Si necesita revisar un historial de documentos impresos, ya sea para documentar transacciones personales o para monitorear lo que se imprime desde su dispositivo, Windows proporciona herramientas integradas para facilitarlo. Puede ver una lista de documentos impresos utilizando la configuración de impresión predeterminada o funciones especiales como el registro de eventos. En esta guía, repasaremos las formas más sencillas de acceder al historial de impresión y analizar los datos impresos para mantenernos organizados o mejorar la seguridad.
Ver el registro de documentos impresos usando el Visor de eventos
a pesar de que Visor de eventos Generalmente se usa para solucionar varios problemas del sistema, también puede usarlo para rastrear documentos impresos en Windows.
Sin embargo, el Visor de eventos no mantiene un historial de documentos impresos de forma predeterminada. Para habilitar esta función, deberá configurarla para registrar manualmente las actividades de impresión.
Primero, presione Win + R Para abrir el cuadro de diálogo Ejecutar, escriba eventvwr en el cuadro de texto y presione Intro. Lo que abrirá la ventana del Visor de eventos.
Usando el panel izquierdo, navegue hasta Registros de aplicaciones y servicios -> Microsoft -> Windows Y seleccione una ubicación de carpeta Servicio de impresión Dentro de la carpeta de Windows. Ahora, haga clic derecho en el registro. Operacional Desde la parte media y seleccione ئصائص.
En la ventana Propiedades del registro, vaya a la pestaña عام Y seleccione la casilla de verificación junto a Habilitar el registro. También debe determinar qué debe hacer Windows cuando se alcanza el tamaño máximo del registro de eventos.
Haga clic en "Aplicar" y luego en "Aceptar" para guardar los cambios.
Windows ahora mantendrá un archivo de registro de cualquier documento impreso desde su sistema. Puede acceder al archivo de registro seleccionado desde el Visor de eventos en cualquier momento.
Para ver el historial de impresión, abra el Visor de eventos usando el menú de búsqueda. Utilice el panel izquierdo para navegar a “Registros de aplicaciones y servicios” -> Microsoft -> Windows -> PrintService Y haga doble clic en Grabar Operacional Para ver el historial de impresión.
En el panel central, verá entradas para diferentes eventos de impresora. Puede ordenar estas entradas por fecha, hora o categoría de tarea. Seleccione una entrada para ver la fecha y hora exactas del trabajo de impresión con la impresora que se utilizó. También encontrará la ruta del archivo de su documento impreso en la pestaña General.
Si lo necesitas Borrar historial de impresión Desde Windows, simplemente haga clic derecho en el archivo de registro operativo dentro de la carpeta "PrintService" y seleccione la opción "Borrar registro" en el menú contextual.
Ver un historial de documentos impresos usando PaperCut Print Logger
Aunque puede consultar el historial de documentos impresos a través del Visor de eventos, no es el método más fácil de usar.
Afortunadamente, también puedes utilizar una aplicación de terceros como ParperCut Print Logger para comprobar el historial de la impresora en Windows. Primero, descarga una aplicación. Registrador de impresión PaperCut E instálalo en tu computadora.
Una vez instalado, PaperCut Print Logger supervisará y registrará automáticamente todos los trabajos de impresión en su sistema. Capturará detalles básicos como el tiempo de impresión, el nombre del usuario que inició el trabajo de impresión, el número total de páginas y otros atributos como el tamaño del papel, el modo de color y más.
Para ver el registro de documentos impresos guardados por PaperCut Print Logger:
- Abra el explorador de archivos y vaya a C: -> Archivos de programa (x86) -> Registrador de impresión PaperCut.
- Haga doble clic en un acceso directo Ver los registros.
- En el informe, verá el historial de impresión por fecha.
- Haga clic en el botón "Ver" en la columna HTML para ver una lista de documentos impresos para un día en particular, con sus detalles.
- Haga clic en la opción CSV/Excel para guardar el informe como un archivo Excel para su posterior análisis o mantenimiento de registros.
Puede resultar útil saber cómo acceder al historial de documentos impresos en Windows en determinadas situaciones. Puede usarlo para rastrear un documento específico o incluso verificar si alguien más está usando su impresora sin permiso. Afortunadamente, hacerlo es bastante sencillo, sin importar el método que elijas. Ahora puedes ver La mejor forma de imprimir documentos y papeles cuando estás fuera de casa.
