Aunque Notion es básicamente una herramienta de productividad asombrosa, puede resultar bastante difícil de navegar. Para ayudar a que su viaje en Notion sea mucho más fácil y eficiente, hemos compilado una lista de trucos que puede utilizar.
En este artículo, revelaremos cómo aumentar la eficiencia del uso de Notion mediante algunos consejos y trucos sencillos. Notion es una de las herramientas populares de organización y gestión de tareas que proporciona muchas funciones útiles a los usuarios. Sin embargo, puede haber algunas formas de utilizarlo de forma más eficaz y productiva. Le brindaremos algunos consejos y trucos que pueden ayudarlo a mejorar su experiencia con Notion y aumentar su productividad en la gestión de tareas y proyectos. Verificar Cómo utilizar Notion como desarrollador: explore las capacidades de programación de Notion.
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1. Utilice atajos de teclado y comandos personalizados
El uso de atajos de teclado y comandos personalizados puede marcar una gran diferencia y ayudarle a acelerar significativamente sus tareas. Desde cambiar entre diferentes páginas hasta crear una lista de tareas pendientes con casillas de verificación, hay más de 130 atajos de teclado en Notion para Windows y Mac. Aquí hay algunos atajos útiles con los que recomendamos comenzar:
- Para abrir una nueva ventana de Notion: Ctrl/Cmd + Mayús + N.
- Para cambiar entre el modo oscuro y claro: Ctrl/Cmd + Mayús + L.
- Para mostrar el cuadro de diálogo de Notion AI: Ctrl/Cmd + J.
- Para crear una nueva página en la aplicación de escritorio de Notion: Ctrl/Cmd + N.
- Para agregar un comentario: Ctrl/Cmd + Mayús + N.
- Para volver a la página anterior: Ctrl/Cmd + [.
- Para avanzar en la página: Ctrl/Cmd + ].
A diferencia de los atajos de teclado, puede utilizar comandos de barra diagonal (/) para formatear rápidamente las páginas de Notion. Aquí hay algunas cosas para comenzar:
- Para crear un nuevo bloque de texto: /texto.
- Para crear una lista con viñetas: /bala.
- Para crear una lista numerada: /núm.
- Para crear un menú de alternancia: /palanca.
- Para cargar una imagen: /imagen.
- Para subir un vídeo: /video.
- Para cambiar el color del texto del bloque: / color.
- Para cambiar el color de fondo del bloque: /color de fondo.
2. Utilice la herramienta de recordatorio de fechas de Notion
Ya sea que seas un estudiante con muchas fechas límite o que tengas un horario de 9 a 5, es parte de la naturaleza humana olvidar cosas a veces, incluso si has establecido todas las tareas y fechas límite. Una característica que quizás no conozcas es la opción de configurar recordatorios en Notion.
Para configurar un recordatorio, vaya a la página o tarea que desea recibir. Escribir @recordar Con la fecha y hora en la que deseas recibir una notificación recordándote la tarea o evento de Notion. Por ejemplo, si desea que se le recuerde una tarea específica el viernes a las 8 a. m., simplemente escriba @recordar el viernes a las 8 am.
Si utiliza un cronograma para realizar un seguimiento de sus plazos, también puede configurar un recordatorio tocando la fecha y haciendo clic recordatorio. Ahora, puede elegir que se le recuerde una tarea el día de su vencimiento, el día anterior, dos días antes y una semana antes de su vencimiento.
3. Utilice la herramienta de inteligencia artificial integrada de Notion
Si pasa horas escribiendo notas sobre un tema que está estudiando, dedicar algunas horas adicionales a resumir sus notas largas para revisarlas no será eficiente en términos de tiempo. El modelo Notion AI es útil en tales situaciones y le ahorrará horas de trabajo manual. Notion diseñó la idea de la inteligencia artificial para ayudar a los usuarios a mejorar su productividad.
Además de resumir páginas, Notion AI puede traducir páginas, corregir errores ortográficos, mejorar su escritura, expandir o acortar el texto escrito, cambiar el tono de su escritura, generar ideas para usted, crear una lista de tareas pendientes y mucho más.
Para utilizar Notion AI, abra una página o cree una nueva. Ahora, puedes iniciar Notion AI escribiendo el comando /Noción de IA O presione las teclas Ctrl/Cmd + J Al mismo tiempo, aparece el cuadro de diálogo de Notion AI. Ahora aparecerá en su pantalla un menú desplegable que contiene múltiples opciones. Todo lo que tienes que hacer ahora es elegir la tarea que quieres que realice Notion AI y observar cómo hace su magia.
Por ejemplo, si desea que Notion AI escriba algo desde cero, elija Pídele a la IA que escriba Dale algunas instrucciones en el cuadro de aviso.
Desafortunadamente, Notion AI no es gratuito. Si tienes el plan personal gratuito de Notion, puedes probar 20 respuestas por mes. Sin embargo, si desea disfrutar de respuestas ilimitadas de Notion AI, deberá suscribirse a un plan pago.
Si tiene un plan gratuito o una suscripción Plus, Business o Enterprise y se le factura mensualmente, Notion AI le costará $10 por mes. Por otro lado, si tienes una suscripción Plus, Business o Enterprise y la renuevas anualmente, puedes comprar Notion AI por $8 al mes. Verificar Comparación de Notion AI vs ChatGPT: ¿Cuál es el mejor modelo de IA generativa?
4. Utilice extensiones de Chrome para Notion
Una de las formas más subestimadas de ampliar los límites de Notion tanto como sea posible y hacer que su aplicación web sea más fácil de navegar es utilizar complementos personalizados de Notion. Hay muchas extensiones de Notion disponibles para Google Chrome que pueden hacerte la vida más fácil, como por ejemplo: Web Clipper de Notion Lo que le permite guardar el sitio web que está navegando actualmente en la base de datos de Notion o ChatGPT a noción, que le permite conservar sus conversaciones de ChatGPT. Verificar Ideas de espacios de trabajo de Notion que puedes probar.
5. Crea botones para repetir acciones.
Una de las formas más sencillas de hacer que su espacio de trabajo de Notion sea más limpio y más fácil de navegar es utilizar los botones de Notion. Esta práctica función le permite realizar tareas repetitivas que realiza todos los días, como agregar una nueva tarea a su lista de tareas pendientes, con solo hacer clic en un botón. Para crear un botón, escriba el comando /botón.
Ahora, escriba un nombre para el botón y agregue un ícono. Haga clic en el botón Agregar acción 
Por ejemplo, si desea crear una tarea en su lista de tareas pendientes cada vez que hace clic en un botón, elija Insertar bloques De las cinco opciones y escribe /lista de quehaceres En el cuadro de diálogo. Finalmente, haga clic Hecho.
6. Utilice el botón de alternancia en Notion
Intercambiar bloques es otra excelente manera de mantener ordenado el espacio de trabajo de Notion y los fragmentos de texto organizados. Para crear un interruptor, escriba el comando /palanca Escriba un nombre para el encabezado del conmutador. También puede crear un menú de alternancia escribiendo -> seguido de un espacio en una nueva línea.
Haga clic en el botón triangular al lado del alternador, o haga clic en el texto etiquetado "Alternar vacío" para agregar bloques de contenido debajo del encabezado del alternador.
7. Personaliza tu espacio de trabajo de Notion
Agregar un poco de estilo personal a su espacio de trabajo de Notion puede hacer que organizar su vida sea divertido. Afortunadamente, Notion ofrece múltiples formas de personalizar su espacio de trabajo de Notion, y hacer que su configuración de Notion sea estética solo le llevará unos minutos. Puede comenzar a agregar una imagen de portada a sus diversas páginas de Notion colocando el cursor sobre la parte superior de la página y haciendo clic en "Agregar portada". Verificar Cómo organizar y planificar tu contenido con Notion.
Una vez que hagas clic en "Cambiar portada", podrás elegir entre una galería de imágenes de portada compatibles con Notion. Si quieres subir tu propia foto, haz clic تحميل.
El diseño del contenido de su página de Notion es igualmente importante. Una forma de hacerlo es cambiar el estilo de fuente. Notion ofrece tres fuentes diferentes: Predeterminada, Serif y Mono. Puedes cambiar el estilo de fuente del texto en tu página de Notion haciendo clic en el ícono Más 
en la parte superior de la pantalla y elija una de las tres líneas debajo del encabezado del patrón.
También puede cambiar el color o el fondo del texto seleccionando el texto y eligiendo el ícono Más Desde la barra de menú que aparece.
Finalmente, seleccione el color en el menú desplegable y elija de la lista de colores.
También puedes usar un comando. /empotrar Para agregar fotos, videos, Google Docs, listas de reproducción de Spotify y más a su espacio de trabajo de Notion. Para hacer esto, escriba el comando /empotrar, pegue un enlace y luego haga clic incluir enlace.
8. Crea una tabla de contenido.
Ya sea que esté tomando notas sobre Notion o escribiendo un artículo con varios títulos, puede agregar una tabla de contenido a su página de Notion. Simplemente escribe el comando /Tabla de contenido en una nueva línea y la tabla de contenido se generará automáticamente. Puede mover este cuadro por su página de Notion.
9. Crea una base de datos de tareas maestras.
Si eres alguien que tiene mucho que hacer, administrar listas de tareas individuales para diferentes partes de tu vida puede resultar abrumador. Para combatir esto, puede consolidar varias listas de tareas pendientes categorizadas en su base de datos maestra de tareas pendientes y navegar a través de sus tareas utilizando filtros.
escribe el comando /base de datos Y seleccione "Base de datos - En línea" en el menú desplegable. Ahora, modifique la base de datos según sus requisitos e ingrese las tareas que necesita realizar. Asegúrate de crear etiquetas personalizadas para diferentes partes de tu vida, como el trabajo, la universidad, la compra, etc. Verificar Cómo cambiar la base de datos de página completa a incrustada en Notion.
Una vez que hayas llenado tu base de datos con las tareas que tienes, puedes filtrarla haciendo clic en "Filtrar" y filtrándola por etiquetas. Por ejemplo, si desea ver sólo las tareas relacionadas con la universidad que tiene que realizar, simplemente seleccione la casilla de verificación junto a la universidad.
Desde personalizar su espacio de trabajo de Notion hasta usar Notion AI para realizar tareas por usted, dominar estos consejos le ayudará a ahorrar mucho tiempo a largo plazo. Ahora puedes ver ¿Qué es Notion Calendar? Cómo usarlo para gestionar tu tiempo.
