Cómo acceder a los archivos de OneDrive sin conexión en Windows

Aunque OneDrive se ha hecho un nombre con el almacenamiento en la nube en línea, muchas personas aún no conocen sus capacidades de almacenamiento de archivos sin conexión. En general, usa OneDrive para sincronizar sus archivos entre sus computadoras y la nube, lo que le permite acceder a cualquiera de ellos desde cualquier lugar: teléfono inteligente, computadora portátil, computadora de escritorio, etc.

Sin embargo, en algunos casos, es posible que también desee acceder a sus archivos de Windows sin conexión. Así que echemos un vistazo a todas las posibles vías que están inmediatamente a su disposición. Verificar ¿Qué es OneDrive? Guía de almacenamiento en la nube de Microsoft.

Por qué debería mantener sus archivos de OneDrive disponibles sin conexión

Como se mencionó, OneDrive es un servicio de almacenamiento en la nube que coloca sus archivos en la nube para facilitar el acceso, entre otras cosas. Entonces, ¿por qué querrías salir del camino y tratar de hacer que tus archivos sean accesibles para uso sin conexión también? Como resultado, por una serie de razones. Éstos son sólo algunos de ellos:

1. Accede a tus archivos si no hay internetAcceder a sus archivos desde el servicio OneDrive será imposible si no puede acceder a Internet por cualquier motivo. Su flujo de trabajo se verá muy afectado si los archivos son necesarios para algún trabajo importante más adelante. Además, si está trabajando mientras viaja, es mejor no depender de Internet local. Por lo tanto, mantener sus archivos esenciales fuera de línea será útil en tales casos.
2. الأمان: los servicios en la nube son convenientes; No hay duda sobre eso. Pero como suele ser el caso, esta comodidad también conlleva algunos riesgos. En este caso, podría ser una pérdida accidental de datos, ataques de malware o simplemente errores humanos. En resumen, sus datos nunca están completamente seguros. Si tiene datos que son importantes o de naturaleza confidencial, tiene sentido mantenerlos fuera de línea.
3. Respaldo: Continuando con nuestro punto sobre los posibles riesgos de seguridad, mantener algunos archivos fuera de línea actuará como una especie de copia de seguridad. Incluso si pierde sus archivos en la nube, aún tendrá los archivos en su computadora para usarlos más adelante. También queremos señalar que esto no es un reemplazo para una copia de seguridad normal de Windows de ninguna manera. De hecho, debe crear copias de seguridad de datos regulares, independientemente de si usa la nube o no.

Los puntos que mencionamos anteriormente son solo algunos casos de uso para hacer que sus datos de OneDrive estén disponibles sin conexión. Muchas otras cosas, como reducir la latencia, aumentar la productividad, etc., hacen que almacenar sus archivos de OneDrive sin conexión sea una buena opción.

Si aún no lo has hecho, échale un vistazo Cómo vincular OneDrive a su cuenta de Windows (utilizando los mismos datos de inicio de sesión). Luego, una vez que su OneDrive esté configurado, desplácese a continuación para conocer las diferentes formas de desconectar sus datos de OneDrive. Verificar ¿No puede eliminar un archivo o una carpeta en OneDrive? Esto es lo que debe hacer.

1. Archivo bajo demanda de OneDrive

La función Archivos bajo demanda de OneDrive, como sugiere su nombre, le permite acceder a sus archivos de OneDrive sin tener que descargarlos y guardarlos en su almacenamiento.

Cuando juegue Archivos a pedido, seguirá viendo todos sus archivos como archivos solo en línea en el Explorador de archivos, pero no ocuparán espacio. Cuando esté conectado a Internet, podrá usar los archivos como cualquier otro archivo en su dispositivo.

También puede configurar archivos y carpetas para que estén siempre disponibles, incluso si no está conectado. OneDrive los descargará y ocuparán espacio en su computadora.

Sin embargo, con algunos ajustes, también puede hacer que sus archivos estén disponibles para su uso sin conexión. Así es cómo:

1. Dirígete a la bandeja del sistema en tu escritorio y haz clic derecho en el icono de OneDrive.
2. A partir de ahí, seleccione Configuración de Dirígete a la pestaña archivos bajo demanda.
3. Seleccione la casilla de verificación "Ahorre espacio y descargue archivos a medida que los usa" y haga clic en Aceptar.
4. Ahora vaya a su carpeta OneDrive en el Explorador de archivos y haga doble clic en el archivo o la carpeta que desea que esté disponible para su uso sin conexión.

Una vez que haga doble clic en el archivo, OneDrive comenzará la descarga y su archivo también estará disponible para su uso sin conexión. Si la sección Estado cambia a una marca verde en lugar de un ícono de nube, eso significa que su archivo también está disponible para uso sin conexión.

2. Mantenga siempre este dispositivo encendido

Si el método anterior no funcionó por algún motivo, no se preocupe. Hay otra forma más rápida de hacer que sus archivos de OneDrive estén disponibles para su uso sin conexión. Simplemente diríjase a su carpeta OneDrive en el Explorador de archivos, haga clic derecho en su archivo y seleccione una opción Mantener siempre en este dispositivo.

Eso es todo: su archivo estará disponible para su uso sin conexión desde aquí. Puede confirmar esto buscando la marca de verificación verde oscuro en la sección Estado. Además, si cambia de opinión más tarde y desea liberar algo de almacenamiento, haga clic con el botón derecho en el archivo nuevamente y seleccione Libera algo de espacio. Verificar Cómo eliminar archivos locales de OneDrive sin eliminarlos.

Acceda a sus archivos de OneDrive sin conexión en Windows

Usar OneDrive sin conexión no tiene por qué ser complicado. Si sigue uno de los trucos anteriores, puede acceder a sus archivos sin conexión. De hecho, esta es solo una de las muchas características que hacen que usar OneDrive sea aún mejor. Así que asegúrese de revisar todas las características que están ahí para aprovecharlas al máximo. Puedes ver ahora Comparación de Google Drive y OneDrive: qué servicio debe usar para hacer una copia de seguridad de los archivos de Windows.