Con las tareas diarias tan ocupadas, puede parecer tentador confiar en una aplicación de lista de tareas compleja que ofrece toneladas de opciones, pero a veces la simplicidad es la clave. Hace poco escuché sobre el Método Ivy Lee, una técnica clásica de priorización basada en pasos claros y efectivos. Entonces, decidí dedicar una semana entera a probarlo y me encontré reconsiderando la forma en que abordo la planificación y ejecución de tareas. Aquí están los detalles de la experiencia y los aspectos más destacados de lo que aprendí de este enfoque simple pero poderoso.
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¿Qué es el método Ivy Lee?
El Método Ivy Lee toma su nombre de su creador, el famoso consultor de negocios Ivy Lee, a principios del siglo XX. Compartió este método con un equipo de ejecutivos de Bethlehem Steel Company en Pensilvania. ¿cuando? En 1918.
En lugar de administrar una lista exhaustiva de tareas que no puede esperar completar en un día, el Método Ivy Lee le asigna prioridades a seis tareas que realmente puede esperar completar.
La idea es sencilla. Elija seis tareas y clasifíquelas de más importantes a menos importantes. Luego, avance en la lista.
Cómo utilizar el método Ivy Lee
- Tareas de escritura al final del día:
Todas las noches, haz una lista. Solo 6 tareas Para el día siguiente. (Asegúrese de que las tareas sean importantes y factibles). - Organice las tareas en orden de prioridad:
Ordena las tareas de mayor a menor importancia. - Concéntrese en una tarea a la vez:
Al comienzo del día, comience con la primera tarea y no pase a la siguiente hasta que haya completado la primera. - Lidiar con tareas inconclusas:
Si no puede terminar las seis tareas, mueva las tareas pendientes a la lista del día siguiente. - Repetir diariamente:
Continúe con este hábito a diario para adoptar un sistema de gestión del tiempo coherente y organizado.
Probé el método de Ivy Lee usando mi teléfono (específicamente, Samsung Notes).
Para este experimento, me quedé con mi teléfono. Mantengo mi teléfono cerca y trabajo desde él como alternativa a mi PC, por lo que es una opción lógica para mí. Mi lista siempre estará a mano.
usé la aplicación Notas Samsung. Nuevamente, ya uso Samsung Notes a diario, por lo que la elección tenía sentido. Decidí escribir mis notas a mano y utilizar una plantilla estilo lista de tareas pendientes. De esta manera, puedo marcar la casilla junto al elemento cuando lo complete.
Intenté formar un hábito antes de acostarme.
El método Ivy Lee te aconseja anotar seis tareas por la noche para saber en qué trabajarás al día siguiente. En un entorno profesional, esto podría significar hacer una pausa al final de la jornada laboral para anotar las seis tareas en las que trabajará cuando regrese de la oficina.
No he utilizado este método de forma puramente profesional. En mi caso, las tareas laborales se mezclaban con tareas familiares y domésticas que realmente necesitaban ser atendidas.
Mis noches tienden a ser borrosas una vez que los niños regresan de la escuela, así que no me siento a escribir mis tareas hasta justo antes de acostarme. Saqué mi S Pen, agarré mi teléfono y pensé en seis cosas que prácticamente podría hacer al día siguiente.
Así ayudó el método de Ivy Lee
La belleza del método Ivy Lee es su simplicidad. Estas son algunas de las fortalezas que realmente aprecio de este enfoque:
- Proporciona un enfoque rápido. No lleva mucho tiempo anotar seis tareas, especialmente si algunas de ellas son remanentes del día anterior.
- Te hace concentrarte en determinar qué es lo más importante.. Es fácil que las tareas importantes se deslicen al final de su lista de tareas pendientes. El método Ivy Lee te obliga a preguntarte todos los días qué tareas deberían pasar a la cima.
- Revela tareas esenciales que de otro modo podrías perderte. Algunas tareas parecen menores, pero si sigo agregando la misma tarea sin terminar a mi lista, es claramente importante para mí, incluso si inicialmente no le di a esa tarea una alta prioridad en una aplicación tradicional de lista de tareas pendientes.
- Reflexionar sobre tu día es un buen hábito. Crear una lista de tareas pendientes no explica completamente tus pensamientos, pero puede servir como complemento de otras formas de llevar un diario, como la escritura libre o una lista de cosas por las que estás agradecido.
fue una experiencia El método Ivy Lee Una experiencia que vale la pena, pero no creo que la siga usando.
El método no es adecuado para todos.
En última instancia, el método Ivy Lee sigue siendo una lista de tareas pendientes y tiene las mismas desventajas básicas que otras listas de tareas pendientes. Específicamente, no puedo completar todo lo que está en mi lista todos los días. Esto hace que las listas parezcan un catálogo de todas las cosas que aún no he hecho.
En cierto modo, el enfoque de Ivy Lee puede resultar aún más frustrante. Reducir la lista a seis hace que realizar pedidos parezca sencillo. Esto lo hace aún más deprimente cuando pasa una semana y media y mi lista del viernes sigue siendo la misma que la del lunes.
Tengo dos hijos pequeños y, aunque trabajo profesionalmente desde casa, gran parte de mi día gira en torno a la crianza de los hijos. No importa cuántas tareas tenga en mi lista de tareas pendientes, mis hijos me enumerarán tareas inesperadas el doble de tiempo. Esto significa que incluso si mi día está lleno de logros, esos logros no se reflejan en mi lista de tareas pendientes. Por esta razón, veo más valor en tener una lista de tareas pendientes. O la noche podría implicar planificar mi lista de tareas pendientes pero también tomarme el tiempo para escribir todas las cosas que he hecho.
Personalmente, al final de otro día estresante como padre, esto me parece un trabajo extra. Por eso me atrae la idea de realizar un seguimiento de los objetivos mensuales en lugar de las tareas diarias. Esto permite tener más espacio para pensar, realizar un seguimiento del panorama general y la verdad es que muchas cosas toman tiempo.
Esto no significa ignorar el método Ivy Lee. Si realmente quieres aprovecharlo, aquí lo tienes Algunos consejos para aprovechar al máximo el Método Ivy Lee.
