Ξεκινούσα ήδη την ημέρα μου αργά, αλλά δεν χρειαζόμουν το 5 AM Club ή κάποια άλλη φανταχτερή εφαρμογή παραγωγικότητας. Μία τροποποίηση στην πρωινή μου ρουτίνα με τεχνητή νοημοσύνη μου έδωσε πίσω μια ολόκληρη ώρα. Χρησιμοποιώντας εργαλεία τεχνητής νοημοσύνης όπως το ChatGPT, η διαχείριση του χρόνου μπορεί να βελτιωθεί σημαντικά.
Γρήγοροι σύνδεσμοι
Γιατί ξεκινάω τόσο αργά τη μέρα μου;
Κάθε πρωί ξεκινάει με τον ίδιο τρόπο: Ξυπνάω, παίρνω το χέρι μου στο τηλέφωνό μου, ξεφυλλίζω μηνύματα και τίτλους ειδήσεων και μετά κοιτάζω μια λίστα υποχρεώσεων που μεγαλώνει χωρίς να έχω ιδέα από πού να ξεκινήσω. Δεν ήμουν τεμπέλης, αλλά ένιωθα κολλημένος σε μια ρουτίνα. Το μυαλό μου ήταν θολό, οι λίστες υποχρεώσεών μου στον πίνακα φαινόταν μπερδεμένες και συχνά σπαταλούσα 30 με 45 λεπτά απλώς προσπαθώντας να καταλάβω από πού και πώς να ξεκινήσω. Αυτό συχνά αποδίδεται στην έλλειψη Επιστημονικά τεκμηριωμένη πρωινή ρουτίνα.
Το χειρότερο μέρος; Δεν έχω κάνει τίποτα ακόμα εκτός από το πρωινό μου φλιτζάνι τσάι.
Δοκίμασα να χρησιμοποιήσω εφαρμογές παραγωγικότητας, χρονοδιακόπτες, ακόμη και να κάνω προσαρμογές στην πρωινή μου ρουτίνα με βάση τις συμβουλές ειδικών για να αυξήσω την εστίαση και την παραγωγικότητα, αλλά τίποτα δεν λειτούργησε.
Αυτή η απλή αλλαγή άλλαξε την πρωινή μου ρουτίνα.
Διάβασα πολλά για τη χρήση ChatGPT ως προσωπικός προπονητής για βελτίωση του τρόπου ζωήςΈτσι αποφάσισα να χρησιμοποιήσω αυτό το chatbot για να λάβω κάποια «επαγγελματική» βοήθεια. Αυτό είναι ακόμα ένα έργο σε εξέλιξη (και όχι χωρίς σφάλματα), οπότε λάβετε υπόψη τις παρακάτω ιδέες ως σημειώσεις πειραματικού πεδίου.
Χρήση του ChatGPT ως Βοηθού Σχεδιασμού Πρωινού: Ένας Οδηγός Ειδικών
Αντί να βασίζομαι σε μια σταθερή λίστα υποχρεώσεων, ξεκίνησα τη μέρα μου με μια γρήγορη συζήτηση με το ChatGPT. Θα επικολλούσα τη λίστα υποχρεώσεών μου και θα ρωτούσα το ChatGPT:
Να τι πρέπει να κάνω σήμερα. Για κάθε εργασία, δώστε μου μια εκτίμηση του χρόνου που απαιτείται, ένα πρώτο βήμα για να ξεκινήσω και ένα όφελος από την ολοκλήρωσή της.
Το ChatGPT απάντησε με σύντομες, εφαρμόσιμες πληροφορίες όπως:
η αποστολή: Ολοκληρώστε το περίγραμμα του δοκιμίου
- Εκτιμώμενος χρόνος: 45 λεπτά
- Το πρώτο βήμαΑνοίξτε το ερευνητικό σας έγγραφο και ελέγξτε τους κύριους τίτλους.
- ΟφελοςΘα προλάβετε το πρόγραμμα και θα μειώσετε το άγχος αργότερα μέσα στην εβδομάδα.
η αποστολήΑνανέωση ασφάλισης αυτοκινήτου
- Εκτιμώμενος χρόνος: 10 λεπτά
- Το πρώτο βήμαΣυνδεθείτε στον ιστότοπο της ασφαλιστικής εταιρείας
- ΟφελοςΑποφύγετε τις καθυστερημένες χρεώσεις και διατηρήστε αδιάλειπτη κάλυψη.
η αποστολήΞεκινήστε την επεξεργασία της συλλογής φωτογραφιών σας.
- Εκτιμώμενος χρόνος: 30 λεπτά
- Το πρώτο βήμα:Επιλέξτε τις 10 αγαπημένες σας φωτογραφίες από χθες
- ΟφελοςΔημιουργεί δυναμική για πλήρη επεξεργασία και βελτιώνει τη ροή εργασίας σας
Αυτή η κατανομή χρόνου, σημείου εκκίνησης και οφέλους ήταν ακριβώς αυτό που χρειαζόμουν. Μετέτρεψε αφηρημένες εργασίες στο μυαλό μου σε εφαρμόσιμες δράσεις με σαφείς ανταμοιβές. Το ChatGPT μπορεί να σας δώσει ελαφρώς διαφορετικές απαντήσεις σε διαφορετικές χρονικές στιγμές. Είναι συχνά διασκεδαστικό να παίζεις με αυτές τις απαντήσεις.
Μπορείτε να κάνετε το ίδιο πράγμα χειροκίνητα χωρίς την παρέμβαση ενός εργαλείου γενετικής τεχνητής νοημοσύνης. Αλλά Σκεφτείτε το ChatGPT ως τον προσωπικό σας βοηθό προγραμματισμού. Μπορεί να ορίσει την πρωινή σας ρουτίνα και να σχεδιάσει ολόκληρο το εβδομαδιαίο σας πρόγραμμα. Επίσης, το ChatGPT έχει μνήμη, επομένως μπορεί να μάθει από την εμπειρία σας αν αρχίσετε να του παρέχετε σχόλια. Αυτό το χαρακτηριστικό το καθιστά ένα ισχυρό εργαλείο για τη βελτίωση της προσωπικής παραγωγικότητας.
Διαχωρισμός μεγάλων εργασιών σε μικρότερα μέρη
Το ChatGPT ήταν πιο αποτελεσματικό όταν αντιμετώπισα μεγάλες εργασίες πολλαπλών βημάτων που διαρκούσαν αρκετές ημέρες. Για παράδειγμα, κάποτε τον ρώτησα:
Πρέπει να γράψω ένα εκπαιδευτικό άρθρο 2000 λέξεων αυτήν την εβδομάδα. Μπορείτε να το χωρίσετε σε συνεδρίες των 30 λεπτών σε διάστημα πέντε ημερών;
Να τι σκέφτηκε:
- ΔευτέραΚαταιγισμός ιδεών και έρευνα (30 λεπτά)
- Η ωραΔημιουργήστε ένα περίγραμμα και μια δομή (25 λεπτά)
- ΤετάρτηΣυγγραφή του πρώτου προσχεδίου (30 λεπτά)
- ΠέμπτηΠροσθήκη εικόνων και βελτίωση των κύριων ενοτήτων (30 λεπτά)
- ΠαρασκευήΕπιμέλεια και Διόρθωση (30 λεπτά)
Αντί να αφιερώνω ώρες κάθε φορά σε μία συνεδρία, πέτυχα μικρές νίκες σε όλη τη διάρκεια της εβδομάδας. Διατήρησα τη συνέπεια, απέφυγα την επαγγελματική εξουθένωση και τήρησα την προθεσμία χωρίς να πανικοβληθώ. Αυτή η στρατηγική είναι ιδιαίτερα αποτελεσματική για τη διαχείριση μεγάλων έργων γραφής και τη μείωση της αναβλητικότητας.
Ξεπερνώντας το αδιέξοδο με εφαρμόσιμα βήματα
Κάποιες μέρες, δυσκολεύομαι να ξεκινήσω, ειδικά με εργασίες που αποφεύγω. Στη συνέχεια χρησιμοποίησα ένα διαφορετικό είδος κινήτρου:
Δυσκολεύομαι να ξεκινήσω αυτήν την εργασία. Ποια είναι η μικρότερη δυνατή ενέργεια που μπορώ να κάνω αυτή τη στιγμή;
Το ChatGPT ενδέχεται να προτείνει:
- «Μετονομάστε το αρχείο και πληκτρολογήστε τον τίτλο. Αυτό είναι αρκετό για να ξεκινήσετε.»
- «Ρυθμίστε ένα χρονόμετρο για 5 λεπτά και ανοίξτε την εφαρμογή – τίποτα περισσότερο.»
- «Γράψε μία πρόταση. Δεν χρειάζεται να την κρατήσεις.»
Έκανα αυτό το ένα βήμα. Έπειτα το επόμενο βήμα. Τις περισσότερες φορές, η ορμή έκανε τα υπόλοιπα. Αυτή η μέθοδος βασίζεται στην αρχή της «ελάχιστης απαιτούμενης προσπάθειας» για την επίτευξη μέγιστης προόδου.
Στις δύσκολες μέρες, θα ρωτούσα επίσης:
Δώστε μου τρεις λόγους για τους οποίους πρέπει να το κάνω τώρα αντί να το αναβάλλω.
Αυτές οι γρήγορες ενθαρρυντικές ωθήσεις με βοήθησαν να ξεφύγω από το τέλμα και να επικεντρωθώ στην πρόοδο. Αυτή η στρατηγική είναι ιδιαίτερα αποτελεσματική στην αντιμετώπιση της αναβλητικότητας και στην αύξηση της παραγωγικότητας.
Ακολουθήστε τις καλύτερες συμβουλές για τη σύνταξη περιγραφικών ισχυρισμών. Μπορείτε επίσης Δώστε στο ChatGPT ένα ξεχωριστό χαρακτηριστικό προσωπικότητας. Για να κάνετε τις αλληλεπιδράσεις σας πιο διασκεδαστικές.
Διαύγεια μυαλού, ηρεμία και ανάκτηση μιας ώρας την ημέρα
Από τότε που υιοθέτησα αυτή τη ρουτίνα, τα πρωινά μου έχουν αλλάξει σημαντικά. Παρατήρησα 3 άυλα οφέλη:
- Υποφέρω λιγότερο από κόπωση στις αποφάσεις επειδή δεν χάνω χρόνο προσπαθώντας να καταλάβω από πού να ξεκινήσω.
- Συχνά ξεκινάω την πρώτη μου εργασία σε βάθος 45 λεπτά νωρίτερα από ό,τι συνήθιζα.
- Το να γνωρίζω γιατί μια εργασία είναι σημαντική με βοηθά να αφοσιωθώ πλήρως σε αυτήν.
Δεν νιώθω πια ότι βιάζομαι να ξεκινήσω τη μέρα μου χωρίς κατεύθυνση. Αντ' αυτού, ξεκινάω με σαφήνεια, δομή και ένα εξατομικευμένο σχέδιο που προσαρμόζεται στην ενέργεια, τον φόρτο εργασίας και τη διάθεσή μου.
Το καλύτερο από όλα είναι ότι χρειάζομαι μόνο περίπου 5 λεπτά κάθε πρωί για να εκτελέσω μια σάρωση ChatGPT. Αυτή η μικρή προσπάθεια μου δίνει μια επιπλέον ώρα νοητικού χώρου και παραγωγικού χρόνου. Μέρος του χρόνου που εξοικονομείται επεκτείνεται σε αύξηση της παραγωγικότητας καθ' όλη τη διάρκεια της εβδομάδας.
Αναζητούμε πολύπλοκα συστήματα για να διορθώσουμε τις ρουτίνες μας, αλλά μερικές φορές η λύση είναι πολύ πιο απλή. Μία συζήτηση με το ChatGPT κάθε πρωί με βοηθά να δημιουργήσω καλύτερες συνήθειες, να μειώσω την επαγγελματική εξουθένωση και να ανακτήσω τον χρόνο μου βήμα προς βήμα, βελτιώνοντας Παραγωγικότητα ChatGPT σημαντικά.
