Métodos de productividad efectivos que he probado para aumentar mi eficiencia en el trabajo y han demostrado ser exitosos.

Después de probar más de 20 estrategias de productividad, experimenté múltiples desafíos y fracasos, pero finalmente descubrí técnicas simples que realmente pueden mejorar el rendimiento y aumentar significativamente la productividad. Estas técnicas no solo me han funcionado a mí, sino que también pueden ayudarte a lograr excelentes resultados.

1. Principio de Pareto

Propone el principio de Pareto, también conocido como regla. 80/20, que el 80% de tus resultados provienen del 20% de las cosas que haces, y esta teoría ha cambiado mi vida en todos los ámbitos. Por ejemplo, me di cuenta de que sólo un pequeño número de tareas eran responsables de mi éxito como escritor.

A medida que profundizaba, también me di cuenta de que sólo unas pocas tareas o clientes eran responsables de la mayor parte de mi estrés. Después de eliminarlos, pude dedicar más tiempo a prioridades más importantes. Cuando dejé de usar este principio por un tiempo, como era de esperar, tuve dificultades.

Además del trabajo, también he aplicado la regla 80/20 a mis relaciones personales y a lo que hago en mi tiempo libre. Ahora paso la mayor parte de mi tiempo en proyectos creativos, pasatiempos significativos y con personas con las que quiero estar, lo que me lleva a una mejor calidad de vida.

2. 60 minutos de trabajo, 15 minutos de descanso

No funcionó Técnica Pomodoro estándar (25 minutos de trabajo seguidos de un descanso) me acompañan porque normalmente me tomo al menos entre 15 y 20 minutos entrar en un estado de flujo creativo. Era frustrante detenerme cada vez que llegaba al momento adecuado y, como resultado, aumenté mis períodos de trabajo a 60 minutos. Hacer esto me ayudó a ser más consistente con mi productividad y es una técnica que todavía uso hoy.

Después de escribir o investigar durante 60 minutos, me tomo un descanso de 15 minutos. Durante este tiempo, suelo dar un paseo corto o rellenar mi botella de agua. Además de darle tiempo a mi mente para descansar, también me relajo Suena mi Apple Watch Asegurándome de estar de pie y hacer ejercicio cada hora.

Recomiendo experimentar con sus tiempos de trabajo y descanso ya que su kilometraje puede variar. Esto también funciona bien para mí como escritor, pero es posible que tengas que concentrarte más tiempo dependiendo de tu profesión o de lo que estés estudiando. contiene Noción En un rastreador Pomodoro gratuito puedes cambiarlo a 60 minutos.

3. Hábitos de apilamiento

Aprendí sobre la acumulación de hábitos en el libro Atomic Habits de James Clear en 2020 y me concentro en Buenos hábitos En lugar del resultado final, me ayudó a lograr muchos objetivos. Mis objetivos en ese momento eran mejorar mi salud mental, establecerme como escritor independiente, desarrollar una rutina de ejercicio constante y mudarme al extranjero. Empecé joven con estos hábitos diarios:

1. Medita durante cinco minutos.
2. Escribe una entrada en el diario (incluso si es solo una viñeta)
3. Conéctese con tres personas con las que me gustaría trabajar.
4. Haga ejercicio durante 30 minutos (aunque sea solo caminar).

A medida que me sentí más cómodo, fui aumentando la duración y la productividad de cada uno. También agregué más hábitos una vez que pude hacer otros automáticamente. Recomiendo hacer lo mismo si estás en una situación similar a la mía anterior; Intentar hacer todo a la vez provocará agotamiento.

4. Revisiones semanales

Lograr grandes objetivos lleva tiempo y no siempre notarás tu progreso semana tras semana. Por lo tanto, desarrollar el hábito de revisar semanalmente es excelente para poner sus esfuerzos en perspectiva.

Para repasar mi semana, miro lo que hice, dónde hay margen de mejora y victorias que puedo celebrar. Debido a esto, puedo ver claramente cómo he progresado y dónde corregir el rumbo si es necesario. También soy más consciente de mí mismo y puedo identificar posibles obstáculos con antelación.

no será necesario Tu reseña semanal Más de una hora como máximo, pero se le garantizará que dedicará más tiempo a tareas significativas. Proporciona un enorme retorno de la inversión.

5. Listas de tareas pendientes

Muchos consejos de productividad en línea complican innecesariamente lo que se necesita para tener éxito y, después del agotamiento, volví a simples listas de tareas pendientes. Curiosamente, considero que estos sistemas son más efectivos que muchos de los sistemas complicados que otros recomiendan.

Descubrí que cambiar a... Listas de tareas en papel Era la mejor manera de organizar mi día, pero las listas digitales tienen sus ventajas. Por ejemplo, me encanta Things 3. TickTick, Todoist y Microsoft To Do también son herramientas excelentes (y gratuitas).

No poner demasiadas tareas en tu lista de tareas pendientes es vital para mantener la coherencia, pero tendrás que experimentar antes de descubrir tu habilidad ideal.

6. Realizar una tarea

Después de agotarme varias veces mientras realizaba múltiples tareas (y frustrarme cada vez más), traté de concentrarme en una tarea a la vez. En lugar de sentir que me estoy quedando atrás constantemente, hago más cada día y puedo aumentar mi capacidad. Irónicamente, también tenía más tiempo libre porque completaba mi lista de tareas más rápido (y con eso, la calidad de mi trabajo aumentó).

En mi opinión, tu cerebro es en realidad una supercomputadora con 1 GB de RAM. La mayoría de las personas sólo pueden concentrarse en una cosa a la vez; Intentar escribir un artículo mientras se describe otro rápidamente se volverá frustrante.

sugiero usar Herramientas de bloqueo de sitios web Para eliminar distracciones mientras te concentras en una sola tarea. El pavo frío es mi favorito personal porque sus limitaciones son difíciles de superar.

7. Bandeja de entrada vacía

Tener más de 50 correos electrónicos sin leer en mi bandeja de entrada rápidamente obstruye mi cerebro y me impide concentrarme en mis tareas diarias necesarias. Para superar este problema, mi objetivo es tener una bandeja de entrada vacía al final de cada día. Normalmente reviso los correos electrónicos dos veces, una por la mañana y otra por la noche.

Destaco mensajes importantes para responder más tarde. Todo lo demás se elimina. También reviso mi carpeta de spam por si hay algo importante allí por error. Para ahorrar tiempo, administro mis correos electrónicos en Mailbird.

8. “Productividad lenta”

El libro Slow Productivity de Cal Newport tiene como objetivo mostrarle una forma más natural de trabajar (y realmente hacer las cosas). El libro destaca cómo la creatividad fluye y disminuye, y he aprendido a aceptar los períodos de actividad y tranquilidad como parte de la vida. También destacó la importancia de la calidad sobre la cantidad. Después de darme cuenta de que estaba publicando demasiado trabajo, decidí centrarme en crear el mejor trabajo posible en lugar de centrarme únicamente en el volumen.

Adoptar una productividad lenta lleva tiempo, especialmente si estás acostumbrado a sentir constantemente que estás tratando de ponerte al día. Sin embargo, creo que es un camino hacia mejores calificaciones, mayor reconocimiento profesional y mayor autorrealización.

9. La regla de los dos minutos

A menudo me estancan las pequeñas cosas que se acumulan más que las grandes tareas y, para combatir esto, comencé a implementar la regla de los dos minutos en 2022. Si algo me lleva menos de dos minutos (por ejemplo, responder a una correo electrónico que acabo de ver), lo hago de inmediato.

Cuanto más esperas para hacer algo, más capacidad mental ocupa. Marcar estos elementos en su lista de tareas pendientes lo más rápido posible le permitirá completar sus proyectos más grandes y le permitirá incorporar el método “Zen to Achievement”.

10. Determinar períodos de tiempo

Establecer bloques de tiempo es una de las mejores formas que he utilizado para hacer que los nuevos hábitos se mantengan. Yo suelo usar Aplicaciones sencillas de seguimiento de hábitos Para determinar cuándo completo una tarea; La aplicación Habitica es mi principal recomendación.

No es necesario que hagas un seguimiento de los malos hábitos para siempre, pero te sugiero que lo hagas hasta que el hábito se convierta en parte de tu rutina diaria. Además, recomiendo utilizar este método para desarrollar nuevos buenos hábitos. Al intentar romper un mal hábito, pensar en cuánto tiempo hace que no lo hago aumenta la probabilidad de romper la cadena.

11. Trabajo profundo

Deep Work fue otro excelente libro de autoayuda y el concepto es ahora una parte esencial de mi rutina diaria. Implica centrarse en las tareas más importantes sin distracciones; Desde que implementé este enfoque, he hecho más cosas en 4 a 5 horas al día que en una semana entera.

Para hacer un trabajo profundo, planifico estos periodos con antelación. Por ejemplo, me levanto a las 5 a. m. todos los días y escribo durante una hora porque nadie más está despierto a esa hora. No es necesario llegar a tales extremos, pero sí comprender cuándo funciona mejor y aprovecharlo. También evite mantener el teléfono a su lado, ya que es la forma más fácil de distraerse.

Pasar por un período de prueba de diferentes métodos para aumentar la productividad le ayudará a encontrar lo que funcione para usted y le sugiero que comience con estos métodos. Los métodos más simples suelen ser los más efectivos. Antes de intentar cualquier cosa, también debes comprender lo que estás tratando de lograr. Ahora puedes ver Por qué evito pagar por versiones pagas de aplicaciones de productividad gratuitas.