Tägliche Planung ist ein wesentlicher Weg, um Ihre Ziele zu erreichen. Wenn manche Menschen jedoch einfache Fehler machen, ohne es zu merken, kann die Planung von einem Motivator für den Erfolg zu einer Quelle der Frustration werden. Von der übermäßigen Zuweisung von Aufgaben bis hin zum Ignorieren von Prioritäten können Fehler wie diese Ihre Produktivität eher verringern als steigern. Das Erkennen und Korrigieren dieser Fehltritte ist nicht nur der Schlüssel zur Organisation Ihres Tages, sondern auch ein Schritt auf dem Weg zu größeren Erfolgen mit Effizienz und Klarheit.
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1. Aufgaben nicht klassifizieren
Als ich anfing, meine Tage zu planen, habe ich den Fehler gemacht, alles auf eine lange Liste zu setzen, ohne die Aufgaben zu kategorisieren. Meine täglichen Schreibaufgaben würden parallel zu meiner Hausarbeit erfolgen, was wiederum mit dem Erlernen der Sprache einherginge. Es überrascht nicht, dass dieser Mangel an angemessener Struktur schnell zu Stress führen kann.
Durch die Kategorisierung von Aufgaben erhalten Sie einen klareren Überblick darüber, was Sie in den einzelnen Bereichen Ihres Lebens tun müssen. Ich betreibe zum Beispiel berufsbegleitend einen Reiseblog; Beim Schreiben meiner To-Do-Listen achte ich darauf, diese Schreibaufgaben in verschiedene Kategorien zu unterteilen.
Sie können die Kategorien ganz einfach als Überschriften auf Ihre Papier-To-Do-Listen schreiben, und zwar einige der besten Aufgabenlisten-Apps Möglichkeit der Einbeziehung notwendiger Klassifizierungen. Wenn ich eine App aus allen anderen auswählen müsste, würde ich sagen, dass Things 3 die beste To-Do-Listen-App ist (wenn Sie ein Apple-Gerät haben). Sonst könnte es sein TickTick-App Es ist die perfekte To-Do-Listen-App für Ihre Bedürfnisse.
2. Zu viele Elemente zu Ihrer To-Do-Liste hinzufügen
Lange Zeit tappte ich in die Falle und glaubte, Produktivität bedeute, so viele Aufgaben wie möglich in meinen Tag zu stopfen. Aber die Überlastung meiner To-Do-Liste hinterließ bei mir nur Stress und Erschöpfung, mit einem zunehmenden Gefühl des Versagens, weil ich nicht alles erledigt hatte, was ich geplant hatte.
Zu viele Aufgaben auf Ihrer To-Do-Liste erzeugen einen Teufelskreis, weil Sie immer mehr Dinge zu erledigen finden. Glauben Sie mir, ich war mehr als ein Dutzend Mal davon ausgebrannt. Aus diesem Grund empfehle ich Ihnen, sich auf das Nötigste zu beschränken und mit der Auswahl von höchstens drei großen Artikeln pro Tag zu beginnen. Wenn Sie später feststellen, dass Sie über mehr Kapazität verfügen, können Sie jederzeit weitere Anpassungen vornehmen.
3. Inflexibilität
wird oft platziert Strenge Routinen Mit guten Absichten, aber sie überleben selten die Turbulenzen des wirklichen Lebens. Etwas wird Ihren Tag bestimmt stören, zum Beispiel, dass Sie Ihre Kinder unerwartet früher von der Schule abholen müssen, weil sie müde sind.
Auch wenn Sie durch nichts Wichtiges unterbrochen werden, können Sie nicht direkt von einer Aufgabe zur nächsten wechseln; Ihr Gehirn braucht Zeit zum Ausruhen. Ich mache zum Beispiel nach jeder Schreibsitzung eine 10-minütige Pause.
Rat: Wenn Sie die Dauer einer Aufgabe abschätzen, verdoppeln Sie Ihre ursprüngliche Schätzung, um Spielraum für unvorhergesehene Verzögerungen zu schaffen.
4. Konzentrieren Sie sich auf Aufgaben mit niedriger Priorität
Die Konzentration auf Aufgaben mit niedriger Priorität mag produktiv erscheinen, bringt Sie Ihren Zielen jedoch selten näher. Oberflächliche Aktivitäten wie das wiederholte Abrufen von E-Mails oder das Erledigen einfacher Verwaltungsaufgaben vermitteln ein falsches Erfolgserlebnis und lenken gleichzeitig von sinnvollen Fortschritten ab.
Wenn Sie Aufgaben mit niedriger Priorität von Ihrer To-Do-Liste abhaken, fühlen Sie sich produktiv, aber ein paar Stunden intensiver Arbeit bringen Sie viel besser voran. Legen Sie also bei der Planung Ihres Tages zunächst Ihre Prioritäten fest. Die meisten Aufgabenlisten-Apps, einschließlich Todoist und TickTick, bieten eine Art Prioritätsfunktion.
Hinweis: Als Inspiration dient das Buch Essentialism von Greg McKeown Wertvolle Erkenntnisse zur Priorisierung und Beseitigung unnötiger Ablenkungen.
Wenn Sie viel Zeit mit Verwaltungsaufgaben verbringen, suchen Sie nach Dingen, die Sie automatisieren können. Beispielsweise möchten Sie vielleicht in... investieren. Aufgabenverwaltungs-App Dadurch werden Karten automatisch verschoben, wenn Sie eine Aktion abschließen.
5. Wählen Sie eine Methode, die nicht zu Ihnen passt
Ich habe bereits darüber gesprochen, warum es nicht funktioniert Zeitteilungsstrategie Ich habe mich aber noch lange darauf verlassen, weil ich das Gefühl hatte, dass es der Goldstandard für Produktivität ist. Das Einzige, was ich dadurch erreicht habe, war, Monate meines Lebens zu verschwenden.
Die harte Wahrheit ist, dass die Produktivitätstools, die Sie verwenden, ohne ein starkes System nichts bedeuten. Manchmal funktionieren traditionellere Vorgehensweisen für Sie nicht. Sie müssen experimentieren und sehen, was funktioniert.
Legen Sie einen Zeitraum fest, in dem Sie jeweils drei bis vier Wochen lang verschiedene Produktivitätstaktiken ausprobieren. Sobald Sie etwas gefunden haben, das für Sie funktioniert, können Sie es langfristig nutzen.
6. Melden Sie sich nach Abschluss nicht ab
Ein häufiger Fehler besteht darin, weiterzuarbeiten, auch wenn die für den Tag geplanten Aufgaben erledigt sind. Ich habe mir bei meiner Selbständigkeit zunächst klare Grenzen gesetzt, diese aber irgendwann vernachlässigt. Nach einer Phase der Abwärtsspirale erreichte ich einen Bruchpunkt und erkannte, dass ich mich ändern musste.
Es fühlt sich vielleicht gut an, am Schreibtisch zu bleiben, führt aber oft zu digitaler Müdigkeit und Burnout. Schlimmer noch, es kann ein falsches Gefühl des „Fortschritts“ erzeugen, ohne dass sinnvolle Ergebnisse erzielt werden.
Sobald Ihre geplanten Aufgaben erledigt sind, melden Sie sich ab und gönnen Sie sich Zeit zum Aufladen. Die Umsetzung einer Richtlinie kann hilfreich sein Den Bildschirm nicht verwenden Ab einer gewissen Stunde hilft es auch, Ermüdungserscheinungen vorzubeugen. Eine Pause von der Arbeit sorgt dafür, dass Sie erfrischt und bereit sind, die Arbeit des nächsten Tages in Angriff zu nehmen.
7. Planung ohne klare Ziele vor Augen
Eine tägliche To-Do-Liste ist nur dann effektiv, wenn sie mit Ihren übergeordneten Zielen übereinstimmt. Ohne klare Ziele kann es sein, dass Ihre Bemühungen zunichte gemacht werden und Sie sich unzufrieden fühlen, obwohl Sie beschäftigt sind. Bevor Sie also Ihre tägliche To-Do-Liste überarbeiten, empfehle ich Ihnen, sich hinzusetzen und darüber nachzudenken, was Sie erreichen möchten.
Nehmen Sie sich Zeit, darüber nachzudenken, was Ihnen wirklich wichtig ist. Ob es darum geht, befördert zu werden, eine Prüfung zu bestehen oder sich Zeit für Hobbys zu nehmen, Sie sollten unterstützen Ihre täglichen Aufgaben Diese Ziele. Setzen Sie sich jeweils drei Hauptziele und gestalten Sie Ihren Zeitplan danach.
8. Konzentrieren Sie sich nur auf Arbeitsaufgaben
Schon früh füllte ich meine To-Do-Liste nur mit „aktiven“ Aufgaben wie Schreiben, die ich erledigen musste. Was mir nicht bewusst war, war, dass die Vernachlässigung der persönlichen Entwicklung und der Selbstfürsorge mein Wachstum verzögerte.
Heutzutage nehme ich mir jeden Tag mindestens 30 Minuten Zeit zum Lernen, zusammen mit Aktivitäten wie Tagebuchschreiben und Meditation. Das Hinzufügen dieser Dinge zu meiner Routine hat meine allgemeine Gesundheit verbessert, was auch meine Leistung bei arbeitsbezogenen Aufgaben verbessert hat.
9. Keine Zeit für Meditation lassen
Ihr Tag ist erst dann wirklich vorbei, wenn Sie Ihre Fortschritte überprüfen und für morgen planen. Wenn Sie sich einen Moment Zeit nehmen, um zu überprüfen, was gut gelaufen ist und was verbessert werden kann, können Sie wertvolle Erkenntnisse über die zukünftige Produktivität gewinnen.
Hinweis: Bevor Sie sich abmelden, legen Sie Ihre Prioritäten für den nächsten Tag fest, damit Sie sich an die Arbeit machen können. Mit einer klaren Roadmap sind Sie morgens bereit, das Wichtigste in Angriff zu nehmen.
Sie können eine App wie Apples Journal oder Google Keep verwenden, um einige einfache Stichpunkte aufzuschreiben, in denen erklärt wird, was an Ihrem Tag gut gelaufen ist und was Sie verbessern können. Sie können es jetzt ansehen Beste Tagebuch-Apps zum Verfolgen Ihrer Aktivitäten.
