Bei der Vielfalt der verfügbaren Notiz-Apps kann es schwierig sein, diejenige auszuwählen, die Ihren täglichen Anforderungen am besten entspricht. Für mich ist Google Keep aufgrund seines einfachen Designs und der schnellen Leistung zur unangefochtenen ersten Wahl geworden. Egal, ob ich einen überraschenden Gedanken notieren, eine To-Do-Liste erstellen oder Schnelllinks speichern muss, Google Keep bietet alles, was ich brauche, auf praktische und organisierte Weise. In diesem Artikel teile ich die Gründe mit, warum ich mich darauf verlassen habe und warum es auch für Sie die perfekte Wahl sein könnte.
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1. Google Keep ist völlig kostenlos
In Keep kann ich unbegrenzt Notizen und Checklisten erstellen, alle meine Geräte für mehrere Synchronisierungen verbinden, skizzieren, mit anderen zusammenarbeiten und vieles mehr – und das alles ohne finanzielle Verpflichtung. Außerdem habe ich dank Google Drive 15 GB freien Speicherplatz, um jede Menge Fotos aufzunehmen und hochzuladen.
Das sind alles Keep-Funktionen, die meinen Arbeitsablauf verbessern und mir helfen, schnell Notizen zu machen. Die niedrige Eintrittsbarriere erleichtert den Zugriff auf die verschiedenen Tools.
Nicht alle Notiz-Apps sind mit ihren kostenlosen Funktionen so großzügig. Nehmen Evernote, Zum Beispiel. Sie sind auf 50 Notizen und ein Notizbuch beschränkt (für schnelle Notizen benötigen Sie ohnehin keine Notizbücher), können nur ein Gerät anschließen und erhalten 250 MB pro Monat für Uploads.
2. Einfache Benutzeroberfläche
Mir gefiel auch, wie die einfache Benutzeroberfläche von Keep das Notieren vereinfacht. Das übersichtliche Design stellt sicher, dass alle meine Notizen sofort sichtbar und zugänglich sind. Das Gleiche gilt für die Schaltflächen, die ich zum Erstellen neuer Notizen verwende. Mit einem Klick oder einem Tastendruck kann ich mit dem Schreiben einer Notiz beginnen.
Ich kann meine Notizen auch mit Farbcodes und Benennungsschemata organisieren, ohne mir Gedanken über komplizierte Ordner- und Notizbuchstrukturen machen zu müssen. Diese Organisationsmethode verbessert die Benutzerfreundlichkeit von Keep, indem sie die Notizenverwaltung schnell und effizient macht.
3. Audiotranskription in Echtzeit
Schreiben kann manchmal eine entmutigende Aufgabe sein, insbesondere wenn Sie Ideen, Aufgaben und Informationen schnell erfassen müssen. Von allen Notiz-Apps, die ich ausprobiert habe, hat es das Google halten Eine der besten Funktionen der Audioaufnahme, da sie eine Echtzeit-Audiotranskription beinhaltet.
Die Transkription spart viel Zeit, da ich sie nur bearbeiten muss, um sie in richtige Notizen umzuwandeln. Dank der fortschrittlichen automatischen Spracherkennungstechnologie von Google, die die Bearbeitung von Inhalten erheblich vereinfacht, sind die Ergebnisse in der Regel auch präzise.
4. Integration mit Google Apps
Wenn ich Google-Apps wie Docs, Slides und Kalender verwende, kann ich schnell das Notizenfenster auf der rechten Seite des Browserfensters öffnen und eine entsprechende Notiz hinzufügen. Dies spart auch Zeit, da ich bei Verwendung dieser Google-Apps keine andere App öffnen muss, um Notizen zu machen. Ich kann mir auch Notizen machen, ohne dass einer meiner Mitarbeiter es weiß – es sind meine persönlichen Notizen, es sei denn, ich entscheide mich, sie zu teilen.
Das Beste daran ist, dass die Notiz immer oben angezeigt wird, wenn Sie in „Dokumente“, „Präsentationen“ und „Kalender“ auf ein Dokument, eine Präsentation oder ein Kalenderereignis zugreifen und das Notizenfenster öffnen. Dies macht es einfach, hineinzugehen und weiter Notizen zu machen, ohne danach suchen zu müssen.
5. Erstellen Sie online Notizen aus Text und Bildern
Beim Surfen im Internet kann ich mit einer der besten Chrome-Erweiterungen Text oder Bilder in eine Notiz umwandeln: Google Keep für Chrome. Es ist verfügbar auf Chrome-Webstore.
Jedes Mal, wenn ich bemerkenswerte Texte oder Bilder sehe, kann ich sie mit nur wenigen Klicks in Google Notizen speichern. Die Notiz enthält auch einen Link zu der Website, von der Sie den Inhalt erhalten haben, damit Sie ihn leichter nachschlagen können.
Natürlich verfügen viele Notiz-Apps über Web Clipper-Tools mit erweiterten Funktionen. Allerdings ist diese Chrome-Erweiterung einfacher zu verwenden, was sich gut zum schnellen Erstellen von Notizen eignet.
Google Keep verfügt nicht über die erweiterten Funktionen, die in Notiz-Apps wie Evernote und Notion enthalten sind, und seine Einfachheit und nahtlose Integration in das Google-Ökosystem machen es ideal für die schnelle Erfassung von Ideen und Meinungen auf Desktop- und Mobilgeräten. Sie können es jetzt ansehen Vergleich zwischen Evernote und Google Keep: Welche Notiz-App sollten Sie für unterschiedliche Anforderungen verwenden?.
