites victoires réparties tout au long de la semaine. J’ai maintenu la cohérence, évité l’épuisement professionnel et respecté le délai sans paniquer. Cette stratégie est particulièrement efficace pour gérer de grands projets d’écriture et réduire la procrastination.
Surmonter l'impasse grâce à des mesures concrètes
Certains jours, j'ai du mal à démarrer, surtout avec les tâches que j'évite. Ensuite, j’ai utilisé un autre type de motivation :
J'ai du mal à démarrer cette tâche. Quelle est la plus petite action possible que je puisse entreprendre dès maintenant ?
ChatGPT peut suggérer :
- « Renommez le fichier et saisissez le titre. C'est suffisant pour commencer. »
- « Réglez une minuterie sur 5 minutes et ouvrez l'application – rien de plus. »
- « Écris une phrase. Tu n'es pas obligé de la garder. »
Je faisais ce pas. Ensuite, l'étape suivante. La plupart du temps, l’élan a fait le reste. Cette méthode est basée sur le principe du « minimum d’effort requis » pour obtenir un maximum de progrès.
Les jours difficiles, je demanderais aussi :
Donnez-moi trois raisons pour lesquelles je devrais le faire maintenant au lieu de le remettre à plus tard.
Ces coups de pouce rapides et motivants m’ont aidé à sortir de l’ornière et à me concentrer sur les progrès. Cette stratégie est particulièrement efficace pour surmonter la procrastination et augmenter la productivité.
Suivez les meilleurs conseils pour rédiger des déclarations descriptives. Vous pouvez également Donnez à ChatGPT un trait de personnalité distinct Pour rendre vos interactions plus amusantes.
Clarté d'esprit, calme et récupération d'une heure par jour
Depuis que j’ai adopté cette routine, mes matinées ont considérablement changé. J'ai remarqué 3 avantages intangibles :
- Je souffre moins de fatigue décisionnelle car je ne perds pas de temps à déterminer par où commencer.
- Je commence souvent ma première tâche de travail en profondeur 45 minutes plus tôt qu’avant.
- Savoir pourquoi une tâche est importante m’aide à m’y engager pleinement.
Je n’ai plus l’impression de me précipiter dans la journée sans direction. Au lieu de cela, je commence par la clarté, la structure et un plan personnalisé qui s’adapte à mon énergie, à ma charge de travail et à mon humeur.
Mieux encore, je n’ai besoin que de 5 minutes environ chaque matin pour exécuter une analyse ChatGPT. Ce petit effort me donne une heure supplémentaire d’espace mental et de temps productif. Une partie du temps gagné se traduit par des gains de productivité tout au long de la semaine.
Nous recherchons des systèmes complexes pour corriger nos routines, mais parfois, la solution est beaucoup plus simple. Une conversation avec ChatGPT chaque matin m'aide à développer de meilleures habitudes, à réduire l'épuisement professionnel et à récupérer mon temps une étape concrète à la fois, en améliorant Productivité de ChatGPT Significativement.
