Excel est le logiciel de tableur le plus puissant depuis des décennies. C'est l'outil préféré des analystes de données, des comptables et de tous ceux qui souhaitent avoir le contrôle des lignes et des colonnes.
Google Sheets a toujours été perçu comme le cousin léger. Mais maintenant, Sheets a une astuce qu'Excel n'a pas, et il ne se contente pas d'égaliser les règles du jeu, il renverse la situation. Cette fonctionnalité révolutionnaire fait de Google Sheets une option attrayante pour les professionnels à la recherche de solutions de tableur modernes et flexibles.
Liens rapides
Un type de fonction complètement nouveau : AI()
Le dernier ajout de Google est une fonction appelée IA(). Oui, c’est une autre fonctionnalité alimentée par l’IA. Je sais que tout le monde veut désormais mettre « AI powered » sur chaque application. Mais nous avons dépassé l’ère de l’IA pour l’IA. D’ici 2025, toute nouvelle fonctionnalité basée sur l’IA devra prouver sa valeur ou être éliminée.
La fonction AI() de Google Sheets prouve sa valeur et bien plus encore. Contrairement à l'intégration inégale de Gemini que j'ai examinée l'année dernière, où vous pouviez appeler une barre latérale conversationnelle pour vous aider à formuler des formules, AI() n'est pas un assistant : C'est la même formule..
Au moment de la rédaction de cet article, la fonction =AI() n'est disponible que via Google Workspace Labs, et uniquement si la langue de votre compte Google est définie sur l'anglais.
La syntaxe est d'une simplicité trompeuse :
=AI("prompt", [range])
Vous tapez une invite, sélectionnez une plage de données et appuyez sur Entrée. L'IA ignore entièrement la formule et vous donne directement le résultat. Dans les coulisses, Google achemine votre demande vers le modèle Gemini et laisse les bibliothèques Python gérer le travail difficile. Vous n’écrivez pas une formule multifonctionnelle ; Vous écrivez ce que vous voulez et Sheets fait le reste. Cette fonction exploite la puissance des modèles d’IA comme Gemini pour analyser les données et fournir des informations avancées.
Il y a deux avantages à ce qu'il s'agisse d'une fonction plutôt que d'une fonctionnalité : premièrement, en limitant l'attention de l'IA à un domaine spécifique, vous Réduit les erreurs d'IA. Deuxièmement, comme AI() est une véritable fonction de feuille de calcul, elle fonctionne bien avec AutoFill, FlashFill et toutes les autres fonctionnalités de Sheets.
Laissez-moi vous expliquer exactement ce que cela signifie avec quelques exemples.
Exemple 1 : Conversion de texte en casse de phrase
Excel peut convertir du texte en majuscules, en minuscules ou en casse appropriée.. Mais il ne peut pas convertir le texte en casse de phrase. Google Sheets n'avait pas non plus de fonction native pour cela. Dans Excel (ou Sheets), la solution de contournement ressemble à ceci :
=UPPER(LEFT(A2,1))&LOWER(RIGHT(A2,LEN(A2)-1))
Ce n’est pas impossible à comprendre, mais ce n’est pas intuitif non plus. Si vous ne connaissez pas déjà la formule, vous devrez la rechercher ou passer du temps à la créer. Voyons maintenant ce qui se passe dans Google Sheets avec =AI() :
=AI("Convert the text to sentence case", A2)
Clique sur Entrer Puis cliquez sur Générer et insérerEt c'est fait ! Fini les jeux d'esprit en essayant de se souvenir de PROPER ou LOWER ou comment les assembler. Comme il s'agit d'une formule, vous pouvez la remplir automatiquement dans votre ensemble de données comme n'importe quelle autre fonction.
Placez votre réclamation entre guillemets. Si vous devez inclure des guillemets dans votre réclamation, utilisez plutôt des guillemets simples (').
Exemple 2 : Extraction de domaines de messagerie
Disons que vous avez une colonne pleine d'adresses e-mail et que vous souhaitez extraire uniquement la partie domaine (tout ce qui se trouve après le signe @). Dans Excel, votre formule pourrait ressembler à ceci :
=MID(A2,FIND("@",A2)+1,LEN(A2)-FIND("@",A2))
Fonctionne bien. Mais demandez-vous : vous en souviendrez-vous rapidement ? La personne moyenne sait-elle seulement par où commencer ? Voyons maintenant la méthode =AI() :
=AI("Extract the domain from this email", A2)
Vous venez d'économiser 10 minutes et au moins un mal de tête. Cela peut être douloureux si vous êtes fier de vos compétences en matière de tableur, mais cela représente sans aucun doute un énorme gain de productivité.
Exemple 3 : Analyse des sentiments
C'est là que les choses commencent vraiment à devenir intéressantes. Comme je l’ai mentionné précédemment, la fonction AI() ne tente pas de compiler une collection de fonctions de feuille de calcul existantes ; Au lieu de cela, il fait quelque chose de complètement différent.
Vous n’êtes pas limité à ce que les fonctions d’Excel ou de Google Sheets peuvent faire. Vous pouvez plutôt accéder à tout le potentiel d’un grand modèle de langage. Cela ouvre des fonctionnalités telles que la classification de texte, l'extraction de sujets et l'analyse des sentiments, directement dans votre feuille de calcul.
Disons que vous avez une colonne de commentaires clients et que vous souhaitez étiqueter chacun d'eux avec leur sentiment. Dans Excel, ce serait un cauchemar. Votre seul espoir est de coder une recherche pour les mots clés positifs et négatifs et d'espérer que la correspondance soit suffisamment bonne. En utilisant AI(), vous pouvez écrire :
=AI("Label the sentiment of this feedback as Positive, Negative or Neutral. Capitalize the label.", B2)
Vous pouvez même aller plus loin dans la rangée :
=AI("Categorize the chief complaint as Delivery Time, Food Quality, Packaging, Wrong Order, or Price. Capitalize the first letter. If the sentiment is Positive, categorize it as None.", B2:C2)
Vous sérialisez maintenant la sortie de la première fonction AI() vers la seconde et encodez la logique en langage naturel, le tout sans écrire de formules ni effectuer d'effort manuel. Si cela ne ressemble pas à l’avenir, je ne sais pas ce que c’est.
...mais ce n'est pas de la magie
Bien sûr, l’IA n’est pas magique. Il fait encore des erreurs. Même si les douze premières lignes sont parfaitement exactes, la vingt-cinquième ligne peut être incorrecte.
Si vous introduisez cette sortie incomplète dans une deuxième ou une troisième fonction AI(), comme vous l'avez fait dans le dernier exemple, les erreurs se multiplient rapidement. Un faux « positif » pourrait entraîner la classification de la plainte comme « rien » et vous pourriez passer à côté d’un véritable problème dans votre analyse. C’est là que les formules traditionnelles sont toujours supérieures : une fois qu’elles fonctionnent, elles fonctionnent bien.
Techniquement, la fonction AI() limite sa portée à 200 cellules par opération. Le remplissage automatique fonctionne toujours, mais vous devrez réappliquer la formule aux pièces si vous dépassez cette limite. Google limite également votre utilisation quotidienne. Ils n'ont pas spécifié de nombre exact, mais j'ai atteint la limite après l'avoir utilisé sur environ 500 lignes.
Qu’est-ce que cela signifie pour les feuilles de calcul ?
Nous vivons une époque intéressante, cela ne fait aucun doute. L’IA est partout, et maintenant que le battage médiatique s’est estompé, les intégrations commencent réellement à avoir du sens et à produire un véritable travail. Alors, devriez-vous abandonner les fonctionnalités traditionnelles des feuilles de calcul et laisser l’IA prendre le relais ?
Si vous travaillez avec des données sensibles, où un mauvais numéro peut se transformer en catastrophe, ne faites pas confiance à l'IA pour résoudre le problème. Dans ces cas, il est préférable de demander à ChatGPT de vous aider à formuler une formule, de la tester vous-même et de l'utiliser ensuite seulement. Cela garantit l’exactitude des calculs importants.
Mais toutes les feuilles de calcul ne sont pas une question de vie ou de mort. Pour les tâches plus simples et moins critiques, la nouvelle fonctionnalité d'IA de Google est un véritable booster de productivité. Une fois que cela deviendra plus cohérent, je peux le voir remplacer les formules pour de nombreux utilisateurs. Cela permet d’économiser du temps et des efforts sur les tâches de routine.
Si vous souhaitez continuer à taper des formules à la main, c'est très bien. Ne blâmez pas les autres pour avoir choisi la solution la plus facile quand cela fonctionne. C'est comme conduire une voiture manuelle plutôt qu'une automatique : je préfère toujours une transmission manuelle, mais je ne déteste pas les transmissions automatiques – elles représentent l'avenir.
