Wie können Sie von Word zu Excel und umgekehrt wechseln und gleichzeitig alle Daten übertragen?

Das Office-Programm, insbesondere die modernen Versionen davon wie Office 2007, Office 2010, Office 2013 und schließlich Office 2016, enthalten viele Funktionen und mehrere Aufgaben, die dabei helfen, verschiedene Office-Programme wie Word, Excel, Access, PowerPoint usw. zu verbinden. und andere Programme Heute lernen wir, wie man Daten einfach und in sehr einfachen Schritten von Word nach Excel überträgt und dabei die gleichen Formate und den gleichen Stil beibehält oder umgekehrt.

Wir werden zunächst das Word-Programm öffnen (hier verwende ich Word 2016), um einige der Daten und Zahlen zu schreiben, die ich für die Arbeit benötige. Nachdem wir mit dem Schreiben fertig sind, werden wir die Schreibweise zwischen Texten und Zahlen variieren Im Word-Programm speichern wir das Dokument beispielsweise auf dem Desktop oder an einer uns bekannten Stelle auf dem Computer, um es später zu verwenden.

Beim Speichern müssen wir die Speichermethode auswählen und das Dokument mit dem gewünschten Namen unter Dateiname benennen. Was das Speicherformat oder die Art der Speicherung betrifft, wählen wir hier aus der Liste „Nur Text“ aus Es eignet sich für den Datenaustausch zwischen Word und Excel und ist das am besten kompatible Format beim Datentransfer und -austausch. Generell erfolgt die Speicherung hier im TXT-Format, also als Text, und nicht im normalen Word-Format , also Docx.

Wir sehen eine Meldung mit dem Titel „Dateikonvertierung“ und eine Warnmeldung, die besagt, dass das Speichern in diesem Format alle Daten, einschließlich Daten, Bilder usw., anfällig für Verluste macht. Daher ignorieren wir sie und wählen hier „Windows (Standard)“ als Hauptoption. und dann klicken wir auf OK, ohne etwas anderes zu ändern.

Wir öffnen dann das Excel-Programm und wählen das Wort „Daten“ aus. Anschließend wählen wir „Externe Daten abrufen“ oder „Externe Daten abrufen“ oder „Daten von einer externen Quelle abrufen“. von einer Webseite usw. und wählen Sie hier einen Text aus, klicken Sie darauf und wählen Sie den Speicherort des Textes aus, an dem er zuvor gespeichert wurde.

Es erscheint ein Fenster, das den ersten von drei Hauptschritten zur Datenübertragung enthält, und wie wir im folgenden Bild sehen, müssen wir nur „Feste Breite“ auswählen oder es unverändert lassen, wenn es ausgewählt ist Die Daten werden so angezeigt, wie sie sind, ohne Spalten oder Trennzeichen dazwischen und mit Leerzeichen dazwischen. Anschließend klicken wir auf „Weiter“, um zum zweiten Schritt zu gelangen.

Im zweiten Schritt wird uns eine Reihe von Befehlen angezeigt, wenn wir sie umsetzen möchten, nämlich:

So erstellen Sie eine Bruchlinie und ihre Bedeutung: Um eine Bruchlinie zu erstellen, müssen Sie die Linie von oben (d. h. von den oben genannten Zahlen) nach unten ziehen.

So löschen Sie eine Bruchlinie: Um eine Bruchlinie zu löschen, müssen Sie nur darauf stehen und zweimal mit der Maus darauf klicken.

So filmen Sie eine Bruchlinie: Um eine Bruchlinie zu verschieben, klicken Sie darauf und ziehen Sie sie.

Hier habe ich alle Trennlinien durch Anklicken mit der Maus gelöscht.

Danach klicken wir auf Weiter, um zum dritten Schritt zu gelangen.

Wir gehen nun zum dritten und letzten Schritt über und es werden uns verschiedene Optionen für die Art der Daten angezeigt, darunter:

Allgemein: Die Qualität der Daten sollte allgemein sein, also Texte, Zahlen usw. umfassen, und hier wähle ich diesen Typ, weil er umfassender ist.

Text, das heißt, der Datentyp hier ist nur Text.

Datum Der Datentyp sind Zahlen und Datumsangaben.

Spalte nicht importieren.

Klicken Sie nach der Auswahl auf „Fertig stellen“.

In diesem Formular wird ein Dialogfeld angezeigt, in dem Sie gefragt werden, wo Sie die Daten im angegebenen Feld oder an einer anderen Stelle ablegen möchten. Wenn Sie das angegebene Feld möchten, klicken Sie auf „OK“. An einer anderen Stelle, was dann? Alles, was Sie tun müssen, ist auf eine beliebige andere Zelle in Excel zu klicken und dann auf OK zu klicken.

Die Daten erscheinen uns in dieser Form, als ob sie hier geschrieben worden wären und wir sie nicht importiert hätten. Sie haben die gleiche Reihenfolge und das gleiche Format wie der Originaltext im Word-Programm, und es wurden keine Änderungen oder Modifikationen daran vorgenommen Genau die gleiche Zeilenreihenfolge ist meiner Meinung nach die ideale und beste Möglichkeit, Daten zwischen Word und Excel zu übertragen und auszutauschen, ohne dass die Daten verloren gehen.

Am Ende haben wir gelernt, wie man Daten zwischen Word und Excel überträgt. Wir sehen uns in den nächsten Lektionen.