Geheimnisse der einfachen und schnellen Organisation und Verwaltung von Dateien unter Windows

Die dadurch entstehende Unordnung, die schlecht angeordneten Dateien und die Schwierigkeiten beim Zugriff darauf verursachen Zeit- und Arbeitsverschwendung, insbesondere wenn Sie sich auf Windows verlassen. Aber mit ein paar einfachen Tricks und bewährten Tipps können Sie den Prozess der effektiven Verwaltung und Organisation von Dateien beschleunigen, Ihre Produktivität steigern und den Zugriff auf Ihre Daten bei Bedarf erleichtern. Entdecken Sie diese Tipps, damit Windows für Sie optimal funktioniert!

1. Beschleunigen Sie Dateiübertragungen mithilfe von Tastatur- und Mauskürzeln

Wie bei jedem Tool können Tastaturkürzel das Leben einfacher machen, und das ist auch beim Datei-Explorer nicht anders.

Für die grundlegende Dateiverwaltung können Sie herkömmliche Tastaturkürzel verwenden, z Win + C Kopieren und Gewinnen + X Zu schneiden, und Win + V. Um den Inhalt einzufügen, und Strg + A Um alle Elemente in einem Ordner auszuwählen.

Sie können Ihre Tastaturkürzelfähigkeiten auch mit Mauskürzeln verbessern. Sie können beispielsweise gedrückt halten Ctrl Klicken Sie auf eine oder mehrere Dateien, um nur bestimmte Dateien auszuwählen. Um mehrere Dateien hintereinander auszuwählen, halten Sie gedrückt Shift, wählen Sie die erste Datei aus und klicken Sie dann auf die letzte Datei, um alle auszuwählen. Möchten Sie die Dinge noch schneller machen? Erfahren Sie mehr über diese einfachen Techniken Um Dateien schneller zu kopieren Unter Windows 10 und Windows 11.

2. Master-Navigation im Datei-Explorer

Mit dem Windows 11 2022 Update hat Microsoft endlich Registerkarten zum Datei-Explorer hinzugefügt, sodass nicht mehr mehrere Fenster geöffnet werden müssen, um mit mehreren Ordnern zu arbeiten. Sie können auf klicken Strg + T Um jederzeit eine neue Registerkarte hinzuzufügen, verwenden Sie das Pluszeichen (+) oben im Explorer-Fenster.

Wenn Sie mehrere Fenster bevorzugen, können Sie diese trotzdem durch Drücken von öffnen Win + E Auf der Tastatur. Sie können zwei Fenster auch mithilfe von Tasten in unterschiedlichen Layouts andocken Win + Pfeil nach links/rechts/oben/unten.

Sie können auch die Symbolleiste für den Schnellzugriff anpassen, um schneller auf Ihre am häufigsten verwendeten Ordner zuzugreifen. Eine gute Möglichkeit, die Dateizugriffsgeschwindigkeit im Datei-Explorer zu ändern, besteht darin, den Zielordner zu ändern, was Sie durch Klicken tun können eine Datei In der oberen Ecke. Dann auswählen Optionen -> Allgemein Stellen Sie „Datei-Explorer öffnen“ auf den Zielordner ein.

Sie können mehr erfahren von Tipps zum Datei-Explorer Für eine schnelle Dateiverwaltung, wenn Sie tiefer in diese Anpassungen eintauchen möchten.

3. Ermöglichen Sie schnellere Dateisuchen mithilfe der Indizierung

Standardmäßig kann die Dateisuche in Windows langsam und ineffizient sein und nicht die gewünschten Ergebnisse liefern, was es schwierig macht, schnell das Gesuchte zu finden.

Während Dateisuchtools von Drittanbietern eine Option sind, ist die Aktivierung der Indizierung eine integrierte Lösung, die die Suche erheblich beschleunigen kann.

Bei der Indizierung werden eingebettete Dateien auf Ihrem Computer, E-Mails und andere Inhalte untersucht und deren Informationen indiziert. Wenn Sie den Computer nach der Indizierung durchsuchen, prüft er den Index der Elemente, um Suchergebnisse schneller zu finden.

Die Indizierung kann die Systemleistung beeinträchtigen; Daher wird empfohlen, nur Dateien und Ordner zu indizieren, auf die Sie häufig zugreifen. Um mehr über die Indizierung in Windows zu erfahren, lesen Sie unsere Schritt-für-Schritt-Anleitung So führen Sie die Indexsuche in Windows 11 durch Um schnellere Suchergebnisse zu erhalten.

4. Verwenden Sie Ordner und Smart Labels, um Ihre Dateien zu organisieren

Die Organisation Ihrer Dateien mithilfe einer klaren, hierarchischen Ordnerstruktur ist eine effektive Möglichkeit, sie zu verwalten. Bei diesem Ansatz bleibt jede Datei in ihrem zugewiesenen Ordner, sodass Sie sie bei Bedarf schneller finden können.

Ebenso wichtig ist es, Ordner und Dateien richtig zu benennen, um wichtige Dateien schnell zu finden. Vermeiden Sie die Verwendung von Satzzeichen wie Bindestrichen, Kommas oder Unterstrichen am Anfang des Dateinamens. Halten Sie außerdem den Dateinamen kurz, vorzugsweise weniger als 35 Zeichen.

Sie können dem Dateinamen auch Datumsangaben hinzufügen, um ihn aussagekräftiger zu gestalten. Oder wenn Sie etwas Einzigartigkeit hinzufügen möchten, können Sie sogar Emojis hinzufügen. Wenn Sie bereits eine Reihe von Dateien und Ordnern mit falschen Namen haben, kann dies hilfreich sein Stapelumbenennung. Sie können jederzeit professionelle Tipps zur Dateibenennung und -organisation in Windows lernen, um Ihre Dateien organisiert zu halten.

5. Automatisieren Sie die Dateiorganisation mit Anwendungen von Drittanbietern

Mithilfe von Automatisierungstools können Sie Ihre Dateien besser organisieren.

Anwendungen wie z Aktenjongleur Um Änderungen an Ihren Ordnern zu überwachen und auf der Grundlage spezifischer Regeln Maßnahmen zu ergreifen. Sie können es beispielsweise so konfigurieren, dass Dateien basierend auf dem Inhalt der PDF-Datei verschoben und umbenannt werden, Dateien basierend auf ihren Eigenschaften organisiert werden, EXIF-Daten zum Indizieren von Bildern verwendet werden und Multimediadateien organisiert werden.

Weitere hervorragende Apps zur Dateiautomatisierung für Windows sind: PhotoMove, das Bilder mithilfe von Metadaten organisiert, und TagScanner, eine leistungsstarke Anwendung zum Organisieren und Umbenennen von Multimediadateien. Davon kann man auch jede Menge finden Weitere tolle Apps zum Organisieren von Dateien für Windows.

6. Löschen Sie alte und nicht verwendete Dateien und leeren Sie den Papierkorb

Alte, ungenutzte Dateien belegen Speicherplatz auf der Festplatte und erschweren die Dateiverwaltung. Viele dieser Dateien, auch die im Papierkorb, werden selten verwendet, nehmen aber viel Platz ein.

Um Junk-Dateien zu bereinigen, leeren Sie zunächst den Papierkorb. Sie können auch das integrierte Tool zur Datenträgerbereinigung verwenden, um temporäre Dateien und Windows-Installationsdateien aus dem Download-Ordner zu entfernen.

Anweisungen dazu finden Sie in unserer Spezialkarte Mit Dateien und Ordnern, die Sie sicher löschen können Um Speicherplatz freizugeben, ohne die Systemstabilität zu gefährden. Wenn Sie noch mehr Platz benötigen, können Sie diesen nutzen Anwendungen zur Festplattenanalyse Durchsuchen Sie Drittanbieter, um zu sehen, was Ihre Festplatte belegt.

7. Verwenden Sie die Dateikomprimierung, um Platz zu sparen und Unordnung zu vermeiden

Wenn das Löschen alter Dateien keine Option ist, kann die Komprimierung in ein Archiv dazu beitragen, Ihr Speicherlaufwerk zu entlasten und gleichzeitig die ursprüngliche Dateistruktur beizubehalten. Das Komprimieren von Dateien ist auch eine effektive Möglichkeit, die Speicherplatznutzung zu reduzieren, ohne Dateien und Ordner zu löschen.

Windows 11 unterstützt nativ die grundlegende Komprimierung zum Erstellen und Extrahieren von ZIP-Dateien, es fehlen jedoch erweiterte Funktionen wie Dateiverschlüsselung und es ist relativ langsamer als Alternativen von Drittanbietern. Alternativ können Sie verwenden 7-Zip Erstellt komprimierte Dateien in den Formaten ZIP, RAR, TAR und GZIP für erweiterte Komprimierungsanforderungen.

8. Nutzen Sie Cloud-Speicher, um sicherer und einfacher auf Daten zuzugreifen

Cloud-Speicher kann Ihren Arbeitsablauf vereinfachen, indem er nahtlosen Zugriff auf Dateien über mehrere Geräte hinweg ermöglicht, ohne dass manuelle Übertragungen erforderlich sind. Sie können mit der Bearbeitung eines Dokuments auf Ihrem Windows-PC beginnen und dort auf einem anderen Gerät fortfahren, wo Sie aufgehört haben, indem Sie sich bei Diensten wie Microsoft 365 oder Google Drive anmelden.

Viele Cloud-Speicherdienste bieten Tools zum Organisieren von Dateien mithilfe farbiger Ordner und Beschriftungen. Diese Tools bieten außerdem eine leistungsfähigere Suchfunktion, mit der Dateien schnell gefunden werden können, indem Schlüsselwörter in Dateinamen und sogar im Dokumentinhalt abgeglichen werden.

Wenn Sie Cloud-Speicher noch nicht verwenden, lesen Sie Die besten Cloud-Speicherdienste Zum Sichern und Freigeben Ihrer Dateien, um die Dateiverwaltung zu vereinfachen.

Auch wenn es keine allgemeingültige Methode für die Organisation von Windows-Dateien gibt, können diese Tipps Ihnen dabei helfen, Unordnung zu vermeiden, die Effizienz zu steigern und das Gesuchte schneller zu finden, ohne Ihren bestehenden Arbeitsablauf zu unterbrechen. Sie können es jetzt ansehen So ändern Sie Ihre Gerätenutzungsoptionen in Windows 11.