Cada mañana solía empezar con un aluvión de correos electrónicos y una lista de tareas dispersa. Entonces me detuve. Ahora, las horas tranquilas antes del mediodía son mías y estoy haciendo más trabajo que nunca. *Nota: Los estudios demuestran que revisar el correo electrónico de forma intermitente reduce la concentración y aumenta los niveles de estrés.*
¿Qué ha cambiado desde que comenzó este experimento?
Sabía que disfrutaría algunos de los beneficios de no revisar el correo electrónico antes del mediodía, como una mayor concentración. Sin embargo, hubo otros beneficios más sorprendentes.
1. Reducir la respuesta inmediata: cómo retrasar la revisión del correo electrónico afectó mi productividad
Revisar mis correos electrónicos a primera hora de la mañana tenía el mismo efecto que leer las notificaciones de mi teléfono. En lugar de completar tareas esenciales que me acercarían a mis objetivos, a menudo me encontraba en un estado de reacción. Me interesaba más apagar incendios que sentar las bases para algo significativo. Este enfoque proactivo, que se basa en priorizar y organizar el tiempo, es esencial para mejorar la gestión de tareas y reducir el estrés.
Muchos de los correos electrónicos no eran tan urgentes como pensaba. Incluso si alguien dice que debería responderle lo antes posible, puedo contar con una mano el número de veces que realmente lo necesité. Además de no completar ninguna de las tareas que me propuse, también comencé a sentir resentimiento hacia los demás.
Como ya no reviso mis correos electrónicos antes del mediodía, soy mucho menos reactivo cuando finalmente abro mi bandeja de entrada y puedo abordar cada mensaje con más lógica. Esto me permite centrarme en tareas de alta prioridad y evitar distracciones innecesarias, lo que aumenta significativamente la productividad.
2. Reducir la ansiedad y el estrés
Siempre me preocupaba perderme algo importante por no revisar mis correos electrónicos por la mañana. Por ejemplo, a veces tenía miedo de que alguien quisiera contratarme para un trabajo que yo quería, pero si no respondía al mensaje de inmediato, el gerente de contratación se olvidaría de mí y le daría el puesto a otra persona.
Desde que dejé de revisar mis correos electrónicos por la mañana, ahora me doy cuenta de que esos miedos no eran reales. Aún así me contrataron para trabajos interesantes y, al contrario de lo que mi mente intentaba decirme, no quemé puentes con gente importante. *Nota del experto: Estos miedos suelen ser irracionales y se ven amplificados por la ansiedad.*
Como estoy menos ansioso, me resulta mucho más fácil reforzar. Reducir el estrés y crear hábitos de correo electrónico saludables. *Consejo: Establecer horarios específicos para revisar el correo electrónico puede reducir en gran medida la ansiedad asociada a ello.*
3. Aumentar mi eficiencia y productividad
Una de las principales razones por las que establezco límites en el uso del correo electrónico es porque constantemente me distraigo del trabajo. Siempre quise ser productivo y alcanzar grandes objetivos, y noté que mis hábitos tecnológicos (incluido revisar el correo electrónico) me estaban frenando.
Me volví más productivo después de dejar de revisar correos electrónicos por la mañana. Realizo la mayoría de mis tareas esenciales antes del almuerzo, lo que me permite sentirme relajado durante el resto del día. Como beneficio adicional, siento una agradable sensación de logro que me motiva a seguir adelante. Esta práctica suele denominarse entre los expertos “agrupación de tareas” para mejorar la concentración.
Yo diría que no revisar el correo electrónico por la mañana ha dado mejores resultados que cualquier otra cosa. Una aplicación para aumentar la productividad en el trabajo remoto O una herramienta similar. Los expertos en gestión del tiempo a menudo recomiendan establecer horarios específicos para revisar el correo electrónico para reducir las interrupciones y aumentar la concentración.
4. Soy más creativo.
Ser menos reactivo, más productivo y menos ansioso es un trío poderoso. Cuando estas cualidades se combinan, hacen una gran diferencia en mi creatividad. Cuando estoy con mis propios pensamientos por la mañana y realizando un trabajo que hace avanzar las cosas, pienso en innumerables ideas nuevas todos los días. De hecho, tengo algunas notas que contienen más de 100 ideas para mis diversos proyectos creativos.
Si termino mi trabajo importante antes del mediodía, todavía no reviso los correos electrónicos con anticipación. En lugar de eso, salgo a caminar, hago una lluvia de ideas o escribo en mi diario. Al permitir que mi cerebro piense, generalmente desarrollo más ideas.
Más allá de generar ideas, no revisar correos electrónicos por la mañana significa que tengo más ancho de banda para las tareas esenciales de cada día. Así puedo hacer lo mejor que puedo y ver espacios para probar cosas nuevas.
5. Reducir el estrés y el agotamiento: gestión del tiempo y estrategias de correo electrónico
Como alguien que creció en una gran ciudad, siempre asumí que estar constantemente ocupado era la condición humana normal. Pero después de mudarme a un lugar menos ruidoso, comencé a odiar esa sensación que puedo describir como “correr constantemente para alcanzar un tren”. No me di cuenta de cuánto contribuían mis hábitos de revisar el correo electrónico a esta sensación hasta que dejé de hacerlo.
Siento que ahora tengo más tiempo. Como resultado, estoy más relajado, lo que me da confianza de que completaré todas las tareas de mi lista diaria de tareas pendientes. Este cambio aumenta la productividad y reduce el estrés laboral.
Además de no revisar correos electrónicos constantemente, reducir la cantidad de elementos en mi lista de tareas diarias me ha ayudado. Puede ser la presencia de Una lista de “no hacer” que incluye ciertos hábitos Tiene el mismo efecto positivo en la gestión del tiempo y la reducción del estrés.
Consejos para evitar revisar el correo electrónico antes del mediodía
Me gustaría decirles que un día dejé de revisar mis correos electrónicos y nunca volví a mis viejos hábitos. Sin embargo, estaría mintiendo. El viaje para llegar a este punto fue caótico y me llevó algunos meses; Unas cuantas cosas importantes hicieron la mayor diferencia. Para lograr una gestión eficaz del correo electrónico es necesario implementar estrategias bien pensadas y mantenerlas a lo largo del tiempo. Los cambios incrementales suelen ser más sostenibles que los cambios repentinos y radicales.
1. Bloqueo de tiempo matutino
a pesar de que La técnica de asignación de tiempo no me funciona. En la mayoría de los casos, sin embargo, programo períodos de trabajo profundo temprano en la mañana. Reservo dos horas completas después de despertarme para completar mis tareas más importantes del día, y no me permiten hacer nada más, ni siquiera desayunar, hasta que ese tiempo se cumpla.
Una vez que termina mi período de trabajo asignado, desayuno y voy al gimnasio antes de reanudar el trabajo por la tarde. Sólo entonces reviso mis correos electrónicos. Aunque tengo más flexibilidad porque trabajo de forma remota, al menos puedes realizar tu trabajo importante tan pronto como te despiertes. Reservar tiempo por la mañana es una estrategia eficaz para aumentar la productividad y centrarse en las prioridades.
¿Qué aplicación de calendario es mejor para asignar tiempo para sesiones de trabajo profundo por la mañana? Comience con 30 minutos y aumente gradualmente a medida que se sienta más cómodo. Una vez que logres resultados tangibles, no sentirás tantas ganas de revisar tus correos electrónicos por la mañana. Reservar tiempo por la mañana ayuda a mejorar la gestión del tiempo y a aumentar la concentración en las tareas prioritarias.
2. Utilice bloqueadores de sitios web y aplicaciones para aumentar la productividad.
Confiar únicamente en la fuerza de voluntad es limitado y es mejor eliminar las distracciones en lugar de resistirse constantemente a ellas. Recomiendo lo mismo a cualquiera que esté intentando crear el hábito de “no enviar correos electrónicos por la mañana”. La forma más fácil de romper este hábito es utilizar una herramienta para bloquear sitios web y/o aplicaciones.
Yo personalmente Yo uso Cold Turkey Bloquear los correos electrónicos a primera hora de la mañana y cualquier otro sitio web o aplicación que pueda distraerme. La versión gratuita es bastante buena, pero recomiendo obtener el pago único para la versión completa. Luego podrás programar tus operaciones de bloqueo.
3. Cerrar sesión y borrar la caché
Colocar algunas barreras frente a cualquier hábito que quieras romper es vital para limitar las tentaciones. Una excelente manera de hacerlo es cerrar la sesión de su cuenta de correo electrónico y borrar el caché de su navegador. Incluso podría ir más allá y eliminar mis datos de inicio de sesión de correo electrónico de cualquier administrador de contraseñas que utilice (¡asegúrate de escribirlos en algún lugar!). Este es un paso importante para administrar su tiempo y reducir las distracciones.
Estas acciones por sí solas no le impedirán acceder a su cuenta de correo electrónico, pero harán que iniciar sesión sea más difícil. Si eres como yo, probablemente recibes tus correos electrónicos con más frecuencia porque puedes ver tu bandeja de entrada al instante. Estos segundos extra son suficientes para hacerte pensar dos veces antes de abrir tu correo electrónico, reduciendo así el tiempo perdido.
Los correos electrónicos son una parte inevitable de la vida, pero gestionarlos es vital para mejorar la productividad. Establecer límites, como no revisar mi bandeja de entrada por la mañana, realmente ha cambiado mi vida. Ya sea que estés estudiando o trabajando, te sugiero que hagas lo mismo siempre que sea posible; Si no puede, busque un equilibrio que funcione para usted. Mantener un enfoque equilibrado del correo electrónico le ayudará a concentrarse y completar las tareas de manera más eficiente.
